Assistente Administrativo (m/f)

Aldelia

A Aldelia está a recrutar um Assistente Administrativo (m/f) para Pemba, em Moçambique.
Funções
  • Atender e direccionar chamadas telefónicas para o pessoal relevante
  • Agendamento de reuniões e compromissos
  • Ser ponto de contacto de diversos executivos, funcionários, clientes e parceiros externos
  • Cumprimentar e encaminhar os visitantes aos escritórios quando necessário
  • Actua como ponto de contacto entre executivos, funcionários, clientes e parceiros externos
  • Gerenciar o fluxo de informações de maneira oportuna e precisa
  • Gerenciar calendários executivos
  • Organização de reuniões e reserva de salas de reuniões
  • Arquivar despesas diárias e preparar relatórios
  • Supervisionar o desempenho de outros funcionários administrativos
  • Tratamento de correspondência dirigida a gerentes
  • Formatar informações para comunicação interna e externa
  • Fazer actas/anotações em reuniões e redigi-las posteriormente; Produção de relatórios e apresentações
  • Organizar e manter o sistema de arquivamento e banco de dados actual e buscar maneiras de melhorar os sistemas actuais
  • Triagem e telefonemas directos e correspondência
Requisitos
  • Mínimo de 3 anos de experiência administrativa
  • Pelo menos 2 anos de experiência em relações com o cliente, ou função semelhante
  • Fortes habilidades interpessoais e de comunicação - forte colaborador e excelentes habilidades de coordenação
  • Capacidade de trabalhar com eficácia com outros departamentos, sob pressão, prestando serviços com qualidade e pontualidade
  • Fluente em Português e Inglês (falado e escrito)
  • Equivalente mínimo ao ensino médio
  • O treinamento da escola de negócios é uma vantagem
  • São necessários conhecimentos de informática, incluindo proficiência em MS Word, Excel e PowerPoint
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Procura-se alguém que esteja a residir em Pemba
Como se Candidatar