O Istituto Oikos pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Assistente Administrativo e de Recursos Humanos.

Responsabilidades

Administração

A pessoa seleccionada vai responder perante o Departamento de Administração da Organização e terá as seguintes tarefas:

  • Verificar as requisições internas de Compra de bens ou pagamento de serviços;
  • Garantir que as requisições estejam correctas, todos os campos devidamente preenchidos;
  • Obter os formulários de pedido de cotações em todos os processos que este aspecto é exigido;
  • Preencher a ficha de entrega e de devolução de bens da Organização;
  • Assegurar a implementação dos procedimentos internos de procurement;
  • Zelar pela conservação e manutenção dos documentos contabilísticos;
  • Zelar pelo património da Organização, apoiando na actualização do respectivo inventário;
  • Providenciar informação atualizada sobre matérias relevantes para o arquivo da documentação referente a todas as Compras efectuadas;
  • Digitalizar documentos (Scan), usando programas específicos para o efeito;
  • Arquivar documentação finalizada;
  • Rever localizar e inserir dados em falta, em documentos incompletos;
  • Assegurar a implementação dos Procedimentos internos no que se refere a matéria de procurement, contratação e compras de maneiras que a documentação esteja sempre completa;
  • Apoiar e manter uma comunicação fluída com todos os coordenadores de projecto em matéria de cuidados a ter em todas as fases de contratação de serviços ou aquisição de bens;
  • Ter capacidade para comunicar com todos os trabalhadores, independentemente do seu escalão profissional, promovendo o diálogo para um bom ambiente de trabalho;
  • Outras tarefas administrativas que possam lhe ser atribuídas.

Recursos Humanos

  • Suportar o supervisor de área em todas as tarefas relacionadas com recursos humanos e gestão de pessoal e assegurar a administração de Recursos Humanos, nas suas várias componentes: efectividade; justificação de faltas; processos disciplinares e chamadas de atenção; elaboração de folhas de salario; pagamento de salários; preparação e pagamento de impostos; IRPS/ISPC/Operações Isoladas; redacção de contratos de trabalho e fornecimento de serviços, e tudo o mais conexo com esta área.;
  • Garantir que todos os contratos se encontram em conformidade com a Legislação em vigor em Moçambique;
  • Assegurar a implementação dos procedimentos internos zelar pela conservação e manutenção do património da instituição, apoiando na actualização do respectivo inventário;
  • Providenciar informação actualizada sobre matérias relevantes para a área de recursos humanos;
    Outras tarefas administrativas que possa- lhe ser atribuídas;
  • Digitalizar documentos, usando programas específicos para o efeito;
  • Arquivar documentação finalizada;
  • Rever localizar e inserir dados em falta, em documentos incompletos;
  • Assegurar a implementação dos Procedimentos internos no que se refere a matéria de Recursos Humanos;
  • Controlar a necessidade de renovação de documentos assim como entrada/permanência/saída de colaboradores estrangeiros e, sempre que necessário, proceder à sua renovação, devolução ou requerimento;
  • Providenciar informação actualizada sobre matérias relevantes para a área de Recursos Humanos;
  • Manter uma comunicação fluída com os órgãos de tutela;
  • Apoiar e manter uma comunicação fluída com todos os coordenadores de projecto em matéria de Recursos Humanos;
  • Ter capacidade para comunicar com todos os trabalhadores, independentemente do seu escalão profissional, promovendo o diálogo para um bom ambiente de trabalho.

Requisitos

  • Ter experiencia de pelo menos 1 ano em organizar processos de compras em ONG´s internacionais financiados pela União Europeia, ONU, USAID, entre outros;
  • Nível Médio Profissional em uma área relacionada;
  • Falar fluentemente a língua Portuguesa;
  • Conhecimento de Inglês será considerado uma Vantagem;
  • Vontade de aprender.

Exigências

  • Curriculum Vitae actualizado;
  • Carta de Apresentação;
  • Documentos relevantes.

Nota: No assunto do e-mail indicar: “Candidatura – Assistente Administrativo e de Recursos Humanos”.

Processo de Candidatura

Email: rrhh.oikos.moz@gmail.com

Validade: 23/01/2021

Duração do Contracto: 6 (seis) Meses, até 31 de Julho de 2021

Data prevista para o início: Fevereiro de 2021

Localização: Pemba, Cabo Delgado

Níveis: Nível Médio

Regime: Tempo Inteiro