A Food for the Hungry Association, uma Organização Não-Governamental Cristã, sem fins lucrativos, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um/a (1) Assistente de Escritório baseado em Maxixe (Ref: FH/GF/MX/OA/01/21).
Objectivo
- Apoiar o pleno funcionamento do escritorio disponibilizando materiais, tramitando todos os expedientes e arquivamento de toda documentação do escritório.
Funções
- Auxiliar todos departamentos conforme solicitado;
- Assegurar que todos os departamentos possuem os materiais necessários;
- Assegurar a organização física do escritório;
- Apoiar na organização de eventos;
- Preparar e manter directório telefónico e outras informações da organização; Efectuar e receber chamadas e canaliza-las conforme apropriado;
- Administrar a recepção de visitantes, reuniões e correspondência diversa (Telefonemas, Faxs, e-mail, Fotocópias, Correios/Protocolos, Rádios, registos de entradas e saidas de expedientes, entre outros);
- Manter registos, preencher arquivos no sistema informático e assistir a gerência doutros departamentos;
- Encomendar e receber material de escritório e outros abastecimentos do mesmo;
- Fazer reservas para reuniões, facilidades em hotéis ou em casas de hóspedes para visitantes e outros eventos;
- Advertir aos supervisores em assuntos que possam assegurar a eficiente operação administrativa;
- Garantir a segurança de equipamentos no escritório;
- Assegurar melhores condições de armazenamento de Consumiveis, manter o registo de movimentos (entradas e saídas) de todos os artigos que se encontram em armazém;
Requisitos
- Relacionamento pessoal vibrante com Jesus Cristo Concordância com os fundamentos e crenças Cristãos da FH expressos no “Pulsar do coração”;
- Pelo menos 3 anos de experiência trabalhando como Assistente do Escritório em ONGI’s;
- Ter fortes Habilidade de Comunicação Oral e Escrita;
- Ter concluido a 12ª Classe;
- Proficiência em Português falado e escrito. Noções Básicas de Lingua Inglesa;
- Conhecimento no Uso de MS Office, Internet e Email.
Oferece-se
- Salário compatível;
- Bom ambiente de trabalho;
- Regalias sociais em vigor na Organização.
Exigências
- Carta de Apresentação;
- Registo Criminal;
- Curriculum Vitae onde constem pelo menos três (3) contactos para referências, incluindo endereço de email, Skype ID e contacto telefónico.
Nota: Indicar a Ref. da vaga seguida do seu nome (primeiro e último nome) e do Distrito ao qual pretende se candidatar.
Aviso Legal
A FH Association nao faz nenhum tipo de cobranças em quaiquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento.
A FH se esforça para criar um ambiente livre de exploração sexual, abuso e assédio em todos os lugares a onde programas de emergência e desenvolvimento são implementados. A FH mantém uma política de tolerância zero contra a exploração sexual, abuso e assédio. A FH espera que os seus colaboradores mantenham altos padrões éticos, protejam a integridade e reputação organizacional e garantam que o trabalho da FH seja realizado de forma honesta e justa, em alinhamento com o Pulsar do Coração da FH e políticas de proteção e associadas. As violações às políticas declaradas estarão sujeitas a ações corretivas, incluindo a rescisão do contrato de trabalho.
Sobre a Empresa
A FH é um empregador que oferece oportunidade iguais e acredita que as mulheres podem ser bem sucedidas em qualquer função e encoraja-as a candidatarem-se a estas oportunidades. Na FH operamos sob um conjunto de princípios aos quais chamamos “Pulsar do Coração” que incluem os nossos valores, visão e propósito que explicam quem nós somos e como é que nós trabalhamos como organização. Juntos respondemos ao chamamento de Deus para a erradicação do sofrimento humano e graduação das comunidades da pobreza extrema.
Processo de Candidatura
Endereço: Av. Eduardo Mondlane, nº 544, Bairro da Ponta-Gêa – Beira
Email: mozambique-recruitment@fh.org
Validade: 22/01/2021
Local: Maxixe
Níveis: Nível Médio
Regime: Tempo Inteiro
