A Elizabeth Glazer Pediatric AIDS Fondation pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Especialista em Finanças para Maputo.
Responsabilidades
- Revisão de processos de advance;
- Revisão de processos de reconciliação de advance;
- Controle de advances;
- Recepação e revisão de processos de utilitidades;
- Obtenção de aprovação de utilities com hq e preparação de voucher;
- Scan de processos;
- Controle de rendas;
- Organização do arquivo nacional;
- Preenchimento de caderneta de iva;
- Seguimento com a dpc;
- Preenchimento do mapa de controle de mecanismo de iva;
- Mapeamento de todos pagamentos efectuados durante a semana;
- Fazer seguimento diário dos processos com os oficiais de Finanças, de modo a que todos processos tenham anexos as respectivas facturas, recibos e comprovante de pagamento;
- Produzir um relatório semanal de todas actividades desenvolvidas, com destacando os desafios e possíveis soluções;
- Manter o arquivo devidamente actualizado;
- Solicitar aos intervenientes provinciais todos documentos e processos em falta para completar o arquivo;
- Mapear, arrumar e organizar todas pastas dos anos anteriores para o envio a Gestão de Arquivo TB Files;
- Coordenar com os oficiais de Finanças a lista de processos finalizados para a emissão dos certificados do IVA seguir com os precessos junto da DGI e DPC;
- Gere as rendas de imoveis e alerta para contractos que estejam para findar com pelo menos 3 meses de antecedência;
- Prepara e submete os processos de pagamento de Rendas dos escritórios provinciais, distritais e de casas dos PCV’s
- Sugerir melhorias onde aplicável.
- Esta posição serve de substituto ao outro assistente de Finanças sempre que necessário;
- Assistir o Contabilista Sénior no desenvolvimento de um plano de seguimento das suas actividades diárias e providenciar relatório diário de actividades;
- Assistir a Gestora de Finanças na preparação dos diversos relatórios conforme estipulados pela Fundação.
Requisitos
- Licenciatura em Gestão de Empresas, Administração, Economia ou áreas afins;
- Mínimo de 3 anos de trabalho comprovado na área de Finanças e/contabilidade;
- Mínimo de três anos de trabalho em ambiente financiado por doadores (de preferência financiado pelo Governo dos EUA);
- Domínio das línguas Portuguesa e Inglesa;
- Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria;
- Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares;
- Alto sentido de Responsabilidade e atenção aos detalhes:
- Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
Exigências
- Carta de Apresentação;
- Curriculum Vitae.
Processo de Candidatura
Link: http://bit.ly/3ordT9u
Validade: 01/02/2021
Local: Maputo
Níveis: Licenciatura
Regime: Tempo Inteiro
