Vaga para Especialista Em Finanças – Maputo

A Elizabeth Glazer Pediatric AIDS Fondation pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Especialista em Finanças para Maputo.

Responsabilidades

  • Revisão de processos de advance;
  • Revisão de processos de reconciliação de advance;
  • Controle de advances;
  • Recepação e revisão de processos de utilitidades;
  • Obtenção de aprovação de utilities com hq e preparação de voucher;
  • Scan de processos;
  • Controle de rendas;
  • Organização do arquivo nacional;
  • Preenchimento de caderneta de iva;
  • Seguimento com a dpc;
  • Preenchimento do mapa de controle de mecanismo de iva;
  • Mapeamento de todos pagamentos efectuados durante a semana;
  • Fazer seguimento diário dos processos com os oficiais de Finanças, de modo a que todos processos tenham anexos as respectivas facturas, recibos e comprovante de pagamento;
  • Produzir um relatório semanal de todas actividades desenvolvidas, com destacando os desafios e possíveis soluções;
  • Manter o arquivo devidamente actualizado;
  • Solicitar aos intervenientes provinciais todos documentos e processos em falta para completar o arquivo;
  • Mapear, arrumar e organizar todas pastas dos anos anteriores para o envio a Gestão de Arquivo TB Files;
  •  Coordenar com os oficiais de Finanças a lista de processos finalizados para a emissão dos certificados do IVA seguir com os precessos junto da DGI e DPC;
  • Gere as rendas de imoveis e alerta para contractos que estejam para findar com pelo menos 3 meses de antecedência;
  • Prepara e submete os processos de pagamento de Rendas dos escritórios provinciais, distritais e de casas dos PCV’s
  • Sugerir melhorias onde aplicável.
  • Esta posição serve de substituto ao outro assistente de Finanças sempre que necessário;
  • Assistir o Contabilista Sénior no desenvolvimento de um plano de seguimento das suas actividades diárias e providenciar relatório diário de actividades;
  • Assistir a Gestora de Finanças na preparação dos diversos relatórios conforme estipulados pela Fundação.

Requisitos

  • Licenciatura em Gestão de Empresas, Administração, Economia ou áreas afins;
  • Mínimo de 3 anos de trabalho comprovado na área de Finanças e/contabilidade;
  • Mínimo de três anos de trabalho em ambiente financiado por doadores (de preferência financiado pelo Governo dos EUA);
  • Domínio das línguas Portuguesa e Inglesa;
  • Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria;
  • Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares;
  • Alto sentido de Responsabilidade e atenção aos detalhes:
  • Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

Exigências

  • Carta de Apresentação;
  • Curriculum Vitae.

Processo de Candidatura

Link: http://bit.ly/3ordT9u

Validade: 01/02/2021

Local: Maputo

Níveis: Licenciatura

Regime: Tempo Inteiro