Vaga para Especialistas Em Procurement – Maputo

 A Elizabeth Glazer Pediatric AIDS Foundation pretende recrutar para o seu quadro de pessoal três (3) Especialistas em Procurement para Maputo.

Responsabilidades

  • Mapeamento de todas requisições no GPS;
  • Fazer seguimento diário dos processos com os oficiais de procurement, de modo a que todas requisições aprovadas sejam atribuídas ao oficial e providencia relatório diário sobre o estagio das requisições;
  • Cancelamento (em coordenação com os requisitantes) de requisições que já não sejam necessárias;
  • Mapear o processo de procurement com os oficiais de procurement de modo a alertar a gestora de procurement sobre possíveis entraves e discutir soluções;
  • Fazer o seguimento das requisições com os requisitantes e apoiar com possíveis entraves (falta de especificações, falta de lista de distribuição e outros);
  • Actualizar de 3 em 3 meses, com apoio do oficial de procurment, o catalogo de itens comprados com frequência, adicionando fotos, preços unitário, especificações técnicas e outras informações que possam ser pertinentes;
  • Actualiza os documentos modelos de procurement em coordenação com o oficial de procurment e gestora de procuremente;
  • Servir de ponto de contacto entre procurement e logística, na distribuição dos artigos recebidos no escritório de Maputo para os diversos requisitantes e segundo os planos de distribuição apresentados;
  • Informar a administração e logística sobre a entrada de bens inventariáveis e providenciar toda informação para o lançamento no inventario;
  • Preparar, submeter, mapear e seguir todos os processos de pagamento com a contabilidade.
  • Produzir um relatório semanal sobre pagamentos; Alertar a gestora de Procurement de quaisquer atrasos;
  • Produzir um relatório semanal de todo material recebido e entregue e avaliar nível de execução comparado ao forecast mensal. Alertar a gestora de Procurement de quaisquer atrasos;
  • Manter os documentos de projecto, requisições com confidencialidade, assegurando um sistema de eficiente de arquivo esteja bem mantido;
  • Coordenar com os oficiais de procurement a lista de processos finalizados e para seguimento.
  • Manter uma lista actualizada de avaliação da performance dos provedores , alertar a Gestora de Procurement sobre fornecedores incumpridores e iniciar planos de accão;
  • Antecipar aos oficais de procurement das províncias sobre as materiais a serem recebidos, para que possam coordenar sobre armazenamento e recepção de bens;
  • Coordena com a logística a alocação de veículos para transporte dos bens recebidos;
  • Gere serviços anuais em coordenação com a equipa administrativa e logística, alerta para contractos que estejam para findar com pelo menos 3 meses de antecedência;
  • Sugerir melhorias onde aplicável;
  • Esta posição serve de substituto ao outro assistente de procurement sempre que necessário;
  • Assistir o Oficial Sénior de Procurement no desenvolvimento de um plano de seguimento das suas actividades diárias e dar providenciar relatório diário de actividades;
  • Assistir a Gestora de Procurement e Logística na preparação dos diversos relatórios conforme estipulados pela Fundação.

Requisitos

  • Licenciatura em Gestão de Empresas, Administração, Economia ou áreas afins;
  • Diploma/especialização em Aprovisionamento será uma vantagem;
  • Mínimo de 3 anos de trabalho comprovado na área de Procurement e Logística;
  • Mínimo de três anos de trabalho em ambiente financiado por doadores (de preferência financiado pelo Governo dos EUA);
  • Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
  • Capacidade de criar base de dados funcional e criativas;
  • Domínio das línguas Portuguesa e Inglesa;
  • Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria;
  • Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares;
  • Alto sentido de Responsabilidade.

Exigências

  • Carta de Candidatura;
  • Curriculum Vitae.

Processo de Candidatura

Link: http://bit.ly/3pn0Nvo

Validade: 01/02/2021

Local: Maputo

Níveis: Licenciatura

Regime: Tempo Inteiro