A Food for the Hungry Association, uma Organização Não-Governamental Cristã, sem fins lucrativos, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um/a (1) Oficial de Administração e Recursos Humanos baseado em Maxixe (Ref: FH/GF/MX/AD&HRO/01/21).
Objectivo
- Apoiar na implementação de políticas de recursos humanos bem como de prestar apoio administrativo nas áreas de administração do escritório, logística, compras e transporte durante a implementação do projecto a nível Provincial.
Funções
- Criar Condições para o pleno funcionamento do Escritório (energia, água, higiene e segurança de pessoas e de bens);
- Apoiar na divulgação, execução e interpretação das políticas e procedimentos de recursos humanos da FH;
- Apoiar activamente e contribuir para a aderência das políticas e procedimentos de RH;
- Apoiar na administração de benefícios médicos( Assisténcia medica, Funeral) e de trabalho (transporte, subsidio de comunicação) e aconselhar ao RH e Administraçao em conformidade;
- Em ligação com a Oficial Senior de RH, coordenar o processo de recrutamento de A a Z, desde a formulação de anúncios de vagas até a organização de entrevistas;
- Realizar verificações de antecedentes e referências para todos os novos funcionários antes da emissão do contrato de trabalho;
- Assseguarr que os colaboradores entendem e assinam as políticas obrigatórias e a descrição do trabalho ao ingressar na organização;
- Preparar a efectividade para a submissao ao Gestor do Programa bem como a Oficial de RH do escritorio central para o processamento dos salários;
- Assegurar que os processos individuais estão actualizados e devidamente arquivados com todas as informações e correspondências relevantes;
- Apoiar os funcionários no registo de INSS;
- Elaborar processos de pagamentos de INSS e IRPS numa base mensal;
- Responsável por enviar ao Ministério do Trabalho a relação nominal e deixar o programa do dia e do horário;
- Facilitar as entrevistas de saída e garantir que todo o pessoal que sai da organização tenha enviado um formulário de liberação devidamente preenchido antes do pagamento final e que o mesmo e arquivado no processo individual;
- Realizar actividades voltadas para a gestão diária do escritório e seu pleno funcionamento;
- Controlar o acesso ao escritório e suas chaves;
- Organizar e controlar as chaves e documentação do veículo;
- Garantir que nenhuma pessoa, além dos colaboradores da FH , tenha acesso às instalações da organização sem ser devidamente anunciada e identificada;
- Assegurar que equipamentos telefônicos, fotocopiadoras, fax, impressoras, etc. sejam usados e mantidos de forma eficiente e econômica, comunicar qualquer defeito e solicitar a sua reparação ou substituição quando necessário;
- Responsável por adquirir e fornecer materiais de escritório, como estacionário, móveis, etc , por exigências para o pessoal do escritório.
Requisitos
- Relacionamento pessoal vibrante com Jesus Cristo Concordância com os fundamentos e crenças Cristãos da FH expressos no “Batimento cardiaco”;
- Formação técnica em Recursos humanos, Administração, contabilidade ou qualquer outra qualificação relacionada de uma universidade reconhecida;
- 3 anos de experiência de trabalho em posições similares em ONGs internacionais;
- Ter fortes Habilidade de Comunicação Oral e Escrita;
- Proficiência em Português falado e escrito. Conhecimentos de Lingua Inglesa falada e escrita;
- Dominio no Uso de MS Office, Internet e Email.
Aviso Legal
A FH Association nao faz nenhum tipo de cobranças em quaiquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento.
A FH se esforça para criar um ambiente livre de exploração sexual, abuso e assédio em todos os lugares a onde programas de emergência e desenvolvimento são implementados. A FH mantém uma política de tolerância zero contra a exploração sexual, abuso e assédio. A FH espera que os seus colaboradores mantenham altos padrões éticos, protejam a integridade e reputação organizacional e garantam que o trabalho da FH seja realizado de forma honesta e justa, em alinhamento com o Pulsar do Coração da FH e políticas de proteção e associadas. As violações às políticas declaradas estarão sujeitas a ações corretivas, incluindo a rescisão do contrato de trabalho.
Sobre a Empresa
A FH é um empregador que oferece oportunidade iguais e acredita que as mulheres podem ser bem sucedidas em qualquer função e encoraja-as a candidatarem-se a estas oportunidades. Na FH operamos sob um conjunto de princípios aos quais chamamos “Pulsar do Coração” que incluem os nossos valores, visão e propósito que explicam quem nós somos e como é que nós trabalhamos como organização. Juntos respondemos ao chamamento de Deus para a erradicação do sofrimento humano e graduação das comunidades da pobreza extrema.
Processo de Candidatura
Endereço: Av. Eduardo Mondlane, nº 544, Bairro da Ponta-Gêa – Beira
Email: mozambique-recruitment@fh.org
Validade: 22/01/2021
Local: Maxixe
Níveis: Nível Médio, Nível Superior
Regime: Tempo Inteiro
