Vaga para Recepcionista (m/f)

 

Vaga para Recepcionista (m/f)


Aldelia

A Aldelia está a recrutar uma Recepcionista (m/f) para Pemba, em Moçambique.
Funções
  • Coordenar as actividades da recepção, incluindo distribuição de correspondência e redireccionamento de ligações
  • Desempenhar funções de recepcionista de escritório, como arquivamento, fotocópia, transcrição e envio de fax
  • Assegurar a manutenção geral da área de recepção
  • Receber, classificar e distribuir correspondências/entregas diárias
  • Carregar cartas e correspondências no sistema intranet
  • Fornecer informações básicas e precisas pessoalmente e por telefone/e-mail para visitantes ou colegas de trabalho
  • Monitore o diário de bordo do visitante
  • Actualizar calendários, agendar reuniões e garantir que as salas de reuniões estejam arrumadas
  • Prepare a resposta à correspondência de rotina
  • transcrever e escrever cartas
  • Proceder com a marcação e organização das viagens e assegurar a diversificação do trabalho administrativo
  • Substitua temporariamente as funções do administrador do escritório, Assistente no caso do Admin. Assistente ausente do trabalho
Requisitos
  • Mínimo de 3 anos de experiência em assistência administrativa
  • Pelo menos 2 anos de experiência em Relações com o Cliente, ou função semelhante
  • Fortes habilidades interpessoais e de comunicação - forte colaborador e excelentes habilidades de coordenação
  • Atitude e aparência profissional
  • Deve estar confortável trabalhando de forma autónoma
  • Deve ser capaz de trabalhar em horários estendidos quando necessário
  • Capacidade de trabalhar com eficácia com outros departamentos, sob pressão, prestando serviços com qualidade e pontualidade
  • Equivalente mínimo ao ensino médio
  • Experiência mínima de 3 anos como Recepcionista, Representante de Front Office ou função semelhante
  • O treinamento da escola de negócios é uma vantagem
  • São necessários conhecimentos de informática, incluindo proficiência em MS Word, Excel e PowerPoint
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Procura-se alguém que esteja a residir em Pemba
Como se Candidatar
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