O MMO Emprego pretende recrutar para o seu cliente (1) Secretária Executiva. O nosso cliente é uma multinacional presente em 25 países com mais de 1000 funcionários em todo o mundo.
Responsabilidades
- Organizar arquivos e controlar documentos e correspondências;
- Atender e encaminhar devidamente as visitas;
- Garantir e cumprir a governança corporativa;
- Assistir na planificação e preparação de reuniões, conferências e teleconferências;
- Preparar e secretariar as reuniões;
- Obter as permissões necessárias do conselho e de vários órgãos governamentais;
- Fornecer serviços de apoio de escritório;
- Garantir a confidencialidade no processamento de documentos;
- Orientar os directores sobre suas funções;
- Receber, direccionar e retransmitir chamadas telefónicas e todo tipo de correspondências;
- Fazer a gestão de viagens internas e internacionais do pessoal;
- Controle da agenda e dos compromissos do executivo;
- Recepção de clientes e fornecedores.
Requisitos
- Possuir nível Superior em Administração, Administração Pública Desenvolvimento e/ou Comunicação Corporativa;
- 2-4 anos de experiencia mínima comprovada na área;
- Ter um curso de Secretariado (constitui uma vantagem);
- Alto nível demonstrado de habilidades interpessoais e de comunicação;
- Boa comunicação;
- Capacidade de trabalhar sob pressão;
- Domínio em informática na óptica de utilizador (Word, Excel, PowerPoint, Internet e Email);
- Idade mínima de 30 anos.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae.
Processo de Candidatura
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Validade: 20/01/2021
Local: Matola
Níveis: Nível Superior
Regime: Tempo Inteiro