Resumo dos termos de referência:
O Assistente de Finanças é responsável por prestar assistência ao Gestor de Finanças com várias funções financeiras e por assegurar o funcionamento pleno do mesmo departamento. Isto inclui lidar com relatórios das despesas efectuadas, organizar os processos para pagamento, arquivo de documentos.
Responsibilidades:
| · Analisa documentos financeiros tais como facturas, recibos, relatórios de despesas efectuadas e outros documentos tais como ordens de compra por forma a assegurar a plenitude, exactidão, fiabilidade e validade dos dados financeiros · Responsável pelo processo de pagamentos assegurando que os mesmos estejam completos, fiaveis e que foram preparados de acordo com as políticas e procedimentos da Jhpiego e dos doadores, antes da emissão das respectivas ordens de pagamento, cheques, transferências bancárias e outros; · Responsável pela gestão do fundo de maneio · Registo de entrada e saída dos fundos da organização para assegurar o controle e disponibilidade dos fundos · Assegura que os documentos de contabilidade sejam arquivados de forma atempada, que os registos contabilísticos sejam mantidos e que sejam compatíveis com a prática – padrão de contabilidade, com as directrizes da Jhpiego e outras do doador. · Presta assistência na monitoria e reconciliação regular das despesas de viagem e das despesas inerentes aos projectos relativos aos adiantamentos individuais. · Procede ao pagamento de facturas junto aos fornecedores
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Qualificações:
- Ensino Médio em Contabilidade, Gestão Financeira, ou áreas afins
- Mínimo de 5 anos de experiência relevante em finanças ou contabilidade numa ONG
- Conhecimento dos princípios de contabilidade, requisitos e regulamentações relacionadas com a execução dos fundos do Governo Americano;
- Conhecimentos de Princípios de Contabilidade Geralmente Aceites, GAAP;
- Conhecimentos de legislação fiscal e de reconciliação bancária;
- ProficiênciaemMicrosoftOffice, especialmente o Excel;
- Experiência com lançamentos em Quickbooks constitui vantagem acrescida; e
- Fluente na escrita e na fala em Inglês e Português.
Como se candidatar
Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser consultadas para hr-mozambique@jhpiego.org e indique o assunto: “Assistente de Finanças”.
A data de encerramento da apresentação de candidaturas é 13 de Fevereiro de 2021.
Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados.
Local: Maputo
