Responsabilidades
- Fornecer apoio no suprimentos, aquisições e logística do Projecto
- Desempenhas as funções de compra, incluindo:
- Obtenção de cotações, negociar preços, prazos de entrega e serviços pós-venda com os fornecedores;
- Preparar BVS, quando necessário enviar para a Sede, para aprovação de compras e preparar toda a documentação para aprovação prévia
- Seguimento com os fornecedores para garantir a entrega de bens e serviços;
- Trabalhar com a equipe técnica para determinar as especificações de bens e serviços
- Manutenção e actualização de sistemas de aquisições e registros: a implementação do sistema de aquisições da organização
- Auxiliar na coordenação com a equipe da Sede em aprovações, expedições, de compensação e entregas para o escritório
- Participar na avaliação, avaliação e seleção de fornecedores pré-qualificados / vendedores
- Trabalhar em estreita colaboração com o Gestor de Projecto para garantir contratos públicos oportunamente e proactivamente identificar lacunas e fazer sugestões de melhoria.
Qualificações:
- Formação de nível universitário em Gestão e Administração ou outras areas afins;
- Curso de Administração, Suprimentos e Logística;
- Mínimo de 3 anos de experiência na área da administração e logística em ONG´s;
- Fluência verbal e escrita em Português e Inglês;
- Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;
- Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
- Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
- Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;
- Habilidade para realizar múltiplas tarefas, fazer trabalhos de carga e gerir situações de pressão.
Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser consultadas para hr-mozambique@jhpiego.org e indique o assunto: “Assistente de Procurement e Logística”.
A data de encerramento da apresentação de candidaturas é 11 de Fevereiro de 2021.
Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados.
Localização: Maputo
