Vaga para duas (2) Assistentes Administrativas

All Around Medical Solutions, Lda - AMS

A All Around Medical Solutions, Lda pretende recrutar para o seu quadro de pessoal duas (2) Assistentes Administrativas para Vilanculos.

Responsabilidades

  • Acolher os usuários do Laboratório cordialmente, com jeito certo para agir, para falar, para ouvir e para atender o utente da unidade sanitária;
  • Orientar sobre o horário de atendimentos, tempo de espera e fluxo, sabendo o tempo de cada atendimento;
  • Preencher enviar relatórios diários dos atendimentos, por email ao Director Geral;
  • Efectuar  cópias e Scannes de documentos;
  • Gerar e responder a correspondência diversa;
  • Manter um stock adequado de consumíveis de escritórios e coordenar a manutenção de equipamentos;
  • Proceder à contabilização das facturas de compra de bens e serviços prestados;
  • Prestar apoio em processos de auditorias;
  • Fazer inventários e apoiar a área de laboratório em todos instrumentos para elaboração de inventários;
  • Efectuar registo no sistema financeiro de todos dados contabilísticos de cada teste realizado;
  • Proceder com facturações e cobrança de todo serviço prestando aos utentes, garantido o respectivo depósito e reconciliações bancárias de todas facturações;
  • Prestar contas ao Director Geral e outras hierarquias da empresa e cumprir com outras responsabilidades que venham a ser claramente identificadas, necessárias à prossecução dos objectivos da empresa, no âmbito das suas competências.

Requisitos

  • Mínimo 12ª Classe;
  • Mínimo de 2 à 3 anos trabalhando em áreas de Administração e Contabilidade (constitui vantagem);
  • Conhecimento de informática nos pacotes Word, PowerPoint, Internet, Outlook e Excel;
  • Entendimento de princípios financeiros para interpretar informação financeira chave e tendências;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e em equipa;
  • Capacidade de organizar e apresentar informação;
  • Capacidade de planificação, priorização e sensibilidade para cumprimento de prazos;
  • Capacidade de trabalhar como mínimo ou sem supervisão;
  • Domínio da língua Portuguesa e noções básicas da língua Inglesa.

Exigências

  • Carta de Candidatura;
  • Curriculum Vitae.

Notas: Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados.

Processo de Candidatura

Email: careers@allmedicsolutions.com

Validade: 06/02/2021

Local: Vilanculos – Inhambane

Níveis: Nível Médio

Regime: Tempo Inteiro