A FMS Service, Sociedade Unipessoal, LDA
A FMS Service, Sociedade Unipessoal, LDA pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Secretária Administrativa para Pemba.
Responsabilidades
- Coordenar as actividades administrativas do escritório;
- Organizar reuniões e outros eventos, garantir que as salas estejam preparadas e apetrechadas para o efeito;
- Realizar serviços de front-line, atendendo chamadas, recebendo e orientando visitas;
- Administrar os consumíveis do escritório, organizar os ficheiros e gerir a correspondência;
- Fazer relatórios regulares de trabalho, assim como organizar e registar facturas da contabilidade;
- Organizar e administrar a agenda dos gestores atendidos;
- Atender clientes e visitantes internos/externos, nacionais e internacionais, adotando uma postura ética e fornecendo informações correctas, seguras e eficazes;
- Operacionalizar viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, roteiros, transporte e prestação de contas);
- Traduzir e elaborar documentos em línguas estrangeiras;
- Executar actividades de apoio administrativo, tais como: digitação de dados e documento, elaboração de gráficos e tabelas, recebimento, ordenação, controle, emissão, distribuição e arquivamento de documentos;
- Agendar e convocar reuniões;
- Recepcionar clientes internos e externos;
- Processar as solicitações de viagens no sistema e operacionalizar as viagens, bem como requisitar bilhetes;
- Solicitar e controlar materiais de expediente;
- Redigir correspondências comerciais (cartas, fax, etc.) e documentos técnicos em Português e Inglês;
- Traduzir artigos, correspondências, manuais, catálogos, etc;
Requisitos
- Formação Técnica ou nivel médio, Administração ou equivalente;
- Pelo menos anos (2) anos de experiência como Secretária, Assistente Administrativa ou similar;
- Diploma em secretariado será vantajoso;
- Conhecimentos de informática na óptica de utilizador em Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
- Conhecimentos básicos de contabilidade;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Idade compreendida entre 18 a 35 anos.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae com foto;
- Certificado.
Nota: Importante indicar no assunto de email a vaga para qual se candidata.
Processo de Candidatura
Email: fmsmozambique@gmail.com
Validade: 20/02/2021
Local: Pemba
Níveis: Nível Médio
Regime: Tempo Inteiro