Vaga para Secretária

A FMS Service, Sociedade Unipessoal, LDA

 A FMS Service, Sociedade Unipessoal, LDA pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Secretária Administrativa para Pemba.

Responsabilidades

  • Coordenar as actividades administrativas do escritório;
  • Organizar reuniões e outros eventos, garantir que as salas estejam preparadas e apetrechadas para o efeito;
  • Realizar serviços de front-line, atendendo chamadas, recebendo e orientando visitas;
  • Administrar os consumíveis do escritório, organizar os ficheiros e gerir a correspondência;
  • Fazer relatórios regulares de trabalho, assim como organizar e registar facturas da contabilidade;
  • Organizar e administrar a agenda dos gestores atendidos;
  • Atender clientes e visitantes internos/externos, nacionais e internacionais, adotando uma postura ética e fornecendo informações correctas, seguras e eficazes;
  • Operacionalizar viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, roteiros, transporte e prestação de contas);
  • Traduzir e elaborar documentos em línguas estrangeiras;
  • Executar actividades de apoio administrativo, tais como: digitação de dados e documento, elaboração de gráficos e tabelas, recebimento, ordenação, controle, emissão, distribuição e arquivamento de documentos;
  • Agendar e convocar reuniões;
  • Recepcionar clientes internos e externos;
  • Processar as solicitações de viagens no sistema e operacionalizar as viagens, bem como requisitar bilhetes;
  • Solicitar e controlar materiais de expediente;
  • Redigir correspondências comerciais (cartas, fax, etc.) e documentos técnicos em Português e Inglês;
  • Traduzir artigos, correspondências, manuais, catálogos, etc;

Requisitos

  • Formação Técnica ou nivel médio, Administração ou equivalente;
  • Pelo menos anos (2) anos de experiência como Secretária, Assistente Administrativa ou similar;
  • Diploma em secretariado será vantajoso;
  • Conhecimentos de informática na óptica de utilizador em Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
  • Conhecimentos básicos de contabilidade;
  • Boa comunicação oral e escrita;
  • Idade compreendida entre 18 a 35 anos.

Exigências

  • Carta de Candidatura;
  • Curriculum Vitae com foto;
  • Certificado.

Nota: Importante indicar no assunto de email a vaga para qual se candidata.

Processo de Candidatura

Email: fmsmozambique@gmail.com

Validade: 20/02/2021

Local: Pemba

Níveis: Nível Médio

Regime: Tempo Inteiro