Vaga para Assistente de Operações de OGC – Óleos, Gases e Químicos

 EA – Private Employment Agency 

Descrição da Vaga

EA – Private Employment Agency pretende recrutar um (1) Assistente de Operações de OGC – Óleos, Gases e Químicos para Maputo.

Responsabilidades:

• Receber instruções de clientes, responder e passar as mesmas para os inspectores;

• Fazer up-date diário, ou relatórios das actividades aos clientes;

• Assegurar que todos os inspectores tenham o material para a executarem os seus trabalhos;

• Receber as preocupações dos clientes que estão sob sua tutela e responde-las atempadamente;

• Assegurar que os registos dos matérias entregues aos Inspectores estejam sempre actualizados;

• Realizar o levantamento das necessidades de reposição dos stocks matérias usados no sector e submeter ao superior hierárquico para aprovação e as entidades competentes para o seu seguimento;

• Assistir aos outros Back Offices afectos a outros sectores e ou outras Delegações sempre que solicitado;

• Garantir a execução das facturações dos processos sob sua tutela no programa informático BOSS;

• Garantir as inventariações mensais dos stocks;

• Assegurar a elaboração dos relatórios de progresso, recepção e despacho das amostras de laboratório;

• Garantir a classificação e arquivo de toda documentação referente aos certificados e facturas dos clientes sob sua tutela;

• Garantir que sejam observadas e respeitadas todas normas sobre a qualidade, higiene e segurança no trabalho durante a realização das suas tarefas;

• Comunicar imediatamente ao coordenador e ou outro superior hierárquico em caso de detectar acções anómalas que poem em causa a qualidade e ou segurança no trabalho;

• Respeitar todos os requisitos de qualidade e segurança do sistema de gestão da entidade;

• Executar quaisquer outras tarefas que lhe forem atribuídas razoáveis pelo superior hierárquico de linha directa.

Requisitos:

• Nível Médio, de preferência na área de actividade do sector, ou equivalente na experiência;

• Mínimo 3 anos, pelo menos dois deles em uma posição similar, ou conhecimentos profundos da actividade do sector;

• Capacidade de trabalhar sob pressão;

• Ter espírito de equipe;

• Capacidade para lidar com situações novas e inusitadas;

• Comprometimento com objectivos do sector;

• Boas capacidades de análise;
• Bom comunicador.

Como se candidatar?

Os candidatos qualificados poderão enviar os seus CV’s para dario@ea-ape.com .

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 28 de Abril de 2021.