EA – Private Employment Agency 

Vaga para Assistente de Operações de OGC – Óleos, Gases e Químicos


Descrição da Vaga

EA – Private Employment Agency pretende recrutar um (1) Assistente de Operações de OGC – Óleos, Gases e Químicos para Maputo.


Responsabilidades:

  • Receber instruções de clientes, responder e passar as mesmas para os inspectores;
  • Fazer up-date diário, ou relatórios das actividades aos clientes;
  • Assegurar que todos os inspectores tenham o material para a executarem os seus trabalhos;
  • Receber as preocupações dos clientes que estão sob sua tutela e responde-las atempadamente;
  • Assegurar que os registos dos matérias entregues aos Inspectores estejam sempre actualizados;
  • Realizar o levantamento das necessidades de reposição dos stocks matérias usados no sector e submeter ao superior hierárquico para aprovação e as entidades competentes para o seu seguimento;
  • Assistir aos outros Back Offices afectos a outros sectores e ou outras Delegações sempre que solicitado;
  • Garantir a execução das facturações dos processos sob sua tutela no programa informático BOSS;
  • Garantir as inventariações mensais dos stocks;
  • Assegurar a elaboração dos relatórios de progresso, recepção e despacho das amostras de laboratório;
  • Garantir a classificação e arquivo de toda documentação referente aos certificados e facturas dos clientes sob sua tutela;
  • Garantir que sejam observadas e respeitadas todas normas sobre a qualidade, higiene e segurança no trabalho durante a realização das suas tarefas;
  • Comunicar imediatamente ao coordenador e ou outro superior hierárquico em caso de detectar acções anómalas que poem em causa a qualidade e ou segurança no trabalho;
  • Respeitar todos os requisitos de qualidade e segurança do sistema de gestão da entidade;
  • Executar quaisquer outras tarefas que lhe forem atribuídas razoáveis pelo superior hierárquico de linha directa.


Requisitos:

  • Nível Médio, de preferência na área de actividade do sector, ou equivalente na experiência;
  • Mínimo 3 anos, pelo menos dois deles em uma posição similar, ou conhecimentos profundos da actividade do sector;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão;
  • Ter espírito de equipe;
  • Capacidade para lidar com situações novas e inusitadas;
  • Comprometimento com objectivos do sector;
  • Boas capacidades de análise;
  • Bom comunicador.


Como se candidatar?

Os candidatos qualificados poderão enviar os seus CV’s para dario@ea-ape.com .


DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 28 de Abril de 2021.