Malaria Consortium

Vaga para Oficial De Operações


O Malaria Consortium está a contratar um Oficial de Operações baseado em Maputo.

Antecedentes Organizacionais

Estabelecido em 2003, o Malaria Consortium é uma das principais organizações sem fins lucrativos do mundo, especializada na prevenção, controle e tratamento abrangente da malária e de outras doenças transmissíveis entre as populações vulneráveis ​​e desfavorecidas. Cada vez mais, descobrimos que nosso trabalho com a malária pode ser integrado de forma eficaz a outras intervenções semelhantes de saúde pública para um maior impacto e, portanto, expandimos nossa missão para incluir saúde infantil e
intervenções em doenças tropicais negligenciadas Trabalhamos na África e na Ásia com comunidades, governos, instituições acadêmicas e
organizações locais e internacionais, para garantir a entrega eficaz de serviços, que são apoiados por fortes evidências.

Nossas áreas de especialização incluem:

  • prevenção, diagnóstico e tratamento de doenças
  • controle e eliminação de doenças
  • fortalecimento de sistemas
  • pesquisa, monitoramento e avaliação levando às melhores práticas
  • comunicação de mudança de comportamento
  • advocacia nacional e internacional e desenvolvimento de políticas

Histórico do país e do projeto

O Malaria Consortium começou a trabalhar em Moçambique em 2005, apoiando o desenvolvimento de sistemas de distribuição de redes insecticidas de longa duração no país. Nosso trabalho cresceu a partir daí para se concentrar em comunicações de saúde pública que buscavam aumentar a consciência da malária e comportamentos preventivos, especialmente entre alunos e professores. Usando a malária como ponto de entrada, expandimos para projetos integrados de saúde comunitária que se concentraram no diagnóstico e tratamento das
doenças infantis mais comuns - principalmente malária, pneumonia e diarreia. Durante todo o tempo, temos 2 nos empenhado consistentemente para integrar nosso trabalho em programas de saúde liderados pelo governo e garantir a sustentabilidade.

O Malaria Consortium Mozambique tem 4 escritórios operacionais, localizados em Maputo (Sede), Inhambane, Cabo Delgado e Nampula, com projectos alocados e em breve mudando para Sofala, Manica, Zambézia, Maputo Cidade e Província. Esses projetos vão desde o apoio a políticas em nível nacional até a implementação direta de programas de controle da malária, tuberculose, doenças diarréicas e doenças tropicais negligenciadas.

Objetivo do trabalho

O Oficial de Operações com supervisão do Gerente do Programa do País garante o bom funcionamento do escritório no país e o fornecimento de apoio operacional a todos os programas e projetos do Malaria Consortium no país.

Escopo de trabalho

O Diretor de Operações liderará o suporte operacional e logístico em termos de aquisição, gestão de frota, gestão de ativos, gestão de escritório, coordenação de eventos, suporte a viagens e consultoria de sourcing e rastreamento

Principais relações de trabalho

O titular do cargo trabalhará em estreita colaboração com o Gerente de Programas do País (CPM) sob sua orientação para cumprir as responsabilidades da função.

Principais responsabilidades

Gestão de instalações (20%)

  • Garantir o funcionamento eficiente do escritório de Maputo, incluindo a garantia de que materiais de escritório, consumíveis e serviços públicos estão disponíveis e geridos de uma forma eficiente em termos de custos
  • Trabalhando com o Diretor do País e o Gerente de Programas do País, garantir que o complexo do escritório de Maputo esteja seguro em todos os momentos
  • Trabalhar em estreita colaboração com o CPM para gerir todos os ativos do Malaria Consortium Mozambique, garantindo que são registados, monitorizados, reparados e eliminados de acordo com
  • Políticas do Malaria Consortium, e as verificações mensais e anuais e trimestrais
  • Trabalhar em estreita colaboração com o CPM para gerir o suporte de TI ao Malaria Consortium Mozambique através de fornecedores de serviços externos, garantindo que todo o equipamento de TI é mantido de uma forma eficaz e atempada
  • Fornece quantificação precisa e custos relacionados ao gerenciamento de instalações, configuração de escritório e entrada de gerenciamento de frota em novos orçamentos de propostas
  • Fornecer relatórios trimestrais de ativos e custos de funcionamento do escritório, com análises e recomendações, ao Gerente do Programa do País.

Viagem (15%)

  • Gerenciar todas as reservas de voos nacionais e internacionais (por meio do agente global)
  • Coordenar todas as reservas de hotéis em Maputo, embarques e desembarques no aeroporto e aluguel de táxi
  • Fornecer aconselhamento logístico aos gestores de projecto na concepção e organização de workshops / conferências em Maputo e adquirir instalações adequadas para o workshop / conferência de acordo com os processos de aquisição padrão do Malaria Consortium
  • Manter um rastreador atualizado de eventos e itinerários de viagens para garantir a entrega adequada e a satisfação do serviço para a equipe do escritório no país, visitantes e eventos, conforme exigido pelos projetos MC

Aquisições (40%)

  • Garantir que todas as aquisições sejam gerenciadas de forma adequada e entreguem o melhor valor para o dinheiro para a organização
  • Finalizar e manter a Estratégia de Aquisições do País e configurar e gerir todos os Acordos-Quadro e Fornecedores Pré-qualificados de acordo com o processo de aquisição padrão do Malaria Consortium, garantindo uma boa relação qualidade / preço para o Malaria Consortium
  • Garantir que a documentação de aquisição correta e completa está em conformidade com o Malaria Consortium e as regras dos doadores
  • Trabalhar em estreita colaboração com o CPM para gerir a aquisição de material de escritório e aquisição de serviços em Maputo, bem como todas as aquisições provinciais que devem ser adquiridas em Maputo
  • Trabalhar em estreita colaboração com o CPM para garantir que todos os concursos para o Malaria Consortium Mozambique sejam realizados de acordo com a política de aquisições e requisitos dos doadores
  • Desenvolver e manter relacionamentos fortes e eficazes com prestadores de serviços, incluindo hotéis, serviços de aluguel de automóveis, agências de viagens, imigração, etc. Pesquisa de mercado periódica para garantir um custo razoável dos serviços
  • Ser o ponto focal de operações nos comitês de revisão de aquisições (CRP), apresentando todas as aquisições ao comitê e registrando todas as reuniões do CRP
  • Estabelecer e garantir a entrega de relatórios de aquisições regulares de todos os locais em Moçambique para todos os funcionários relevantes em uma base semanal

Gestão de Frota (15%)

  • Gerenciar o motorista baseado em Maputo, incluindo o planejamento da lista de motoristas, treinamento de motoristas conforme necessário e análises de desempenho
  • Realizar testes de direção para todos os novos motoristas do Malaria Consortium em Maputo
  • Certifique-se de que todos os motoristas têm carteiras de motorista válidas e concluíram um teste de visão válido
  • Garantir que todos os veículos do Malaria Consortium em Moçambique estão registados e têm seguro automóvel obrigatório
  • Certifique-se de que os diários de bordo são preenchidos para todas as viagens, com todos os dados do diário de bordo para todos os veículos do Malaria Consortium Mozambique sendo compilados no relatório mensal da Frota.
  • Fornecer uma análise trimestral do relatório da frota ao Gerente do Programa do País, incluindo análise de custos da frota, problemas e ações recomendadas para melhorias na frota
  • Configurar e gerenciar todo o uso de combustível e custos para veículos do Malaria Consortium Mozambique
  • Adquira e reserve veículos de aluguer, de acordo com a Política de Aquisições do Malaria Consortium, conforme necessário para complementar as necessidades da frota do Malaria Consortium 4

Gerenciamento de banco de dados de consultoria (10%)

  • Acompanhamento da contratação de consultores, (linha do tempo, relatórios, pagamentos) acompanhamento do cumprimento e pontualidade dos resultados.
  • Manter e atualizar o banco de dados de consultoria informado por feedback
  • Supervisionar a chamada de manifestação de interesse para atualização do banco de dados de consultoria

Especificação de pessoa

Qualificações e experiência:
essenciais

  • Graduação ou qualificação similar em Administração, compras ou áreas afins.
  • Experiência de pelo menos 3-5 anos trabalhando em funções relacionadas a operações, especificamente em administração ou gerenciamento de eventos
  • Habilidades orais e escritas comprovadas em inglês

Desejável:

  • Paixão demonstrável pela missão do Malaria Consortium;
  • Fortes habilidades analíticas
  • Capacidade de trabalhar de forma eficaz e sensível com funcionários em outros locais
  • Um estilo colaborativo e flexível, com uma forte mentalidade de serviço
  • Habilidades de facilitação e coordenação
  • Habilidades e competências baseadas no trabalho:

Essencial

  • Fortes habilidades analíticas
  • Comprovada habilidade de redação em inglês
  • Capacidade de trabalhar com eficácia e sensibilidade nos países em desenvolvimento
  • Um estilo colaborativo e flexível, com uma forte mentalidade de serviço
  • Boas habilidades de planejamento e coordenação

Desejável

  • Paixão demonstrável pela missão do Malaria Consortium; um gerente estratégico com integridade e desejo de trabalhar em um ambiente dinâmico
  • Excelentes habilidades de informática em Excel e conhecimento e uso de ferramentas de banco de dados

Como aplicar

Se estiver interessado, por favor envie uma manifestação de interesse e CV atualizado para hr.mozambique@malariaconsortium.org

Prazo para candidaturas: Domingo 09 th  mai 2021

Grau: Graduação

Tipo de trabalho: Tempo integral