Federação Internacional

Vaga para Oficial De Serviços De Suporte

A Federação Internacional está a contratar um Oficial de Serviços de Apoio baseado em Tete.


Fundo

A Federação Internacional das Sociedades da Cruz Vermelha e do Crescente Vermelho (IFRC) é a maior organização humanitária do mundo, com 192 Sociedades Nacionais membros . Como parte do Movimento Internacional da Cruz Vermelha e do Crescente Vermelho, nosso trabalho é guiado por sete princípios fundamentais; humanidade, imparcialidade, neutralidade, independência, serviço voluntário, unidade e universalidade.


Contexto organizacional

A Federação Internacional das Sociedades da Cruz Vermelha e do Crescente Vermelho (IFRC) é a maior organização humanitária do mundo, com uma rede de Sociedades Nacionais de 192 membros. O objetivo geral da IFRC é "inspirar, encorajar, facilitar e promover em todos os momentos todas as formas de atividades humanitárias por Sociedades Nacionais com vista a prevenir e aliviar o sofrimento humano e, assim, contribuir para a manutenção e promoção da dignidade humana e da paz no mundo." A IFRC trabalha para atender às necessidades e melhorar a vida das pessoas vulneráveis ​​antes, durante e depois de desastres, emergências de saúde e outras crises. A FICV faz parte do Movimento Internacional da Cruz Vermelha e do Crescente Vermelho (Movimento), junto com suas Sociedades Nacionais membros e o Comitê Internacional da Cruz Vermelha (CICV). O trabalho da FICV é orientado pelos seguintes princípios fundamentais: humanidade, imparcialidade, neutralidade, independência, serviço voluntário, unidade e universalidade. A IFRC é liderada por seu secretário-geral e tem sua sede em Genebra, na Suíça. A Sede está organizada em três Divisões principais: (i) Coordenação de Operações e Desenvolvimento da Sociedade Nacional; (ii) Relações Globais, Diplomacia Humanitária e Digitalização; e (iii) Política de Gestão, Estratégia e Serviços Corporativos. A IFRC tem cinco escritórios regionais na África, Ásia-Pacífico, Oriente Médio e Norte da África, Europa e Américas. A IFRC também tem delegações de grupos de países e delegações de países em todo o mundo. Juntos, a Sede de Genebra e a estrutura de campo (regional, cluster e país) compõem o Secretariado da FICV.

Objetivo do Trabalho

  • Trabalhar para o cumprimento das metas da Federação no país / região de operação por meio de relações gerenciais e laterais eficazes e do trabalho em equipes;
  • Garantir a compreensão das funções, responsabilidades, relações laterais e responsabilidades;
  • Desempenhar outras funções e responsabilidades relacionadas ao trabalho que possam ser atribuídas pelo supervisor.

Responsabilidades
  • Administração de pessoal - cobrindo atualização de afastamentos / faltas por doença, supervisão de pessoal contratado e diária;
  • Em colaboração com os supervisores, certifique-se de que um sistema adequado de instruções e orientação para os recém-chegados seja configurado;
  • Supervisionar o Assistente de Escritório na preparação de viagens e acomodações;
  • Fornecer à PNS a assistência necessária para localizar os recursos e pessoal necessários para a manutenção de seus programas na área local. Manter registro e informar o Administrador da Beira / delegado de RH, Gerente Administrativo sobre mudanças no espaço de escritório do PNS;
  • Manter ativos fixos e seguros;
  • Coordene a administração do escritório com o MRCS. Supervisione para que um alto padrão de limpeza seja mantido em todos os momentos nas instalações;
  • Supervisionar o Assistente de escritório para garantir que todos os visitantes sejam atendidos e garantir que as regras de segurança para o pessoal que entra nas instalações durante o horário de expediente sejam estritamente seguidas. Para garantir a encomenda e inventário de artigos de papelaria como e quando necessário ;
  • Assegurar que o quadro de avisos do escritório seja atualizado regularmente;
  • Lidar com um fundo de maneio e manter um livro de caixa. Envio mensal de confirmação para faturar PNS (Finance / Admin);
  • Garantir a boa aplicação do Estatuto do Pessoal para o pessoal contratado das delegações;
  • Fornecer aos delegados e funcionários locais, quando necessário, assistência com seguros de saúde e bem-estar. Consulte o Gerente de RH sobre quaisquer questões relacionadas a RH. LÓSTICOS 1. Implementar / manter as práticas padrão da Federação em procedimentos logísticos. 2. Adquirir bens, serviços e obras em nome da delegação seguindo as práticas padrão da Federação e mantendo a documentação de acordo com os padrões de trilha de auditoria completos e fornecer aconselhamento / negociar contratos exigidos pela delegação para bens e serviços. 3. Planejar e organizar os requisitos de transporte da delegação, implementar / manter o uso do sistema de gerenciamento de transporte para quaisquer veículos de propriedade da Federação e auxiliar o Delegado de Logística no planejamento do melhor uso dos veículos. 4. Fornecer aconselhamento oportuno e apoio técnico em questões de logística para outras funções dentro da delegação. 5. Produza regularmente,

Requisitos

  • Curso Básico de Formação de Delegados ou conhecimentos equivalentes. 
  • Qualificação profissional em logística;
  • Experiência de gestão e apoio ao pessoal Experiência de trabalho para a Cruz Vermelha / Crescente Vermelho Experiência de trabalho para uma organização de ajuda humanitária em um país em desenvolvimento 3 anos de experiência profissional em logística geral, incluindo armazenamento, transporte, desembaraço aduaneiro e compras;
  • Autossuficiente em computadores (Windows, planilhas, processador de texto) Carteira de habilitação internacional válida (marcha manual) Idiomas Inglês Funcional Plus Berlitz nível 5 Habilidades em treinamento e desenvolvimento de pessoal;
  • Trabalho em equipe; compromisso com o Movimento Internacional da Cruz Vermelha e do Crescente Vermelho; 
  • integridade e conduta pessoal; sensibilidade à diversidade; flexibilidade e adaptabilidade; iniciativa e direção; habilidades interpessoais; resiliência

Como aplicar

Link: https://bit.ly/3gdhIij