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Vaga para Assistente Administrativo


Descrição da Vaga

A Contact está a recrutar para o seu cliente, uma prestigiada empresa que actua na área de telecomunicações, um Assistente Administrativo (m/f) para Maputo.

Função:

  • Será responsável pela gestão do plano de formação com a área de formação/segurança e a entidade a formar;
  • Pelos cartões de acesso ao edifício sede da empresa, para novos colaboradores;
  • Garantir credenciais para o staff e parceiros com actividades de campo;
  • Garantir acesso às aplicações via web para colaboradores internos e parceiros externos;
  • Receber documentos/formulários dos supervisores e gestores regionais e dar suporte no que tange à obtenção de aprovações, encaminhamento de formulários aprovados ao departamento responsável pela execução de cada solicitação, acompanhamento dos processos, nomeadamente: planos de viagens, fundo de maneio, solicitações e aprovação de custos de viagens, pedidos de férias, actualização de limites das contas dos agentes, envio e recepção de correspondência externa;
  • Gerir arquivo documental para todos os processos acima mancionados;
  • Gerir o stock de telefones, SIMs;
  • Gerir a solicitação de stock e controlar o nível de stock existente para a colocação de novas ordens de compra; gerir cartas de fraudes dos agentes;
  • Elaborar memorandos;
  • Gerir o expediente interno;
  • Gerir a conta B2C para pagamentos administrativos;
  • Gerir fornecedores; gerir o processo de recrutamento de pessoal administrativo;
  • Gerir a equipa de auditores de campo;
  • Gerir e elaborar comunicados internos e boletins informativos gerais;
  • Gerir o processo de pagamentos de incentivos aos agentes; dar suporte nas auditorias internas e externas.

Requisitos:

  • Nível Médio Geral ou Nível Superior numa área relevante para a função;
  • Mínimo de 1 ano de experiência em trabalhos na área de administração ou área similar;
  • Fluente em Português e Inglês (falado e escrito), será uma vantagem;
  • Bons conhecimentos de Microsoft Office;
  • Boa apresentação, maturidade e profissionalismo;
  • Fortes habilidades e capacidade de interagir com pessoas de todos os níveis;
  • Dinâmico/a e autónomo/a;
  • Boa capacidade de comunicação e resolução de problemas;
  • Capacidade de trabalhar em equipa e sob pressão;
  • Orientação para os resultados.

Como se candidatar?

Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://contact.workable.com só serão considerados validas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 17 de Maio de 2021