CARE. Internacional, uma organização de desenvolvimento e humanitária em Moçambique deste 1986 com escritórios em mais de 70 países e parte duma grande federação internacional procura contratar profissionais dinâmicos (as) e experientes, Coordenador de Finanças baseados em Maputo.
Os/As Candidatos(as) com o seguinte perfil devem contactar a CARE:
- Respeito
- Integridade
- Diversidade
- Excelência
- Habilidades de comunicação,
- Foco no cliente,
- Habilidades interpessoais,
- Colaboração,
- Resistência ao stress.
TÍTULO DA POSIÇÃO: Coordenador de Finanças
LOCAL: Maputo
RESUMO DO TRABALHO:
A função principal do Coordenador de Finanças é garantir que dados financeiros completos e precisos, registros e documentação adequada sejam mantidos pelo Escritório de país (CO). Ele / ela coordena o processamento de todos os dados financeiros no sistema em tempo hábil para ajudar a gestão a cumprir a conformidade dos doadores e outros requisitos legais. Ele é um participante-chave na gestão das operações financeiras do dia-a-dia no nível CO, coordenando atividades, incluindo pagamentos a fornecedores, recebimentos de caixa, lançamentos de folha de pagamento, acréscimos e outros lançamentos de ajuste, bem como reconciliações de contas. Ele apoia os preparativos de auditoria anual, incluindo auditorias específicas do projeto, planeamento de fluxo de caixa mensal e preparações de solicitações de fundos, incluindo os serviços bancários necessários
O Coordenador de Finanças também será responsável pela revisão das transações no razão geral, contas a pagar, contas a receber e gestão de caixa. No razão geral, ele / ela revisará certos lançamentos contábeis manuais, como uploads de folha de pagamento e planilhas de sub-escritórios desconectados. Nas contas a pagar, ele garante que os adiantamentos sejam liquidados em tempo hábil e comprovados de forma adequada e analisa as transações, como uploads de planilhas. Dentro das contas a receber, ele / ela garante que os pagamentos recebidos no CO sejam depositados e registrados corretamente.
Responsabilidade No: 1 Processamento de Dados e Contabilidade
- O Coordenador de Finanças garante que as transações sejam documentadas de forma adequada e registradas no sistema em tempo hábil. As principais atividades incluem:
- Razão: garantir que todas as transações da folha de pagamento, acréscimos e outras entradas de ajuste sejam processadas em tempo hábil e lançadas no sistema; os diários da planilha de upload são preparados e processados corretamente;
- Apoiar o Gerente Financeiro Sênior na preparação e apresentação da alocação de custos (SPC e outras alocações de pool de custos, conforme apropriado);
- Contas a pagar: coordenar e supervisionar o processo de registro de transações de contas a pagar e a receber para contas de fornecedores no People software e garantir que os pagamentos sejam executados em tempo hábil,
- Contas a pagar: revise o documento de suporte para todas as entradas de AP para garantir a validade, exatidão e uso apropriado de códigos de conta e outros campos obrigatórios aprovação prévia das transações registradas pelos detentores do orçamento,
- Revise e confirme a seleção de pagamento após o ciclo de pagamento ser executado pelo SSC.
- Revise todos os pagamentos autorizados no sistema on-line do banco antes de serem enviados aos aprovadores
- Contas a receber: garantir que todos os depósitos sejam registrados no sistema com os lançamentos contábeis corretos
- Gestão de caixa e tesouraria: auxiliar na previsão das necessidades de caixa do CO, garantir que as solicitações e liquidações de caixa sejam devidamente registradas no sistema;
- Gestão de ativos: garantir que os relatórios de contabilidade e depreciação dos ativos sejam revisados antes do encerramento do período; auxiliar a equipe administrativa na reconciliação de ativos;
Responsabilidade No: 2 Processo de fechamento de fim de mês
- O Coordenador de Finanças é responsável por coordenar o fechamento dos livros financeiros mensais e garantir o registro completo, preciso, confiável e oportuno das informações financeiras para facilitar o fechamento do final do mês. S / Ele desempenha um papel importante no processo de encerramento do período. Algumas atividades-chave atribuídas a esta posição incluem:
- Participar da gestão do processo de encerramento do período usando a lista de verificação de encerramento ou outras ferramentas apropriadas para garantir que todas as atividades necessárias sejam concluídas de forma precisa e oportuna.
- Preparar cronograma de amortização mensal para todas as despesas pré-pagas e garantir que a armadura seja feita antes do fechamento do mês
- Monitore as acumulações mensalmente e as acumulações de sneusre são compensadas dentro de um período de tempo razoável – dentro de 3 meses
- Monitore vouchers e diários não publicados e acompanhe os detentores ou aprovadores do orçamento para garantir que todas as transações sejam processadas antes do encerramento do período;
- Realizar controles de qualidade da conta antes do encerramento do período, para incluir: reconciliações de contas (por exemplo, reconfiguração de folha de pagamento, revisão de relatórios de sub-escritório, reconhecimento de livro auxiliar, etc.); revisão da flutuação das contas para identificar e resolver quaisquer movimentos incomuns; gerar e revisar relatórios para garantir que os lançamentos contábeis sejam criados corretamente (por exemplo, depreciação de ativos, amortização de pré-pagamento) etc .;
- Prepare todos os cronogramas de acumulação necessários relacionados à folha de pagamento, incluindo reconciliações e lançamentos contábeis manuais, para entrada de dados no sistema financeiro.
- Garantir que os benefícios do terminal da equipe sejam precisos e registrados no sistema a tempo antes do encerramento do projeto e do encerramento do mês
Responsabilidade No: 3 Relatórios Financeiros e Auditorias
- Coordenar as operações bancárias e manter contato com os banqueiros do CO, conforme delegado pelo Gerente Financeiro Sênior;
- Certifique-se de que todos os extratos bancários de CO e modelo de taxas bancárias sejam enviados ao SSC até o dia 3 de cada mês
- Revisar as reconciliações de contas bancárias e de caixa concluídas pelo SSC e iniciar as ações corretivas necessárias antes do fechamento do mês
- Resolva todos os itens de reconciliação na reconciliação bancária com o SSC antes do fechamento do mês. SSC
- Participar da preparação da auditoria e dar suporte aos auditores internos e externos;
- Auxiliar a gestão do CO na preparação de respostas às constatações de auditoria, planeamento e implementação de recomendações de auditoria;
QUALIFICAÇÕES E EXPERIÊNCIA
- Licenciatura em Gestão Financeira ou Contabilidade, negócios ou uma disciplina relacionada
- 5 a 7 anos de experiência em finanças e contabilidade sem fins lucrativos
- Boa compreensão dos US GAAP e estruturas de conformidade de doadores internacionais
- Pelo menos 3 anos de experiência em gestão de pessoal
- Conhecimento de gestão de contratos e experiência em eficácia organizacional e melhores práticas de operações
- Compromisso demonstrado com elevados padrões éticos profissionais e um ambiente de trabalho diversificado
- Excelente em multitarefa e operação em um ambiente de ritmo acelerado
- Compreensão completa da contabilidade financeira, relatórios e subsídios e processos de gestão de contratos;
- Sólida análise e resolução de problemas,
- Capacidade de aprender rapidamente novos sistemas, processos e procedimentos e adaptar as práticas locais aos padrões globais;
- Capacidade de trabalhar em equipa, trabalhar a nível detalhado e compreender o panorama geral;
- Fortes habilidades de comunicação oral e escrita; Proficiência em Microsoft Office incluindo Excel e Word e boas habilidades no uso de aplicativos de software financeiro;
- Fortes habilidades de comunicação oral e escrita em Inglês e Português
INSTRUÇÕES PARA CANDIDATURA
Está interessado(a) em juntar-se os esforços da CARE para melhorar os direitos das mulheres e raparigas em Moçambique e no mundo. Envie apenas a carta de candidatura e o seu CV citando o número da vaga e o nome da posição para: mozrecrutamentos@care.org, até ao dia 25 de Maio de 2021.
