Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento – OCSIDA



 

Descrição da Vaga

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento – OCSIDA, é uma Organização Comunitária líder em campanhas de mobilização comunitária, parceira da FHI360, com a sua sede Província de Maputo, Distrito de Marracuene e com subdelegações nos Distritos de Chókwe, Bilene, Xai-Xai; Limpopo, Guijá e Mabalane, com o objectivo de promover o desenvolvimento comunitário através do combate a pobreza, intervenção em acções de Saúde Publica, Direitos Humanos, justiça social e Desenvolvimento da Primeira Infância.

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Gestor de Administração e Finanças para Xai-Xai.

Funções:

  • Supervisionar a implementação das políticas e procedimentos financeiros e administrativos da OCSIDA;
  • Assegurar o cumprimento dos requisitos financeiros dos doadores (FHI 360, N’WETI e USAID), e do governo Moçambicano;
  • Garantir que as políticas operacionais do escritório provincial, incluindo Segurança, RH, Aquisições, Logística, estão em conformidade com as políticas do Projecto e dos doadores e implementadas de forma eficaz;
  • Estabelecer e manter o orçamento, gestão financeira e sistemas de rastreamento da OCSIDA para garantir uma forte responsabilidade financeira;
  • Supervisionar a equipe para a execução das tarefas financeiras, administrativas e operacionais do dia-a-dia;
  • Supervisionar o processo de fecho financeiro de final de mês e coordenar o envio oportuno de relatórios financeiros mensais para os doadores;
  • Supervisionar e  analisar mensalmente os relatórios financeiros. Esses relatórios incluem, mas não limitados a relatórios de execução, agendas de suporte, relatórios de eficiência;
  • Supervisionar a preparação de várias solicitações financeiras ad hoc de doadores e partes interessadas internas;
  • Garantir que a contabilidade dos escritórios provinciais seja revista semanalmente;
  • Aconselhar o Director Executivo, os Gestores, coordenadores, sobre qualquer necessidade de mudanças nos sistemas e processos;
  • Verificar a inclusão precisa de todos os activos, como dinheiro, estoques, contas a receber e activos fixos no balanço patrimonial;
  • Oferecer suporte ao sector de finanças, definir  as tarefas, estabelecer os objectivos, fixar os prazos e avaliar o desempenho colectivo e individual;
  • Envolver-se activamente com as equipes de auditoria interna e externa e garantir que as recomendações  relacionadas à gestão financeira sejam encerradas dentro dos prazos prescritos e fornecer feedback ao Director Executivo;
  • Certificar-se de que todos suportes do Relatório Financeiro, reconciliações bancárias, diários de Banco e caixa, inventários, folha de salários, timesheets e demais peças sejam devidamente analisados, aprovados  de acordo com o Procedimento da OCSIDA e da USAID;
  • Apoiar e orientar a equipe dos Projectos para garantir a conformidade com os controles financeiros e sistemas operacionais;
  • Monitorar a implementação e manutenção de procedimentos de controle contábil (documentação, administração e prestação de contas das transacções financeiras);
  • Garantir que os livros de contabilidade estejam sempre actualizados, em ordem, bem conservados e prontamente disponíveis para referência e auditoria, quando necessário;
  • Garantir o envio oportuno e preciso das despesas e previsões do escritório de campo; bem como trabalhar com a equipe de finanças e contabilidade para rectificar quaisquer problemas de despesas de campo em tempo hábil;
  • Fornecer informações financeiras precisas e oportunas para a equipe de gestão  e projecto para a tomada de decisões;
  • Elaborar propostas de orçamento em conformidade com os planos de actividades da instituição;
  • Preparar os “pipelines” – previsão de fluxos de caixa e pedidos de adiantamento de doadores;
  • Coordenar e gerir os meios de controlo de transportes disponíveis na instituição;
  • Assessorar regularmente a liderança, equipe técnica, gestores regularmente sobre assuntos financeiros e relacionados com a conformidade dos acordos.

Requisitos:

  • Licenciatura ou Mestrado em Finanças, Gestão ou áreas relacionadas;
  • Possuir mais de oito (8) anos de experiência geral de trabalho, incluindo mais de quatro (4) anos de experiência em gestão financeira, de preferência para um Projecto financiado pela USAID;
  • Proficiência em programas Microsoft Office (principalmente Excel); experiência com um pacote de contabilidade (por ex. Quickbooks, Primavera, Pastel, etc.) altamente preferida;
  • É necessário fluência em português e conhecimento de língua inglesa será  altamente desejada.

Exigências:

  • Carta de Candidatura;
  • Curriculum Vitae;

Como se candidatar?

Envia sua candidatura para o email seguinte: ocsidamoz@yahoo.com.br ou para o endereço: Koca Missava Unidade 2, Quarteirão G, perto de antiga EDM – Xai-Xai.

Nota: Os documentos devem ser submetidos num envelope selado no Escritório da OCSIDA em Xai Xai.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 15 de Maio de 2021.

Indique a fonte da vaga na sua candidatura.

Aviso Legal

A OCSIDA- Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento, não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento e são estritamente observados os princípios de ética, Integridade e transparência.