A Oportunidade – Assistente da Cadeia de Suprimentos
Duração do contrato: 12 meses
Tipo de contrato : Nacional
Esta função apoiará o Oficial da Cadeia de Abastecimento no campo de Gestão da Cadeia de Abastecimento de acordo com as políticas e procedimentos da Save the Children (SCI). Esta posição é responsável pelo suporte eficaz da cadeia de suprimentos para a implementação do programa de acordo com o limite do Esquema de Delegação (SoD) do Escritório de Campo, além de manter a conformidade com a manutenção de registros e relatórios de acordo com os requisitos do sistema.
O titular da posição trabalhará em estreita colaboração com as equipes do programa e outras funções, liderando as comunicações com fornecedores, prestadores de serviços, equipe de campo e outras ONGs internacionais; além de trabalhar com parceiros, proporcionando capacitação e avaliações de sistemas da cadeia de suprimentos.
No caso de uma grande emergência humanitária, o titular da função deverá trabalhar fora do perfil normal da função e poderá variar o horário de trabalho de acordo.
Para ter sucesso, você trará / terá:
PRINCIPAIS ÁREAS DE RESPONSABILIDADE:
Área-chave 1: Aquisições:
- Apoiar o Diretor da Cadeia de Suprimentos na Gestão da Cadeia de Suprimentos.
- Apoiar o Diretor da Cadeia de Suprimentos em todos os processos de sourcing no Field Office, para todos os bens e serviços necessários para a implementação de programas com base no pipeline de sourcing anual.
- Gerenciar e atualizar o banco de dados do fornecedor com base no manual de compras da Save the Children.
- Gerenciar e atualizar os relatórios mensais da cadeia de abastecimento (rastreador de compras, rastreador de propostas, etc.)
- Garantir que todas as aquisições sejam realizadas de acordo com as políticas e procedimentos de aquisições globais da Save the Children, o Manual de Logística do País; e, quando necessário, diretrizes para doadores.
- Recolher e processar faturas e pagamentos de fornecedores por itens entregues. Acompanhar o processo de pagamento com o Financeiro para garantir que a SCI cumpra suas obrigações com os fornecedores.
- Assegure o arquivamento e arquivamento adequados de todos os documentos de aquisição.
- Certifique-se de que existem planos de aquisição para cada concessão.
- Apoio na implantação de novos sistemas a serem implantados no Field Office.
Área-chave 2: Gestão de Frota
- Apoiar o Supply Chain Officer na gestão da frota.
- Revise os rastreadores de frota mensais para o escritório de campo.
- Garantir a utilização e disponibilidade da frota.
Área-chave 3: Gestão de Ativos
- Responsável por garantir que todos os ativos sejam registrados, gerenciados e descartados no Field Office.
- Implementar e manter o Sistema de Gestão de Ativos Save the Children (registro, controle e rastreamento).
- Atualizar listas de todos os ativos e itens de estoque em conformidade com a política da Save the Children, mensalmente.
- Cooperar com os departamentos relevantes para garantir que os métodos de rastreamento adequados sejam seguidos para monitorar o movimento / alterações de quaisquer ativos e garantir o controle / manuseio adequado do equipamento em todos os momentos.
- Marcação de todos os novos ativos.
- Garantir que bens danificados ou quebrados sejam relatados e preenchido todos os pedidos de reparos / devolução.
- Garantir que verificações físicas trimestrais sejam feitas nos ativos e itens de estoque.
QUALIFICAÇÕES, EXPERIÊNCIA E HABILIDADES
Graduação em Administração de Empresas ou qualquer outra área relevante para Supply Chain (logística).
Essencial
- Pelo menos um a dois anos de experiência em Cadeia de Abastecimento em ONGIs dentro de um programa nacional complexo / de grande escala e em ambientes de resposta de emergência / humanitários
- Experiência substancial em todas as áreas técnicas de operações da Cadeia de Suprimentos, incluindo compras, logística, transporte / distribuição, gestão de frotas e gestão de ativos.
- Experiência de desenvolvimento / implementação de uma complexa cadeia de suprimentos internacional para apoiar diferentes tipos de programas e coordenar recursos para atender aos objetivos dos programas.
- Experiência em trabalho em bases remotas de campo com infraestrutura limitada.
- Capacidade de sintetizar e analisar informações complexas e tomar decisões claras e informadas.
- Experiência em aconselhar e apoiar outras pessoas em todos os níveis com aspectos da cadeia de suprimentos de um programa, incluindo pensamento estratégico, planejamento e relações com doadores.
- Capacidade de construir relacionamentos positivos e produtivos rapidamente com uma ampla gama de partes interessadas, tanto interna quanto externamente.
- Excelentes habilidades de planejamento, gestão e coordenação, com a capacidade de organizar uma carga de trabalho substancial composta de tarefas e responsabilidades complexas e diversas.
- Forte comunicação (escrita e falada) e habilidades interpessoais em inglês, com experiência em gerenciamento de equipes multiculturais.
- Capacidade de gerenciar uma carga de trabalho complexa e diversificada e trabalhar com prazos curtos.
- A capacidade de trabalhar em equipe e de improvisar e trabalhar em um ambiente que pode ser estressante.
- Capaz e disposto a viajar com freqüência para locais de campo.
- Conhecimento de informática (ou seja, WORD, Excel avançado, Outlook, Internet Explorer).
- Compromisso com os valores de Salvar as Crianças.
- Carteira de habilitação válida.
Desejável
- Capacidade e vontade de mudar as práticas e horários de trabalho em caso de grandes emergências, incluindo viagens a curto prazo e por períodos prolongados.
- Conhecimento das políticas e diretrizes financeiras dos doadores.
Oferecemos um pacote competitivo no contexto do setor.
A organização
Save the Children trabalha em contextos de desenvolvimento e humanitários com crianças e parceiros para ajudar famílias, comunidades e governos a identificar e usar inovações para garantir que todas as crianças sobrevivam, aprendam e sejam protegidas.
Empregamos aproximadamente 25.000 pessoas em todo o mundo e trabalhamos localmente em mais de 100 países para ajudar crianças afetadas por crises ou aquelas que precisam de melhores cuidados de saúde, educação e proteção infantil. Também fazemos campanha e advogamos nos níveis mais altos para realizar o direito das crianças e garantir que suas vozes sejam ouvidas.
Estamos trabalhando em três avanços na forma como o mundo trata as crianças até 2030:
- Nenhuma criança morre de causas evitáveis antes de seu 5º aniversário
- Todas as crianças aprendem com uma educação básica de qualidade e que,
- A violência contra crianças não é mais tolerada
Sabemos que ótimas pessoas fazem uma ótima organização e que nossos funcionários desempenham um papel crucial em nos ajudar a alcançar nossas ambições para as crianças. Valorizamos nosso pessoal e oferecemos uma carreira significativa e gratificante, juntamente com um ambiente colaborativo e inclusivo onde ambição, criatividade e integridade são altamente valorizadas.
Informações do aplicativo:
Anexe uma cópia de seu currículo e carta de apresentação com sua inscrição e inclua detalhes de sua remuneração atual e expectativas salariais. Uma cópia do perfil completo da função pode ser encontrada em www.savethechildren.net/careers/apply
Precisamos manter as crianças seguras para que nosso processo de seleção, que inclui verificações rigorosas de antecedentes, reflita nosso compromisso com a proteção de crianças contra abusos.
Espera-se que todos os funcionários cumpram suas funções de acordo com nossa política global anti-assédio.
Save the Children não cobra taxas em nenhuma fase do processo de recrutamento.
Localização
: Gaza
Estado do empregado
: Permanente
: 28 de junho de 2021
