Descrição da Vaga
A UMUM, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1), Auxiliar Administrativo para o Campus Universitário de Cambine, no distrito de Morrumbene.
Funções:
- Fazer o atendimento ao público em geral, docentes e estudantes;
- Receber e encaminhar toda documentação e ou requerimentos que exijam tramitação do registo académico ou despacho superior;
- Informar ou prestar esclarecimentos sobre os processos administrativos;
- Garantir a permanente actualização da informação divulgada nos diferentes canais;
- Secretariar, apoiar e assistir as reuniões sempre que solicitado;
- Assegurar o processo de admissão, matriculas, inscrições, pagamento de propinas e outros emolumentos;
- Organizar os processos de inscrição relativos aos exames;
- Executar em coordenação com os Recursos Humanos os pedidos de conteúdos programáticos e carga Horaria de Unidades Curriculares;
- Registar os pagamentos das propinas assim como, tratar dos assuntos e pedidos a este relacionado;
- Organizar e manter actualizado os documentos sobre sua responsabilidade;
- Elaborar em coordenação com o Registo Académico os editais e avisos relactivos as candidaturas, matrículas, inscrições, transferência, reingressos, mudanças de cursos, declarações, certidões, taxas, habilitações especiais e pagamentos de propinas, entre outros;
- Apoiar a elaboração, organização e divulgação da oferta formativa da universidade em colaboração com os responsáveis científicos das iniciativas, garantindo a avaliação dos mesmos.
Requisitos:
- Nível Médio em Secretariado, Administração Pública ou áreas afins;
- Idade entre 18 a 35 anos;
- Ter Curso de Informática na óptica do Utilizador é uma Vantagem;
- Experiência mínima de 2 anos na Área de secretariado ou Recepção;
- Disponibilidade para trabalhar a tempo inteiro na UMUM.
Documentos:
- Curriculum Vitae;
- Carta de Apresentação dirigida ao Magnifico Reitor;
- Certificado de Habilitações Literárias;
- Atestado Médico;
- Uma cópia do Bilhete de identidade;
- Comprovativo de residência;
- Duas fotografias tipo passe;
- Registro Criminal Actualizado;
- Número de identificação tributária (Nuit);
Notas: A documentação sublinhada a preto deverá ser entregue após processo de selecção;
Como se candidatar?
Os documentos para a candidatura deverão ser entregues em um envelope selado, nas instalações da UMUM, sita em Cambine, Morrumbene, Inhambane.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 24 de Junho de 2021.
Indique a fonte da vaga na sua candidatura.
Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados;
Encoraja-se a candidactura de Mulheres.
