FHI 360

Vaga para Oficial de Finanças


Descrição da Vaga

A FHI 360 pretende recrutar para seu quadro pessoal um Oficial de Finanças (m/f) para Pemba.

Período: 10 meses com possibilidade de prorrogação

Visão geral da posição

Sob a supervisão do Gestor de Finanças e Administração, o Oficial de Finanças irá e apoiar as nossas transacções quotidianas, incluindo o processamento de pagamentos, a manutenção de relatórios de custos e a gestão de facturas e recibos.

Principais responsabilidades

  • Manter os livros de caixa e registos contabilísticos e assegurar que os pagamentos sejam atribuídos ao projecto e à rubrica orçamental correctos.
  • Assegurar que os custos partilhados sejam alocados de forma apropriada entre os projectos.
  • Assegurar o pagamento atempado e preciso de voluntários e transacções no terreno.
  • Auxiliar no desenvolvimento e análise, conforme necessário, dos orçamentos de funcionamento dos programas e projectos da FHI 360.
  • Confirmar que os pagamentos relacionados com transacções de financiamento no terreno têm a documentação necessária, conforme delineado nas políticas e procedimentos de aquisição do FHI 360 para todos os bens e serviços.
  • Assegurar que todas as transacções sejam contabilizadas diariamente no livro de caixa, de acordo com as orientações.
  • Assegurar que tenha sido obtida a devida autorização antes da realização de qualquer pagamento.
  • Assegurar que todos os cupões sejam devidamente codificados (nº de projecto, rubrica orçamental e conta do Razão).
  • Processar todos os pagamentos a tempo.
  • Auxiliar o escritório central a controlar as despesas pré-pagas, adiantamentos pendentes e quaisquer outros compromissos.
  • Fazer a manutenção de um sistema de preenchimento adequado e transparente de todos os documentos relacionados com as finanças.
  • Confirmar a disponibilidade de fundos antes da autorização das despesas do projecto.
  • Assegurar que todas as transacções financeiras tenham os documentos comprovativos necessários.
  • Outras tarefas.

Qualificações desejadas

  • 3 anos de experiência na área de Finanças.
  • Licenciatura na área das Finanças, Contabilidade ou uma área similar.
  • Proficiência com MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Access) e sistemas HRIS /de Processamento de Salário.
  • Experiência profissional prévia numa organização não governamental (ONG) desejável, mas não necessária.
  • Fluente em português e excelente conhecimento da língua inglesa.

Como se candidatar?

Os candidatos interessados deverão enviar uma carta de candidatura, especificando a vaga, bem como o respectivo CV.

O envio das candidaturas deve ser feito somente no site www.fhi360.org/careers

Todas as candidaturas a vagas na FHI360 são gratuitas. Não se cobra qualquer valor pelo processo de Recrutamento & Selecção na FHI360.

Informamos que só os candidatos seleccionados serão contactados.