Vaga Para Oficial Sénior De Logística E Administração

Responsibilidades:

  • Fornecer apoio no Suprimentos e aquisições do Programa;
  • Desempenhar as funções de compra, incluíndo:
  1. Obtenção de cotações, controlar prazos de entrega e serviços pós-venda com os fornecedores;
  2. Preparar BVS para aprovação de compras e preparar toda a documentação para aprovação prévia;
  3. Levantar OLP e encaminhamento aos vendedores/ fornecedores;
  4. Seguimento com os fornecedores para garantir a entrega de bens e serviços;
  5. Planear e supervisar o processo de compras;
  6. Pesquisar novos fornecedores;
  7. Visitar e avaliar fornecedores em coordenação com a equipa do Programa DOD;
  8. Manter equilíbrio entre as compras e o orçamento logístico;
  9. Revisar contratos de compras;
  10. Solucionar conflitos com fornecedores;
  11. Elaborar previsões de demanda de compras;
  12. Trabalhar coma equipe do Programa para determinar as especificações de bens e serviços;
  • Manutenção/ actualização de sistemas de aquisições e registos e a implementação do sistema de aquisições identificadas pela Jhpiego;
  • Participar na avaliação e selecção de fornecedores pré-qualificados/ vendedores;
  • Trabalhar em estreita colaboração com a equipa do Programa para garantir a execução dos trabalhos;
  • Planejamento e coordenação de procedimentos e sistemas administrativos e a criação de maneiras de otimizar processos;
  • Avaliar o desempenho da equipe e fornecer treinamento e orientação para garantir a máxima eficiência;
  • Gerenciar agendas e prazos das aquisições do Programa DOD;
  • Monitorar custos e despesas para ajudar na preparação do orçamento de compras do Programa;
  • Organizar e supervisionar as atividades dos escritórios do Programa DOD nas Províncias;
  • Garantir que as operações sigam as políticas e os regulamentos internos;
  • Supervisar os trabalhos dos Oficiais sob sua alçada;
  • Supervisar a àrea de infraestruturas e reabilitação das Unidades Sanitárias em coordenação com o Fiscal de Obras;
  • Supervisar as àreas de viagens e transportes do Programa DOD;
  • Assumir outras responsabilidades, conforme necessário.

Qualificações e requisitos:

  • Formação de nível universitário em uma das seguintes áreas: Gestão e Administração Pública; e
  • Mínimo de 3 anos de experiência na área da administração e logística em ONG´s;
  • Fluência verbal e escrita em Português e Inglês;
  • Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;
  • Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
  • Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
  • Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade;
  • Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir efectivamente situações de pressão; e
  • Disponibilidade para viajar para as províncias.

 

A data de encerramento da apresentação de candidaturas é 24 de Junho de 2021.

 

Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser enviadas para o seguinte email hr-mozambique@jhpiego.org e indique o assunto: “Oficial Sénior de Logística e Administração_Programa DOD Maputo”.

 

Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados.