Malaria Consortium

Vaga Para Auxiliar Administrativo


Malaria Consortium está contratando um assistente administrativo.

Antecedentes Organizacionais

Estabelecido em 2003, o Malaria Consortium é uma das organizações sem fins lucrativos líderes do mundo, especializada na prevenção, controle e tratamento abrangente da malária e de outras doenças transmissíveis entre as populações vulneráveis ​​e desfavorecidas. Cada vez mais, descobrimos que nosso trabalho com a malária pode ser integrado de forma eficaz a outras intervenções semelhantes de saúde pública para um maior impacto e, portanto, expandimos nossa missão para incluir saúde infantil e intervenções em doenças tropicais negligenciadas.

Trabalhamos na África e na Ásia com comunidades, governos, instituições acadêmicas e organizações locais e internacionais, para garantir a entrega eficaz de serviços, que são apoiados por fortes evidências.

Nossas áreas de especialização incluem:

  • prevenção, diagnóstico e tratamento de doenças;
  • controle e eliminação de doenças;
  • fortalecimento de sistemas;
  • pesquisa, monitoramento e avaliação levando às melhores práticas;
  • comunicação de mudança de comportamento;
  • advocacia nacional e internacional e desenvolvimento de políticas.

Histórico do projeto

A quimioprevenção sazonal da malária (SMC) é uma intervenção comunitária altamente eficaz para prevenir infecções por malária em áreas onde a carga da malária é alta e a transmissão ocorre principalmente durante a estação chuvosa. Envolve a administração de cursos mensais de sulfadoxina-pirimetamina (SP) e amodiaquina (AQ) durante este período de pico de transmissão para aqueles em maior risco: crianças menores de cinco anos. Em 2019, o SMC foi implementado em 13 países na região do Sahel, na África, tendo como alvo mais de 21 milhões de crianças. Até o momento, o SMC não foi implantado em escala fora do Sahel devido a preocupações com a resistência generalizada a SP em grande parte do continente africano.

O Malaria Consortium tem sido um implementador líder desde que a Organização Mundial da Saúde (OMS) emitiu a sua recomendação para expandir o SMC em 2012. Com os nossos parceiros, liderámos o aumento rápido através da Alcance da Expansão Catalítica da Quimioterapia Sazonal da Malária no Sahel (ACCESS -SMC) em 2015–2017, alcançando cerca de sete milhões de crianças em Burkina Faso, Chade, Guiné, Mali, Níger, Nigéria e Gâmbia. Este projeto demonstrou que o SMC é econômico, seguro e que uma alta cobertura pode ser alcançada em grande escala. Desde 2018, continuamos a apoiar programas nacionais de malária em Burkina Faso, Chade, Nigéria e Togo, atingindo mais de 12 milhões de crianças em 2020. Também iniciamos projetos de pesquisa em Moçambique e Uganda para explorar a viabilidade e o impacto do SMC fora do Sahel.

A primeira fase do projeto piloto SMC foi implementada em 2020/21 em dois distritos da província de Nampula com resultados promissores. A segunda fase, a ser implementada durante a temporada de pico da malária de 2021/22, envolverá a realização de um ensaio clínico controlado randomizado (cRCT) para determinar o efeito da implementação do SMC em uma área onde a resistência a SP pode ser considerada alta. A pesquisa também envolverá mais trabalho para explorar como a resistência aos medicamentos SMC afeta a eficácia da intervenção. Este estudo tem o potencial de informar a política e a prática da SMC nacional e internacionalmente.

Objetivo do trabalho

O Assistente de Administração será responsável por fornecer apoio administrativo baseado em Nampula ao projecto Malaria Consortium SMC em Moçambique.

Escopo de trabalho

O Assistente de Administração apoiará o Gerente de Compras e Logística SMC na gestão do escritório de Nampula, incluindo manutenção, contato com o senhorio e limpeza. .

Principais relações de trabalho

O Assistente de Administração reportará ao Gerente de Compras e Logística SMCr, e trabalhará em estreita colaboração com todo o pessoal baseado em Nampula para lhes fornecer o apoio administrativo necessário. Ela / ele também irá apoiar o pessoal do Distrito e também fará a ligação com as Operações de Maputo em todas as questões administrativas.

Principais responsabilidades

  1. Apoio ao escritório de Nampula (50%)
  • Garantir que todos os visitantes do escritório do Malaria Consortium em Nampula são devidamente geridos à chegada;
  • Organizar, monitorar e gerenciar todo o crédito do telefone móvel da equipe de Nampulao • Apoiar os seguintes pedidos
  • Manter estoque de material de escritório;
  • Preparar os processos de pagamento de despesas fixas do escritório;
  • Organizar todos os embarques e devoluções no aeroporto de Nampula Maputo com o Malaria Consortium ou veículos alugados;
  • Certifique-se de que o 'Guia de Informação ao Visitante do País' está atualizado e preciso e disponível para os visitantes na página da Intranet do Malaria Consortium;
  • Organizar e reservar alojamento em Nampula e Distrito requerido pelos visitantes ou funcionários para efeitos de trabalho;
  • Rastreie todos os movimentos dos visitantes em Nampula, incluindo datas de chegada e partida, local de estadia, modo de viagem, detalhes do voo conforme necessário, partilhando o rastreador de movimento com o pessoal relevante semanalmente.
  1. Gestão de Ativos e Estoque (30%)
  • Gerir todos os activos baseados em Nampula para garantir que são registados, monitorizados, mantidos e eliminados de acordo com a Política de Gestão de Activos do Malaria Consortium;
  • Manter um Registo de Inventário de Propriedade para todo o equipamento de escritório (de acordo com a Política de Activos Fixos do Malaria Consortium) em Nampula;
  • Faça a gestão de qualquer stock, conforme definido e de acordo com a Política de Gestão de Inventário do Malaria Consortium.
  1. Outras tarefas administrativas (20%)
  • Conclua outras tarefas de administração conforme exigido pelo Gerente de Compras e Logística SMC.

Requisitos

Qualificações e experiência

 Essencial

  • Graduação ou qualificação similar em Administração ou área afim;
  • Experiência de pelo menos 3-5 anos trabalhando em funções relacionadas a operações, especificamente em administração ou gerenciamento de eventos;
  • Paixão demonstrável pela missão do Malaria Consortium; um gerente estratégico com integridade e desejo de trabalhar em um ambiente dinâmico;
  • Fortes habilidades analíticas e experiência na interpretação de uma visão estratégica em um modelo operacional;
  • Capacidade comprovada de redação em inglês;
  • Capacidade de trabalhar de forma eficaz e sensível com funcionários em outros locais;
  • Um estilo colaborativo e flexível, com uma forte mentalidade de serviço;
  • Habilidades de facilitação e coordenação;
  • Capacidade de gerenciar o tempo e resolver crises com eficácia;
  • Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação;
  • Boa capacidade de Excel e outras habilidades de software.

Desejável

  • O candidato ideal deve estar atento aos detalhes, altamente organizado, flexível e automotivado, com excelentes habilidades de comunicação escrita e oral;
  • Ele / ela deve mostrar claramente a capacidade de priorizar e executar com eficiência em prazos apertados;
  • Experiência anterior comprovada em gestão de escritório;
  • Possuir bom entendimento, conhecimento e experiência em controle e gestão de documentos;
  • Atenção aos detalhes.

Habilidades e competências baseadas no trabalho

Essencial

  • Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação;
  • Excelentes conhecimentos de informática com proficiência em Microsoft Word, Excel e Powerpoint.


Desejável

  • Boas habilidades de coordenação;
  • Excelentes habilidades analíticas.

Como aplicar

Se estiver interessado, por favor envie uma manifestação de interesse e um CV atualizado para hr.mozambique@malariaconsortium.org .

Prazo para candidaturas: Segunda-feira 26 th  julho 2021