Vaga Para Gerente De Concessões E Subcontratos


A DAI está contratando um gerente de concessões e subcontratos.

Introdução

O programa da USAID de Apoio ao Ambiente Facilitador para o Desenvolvimento (SPEED) apoia o Governo de Moçambique (GRM) a desenvolver e implementar políticas que melhorem o ambiente favorável aos negócios do país, reforçando assim o papel do sector privado na agricultura, facilitação do comércio, saúde, energia e conservação da biodiversidade. O programa também fortalece a governação económica e a gestão das finanças públicas e realça o papel da sociedade civil no apoio à capacidade de Moçambique de planear, gerir e financiar o seu próprio desenvolvimento.

Visão geral da posição

O Gestor de Subsídios e Subcontratos é responsável pela aquisição, atribuição, gestão e implementação de subsídios SPEED da USAID e subcontratos de actividade técnica com empresas, organizações, associações e empresas moçambicanas. O Gerente de Concessões e Subcontratos garantirá que todas as concessões estejam em conformidade com os regulamentos de aquisições e concessões sob contrato da USAID, bem como as políticas e procedimentos da DAI, o Manual de Concessões do projeto aprovado e quaisquer outras políticas e procedimentos relevantes.

Escopo de Trabalho

O Gerente de Subsídios e Subcontratos trabalhará em estreita colaboração com a gerência sênior do projeto para projetar, estabelecer e supervisionar as políticas e procedimentos que permitem à USAID SPEED envolver de forma flexível e colaborativa uma gama estratégica de parceiros locais por meio de mecanismos (por exemplo, contratos, subsídios, acordos de estágio, memorandos de compreensão, etc.) apropriada ao parceiro e à atividade ou objetivo programático. Ele também ajudará a equipe técnica do USAID SPEED a identificar e examinar potenciais parceiros e, conforme apropriado, auxiliar os parceiros a cumprir os requisitos aplicáveis ​​do USAID e do USAID SPEED para participar de atividades de concessão ou subcontratação. As responsabilidades também incluem o gerenciamento de rastreadores de implementação, trabalhando com colegas técnicos para rastrear as necessidades de aquisição em diferentes atividades;

GRANTS

  • Trabalhar em estreita colaboração com o escritório central da DAI e a equipe de liderança sênior do projeto para projetar o programa de subsídios SPEED +, definindo os instrumentos de subsídio adequados para realizar as atividades do plano de trabalho;
  • Desenvolver o Manual de Subsídios SPEED e refinar conforme necessário para obter a aprovação da USAID; revisar conforme necessário ao longo do projeto;
  • Trabalhar em estreita colaboração com a liderança sênior do projeto para desenvolver um sistema de gerenciamento e rastreamento de concessões que forneça acesso fácil a informações sobre as concessões, orçamentos, implementação e processos de encerramento;
  • Trabalhar em estreita colaboração com a equipe de operações para coordenar todos os procedimentos financeiros e administrativos necessários;
  • Elaborar e emitir Declarações de Programas Anuais (APS) e Solicitações de Aplicativos (RFAs), conforme necessário;
  • Gerenciar o processo de avaliação dos pedidos de subsídios, incluindo a triagem inicial, formação do comitê de seleção e análise de custos;
  • Em coordenação com o Gerente de Portfólio, participe do ajuste fino dos pedidos de subsídios para garantir que as atividades atendam aos objetivos do programa;
  • Em coordenação com o gerente de portfólio, negociar os termos e orçamentos do subsídio com os beneficiários em potencial;
  • Preencher toda a documentação necessária e gerenciar a aprovação de concessões;
  • Trabalhar com os gerentes de portfólio para monitorar de perto o desempenho do donatário para garantir que os resultados, marcos e expectativas sejam atendidos e de alta qualidade;
  • Garantir que a implementação do subsídio esteja em conformidade com o Manual de Subsídio SPEED e quaisquer outras políticas e procedimentos relevantes;
  • Certifique-se de que as concessões sejam fechadas em conformidade com as políticas e procedimentos do projeto, coletando e arquivando cartas de encerramento assinadas, relatórios finais e quaisquer outras entregas finais especificadas de acordo com a última lista de verificação / orientação disponível no Manual de Operações de Campo.
  • Trabalhar em estreita colaboração com o Gerente de Monitoramento e Avaliação para garantir que os resultados do beneficiário sejam capturados com precisão nos relatórios regulares do programa (mensais, trimestrais, anuais, boletins informativos);
  • Realize auditorias pontuais regulares de arquivos de concessão para garantir integridade, precisão e conformidade.

SUBCONTRATOS DE ATIVIDADE TÉCNICA

  • Trabalhar em estreita colaboração com os Gerentes de Portfólio e o Gerente de Aquisições para projetar o Plano de Parceiro Local SPEED para selecionar os instrumentos de subcontratação apropriados para realizar as atividades do plano de trabalho;
  • Trabalhar em estreita colaboração com a equipe de operações para coordenar todos os procedimentos financeiros e administrativos necessários;
  • Trabalhar com gerentes de portfólio para desenvolver solicitações de propostas para atividades selecionadas;
  • Organizar o processo de avaliação das respostas dos subcontratados às Solicitações de Propostas, incluindo a triagem inicial, formação do comitê de seleção e análise de custos;
  • Em coordenação com o Gerente de Portfólio, participa das negociações com os licitantes para garantir que as atividades atendam aos objetivos do programa;
  • Negociar termos de subcontratação e orçamentos com os premiados;
  • Preencher toda a documentação necessária e gerenciar a aprovação de subcontratos;
  • Trabalhar com os gerentes de portfólio para monitorar o desempenho dos subcontratados de perto para garantir que as entregas, metas e expectativas sejam atendidas e sejam de alta qualidade;
  • Trabalhar em estreita colaboração com a liderança sênior do projeto para desenvolver um sistema de gerenciamento e rastreamento de subcontratação de atividades técnicas que forneça acesso fácil às informações sobre os prêmios, orçamentos, implementação e processos de encerramento;
  • Coordenar estreitamente com a Equipe de Aquisições para garantir a harmonização dos procedimentos e evitar a duplicação de esforços,
  • Trabalhe em estreita colaboração com o Gerente de Monitoramento e Avaliação para garantir que os resultados do subcontratado sejam capturados com precisão nos relatórios regulares do programa (mensal, trimestral, anual, boletins informativos);
  • Realize auditorias pontuais regulares de arquivos de subcontratação para garantir integridade, precisão e conformidade.

Requisitos

Qualificações

  • É preferível o grau de BA em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas ou equivalente.
  • É necessário ter de três a cinco anos de experiência em uma função relacionada. Experiência progressiva em gerenciamento de concessões e / ou subcontratos no nível médio de uma organização é preferível.
  • Requer experiência na implementação de subsídios para projetos da USAID.
  • É necessário conhecimento dos Regulamentos de Aquisição Federal dos EUA (FAR), Regulamentos de Aquisição da USAID (AIDAR) e do Sistema de Diretrizes Automatizadas da USAID (ADS).
  • Demonstrou forte capacidade de resolução de problemas; fornece julgamento comercial sólido e supervisão contratual.
  • Excelentes habilidades organizacionais com vontade de tomar iniciativas e ser pró-ativo na concepção de um programa de subcontratos e subcontratos locais.
  • Proficiência no uso do pacote Microsoft Office e outros softwares relevantes.
  • Deve possuir proficiência nas línguas inglesa e portuguesa, verbal e escrita.

Como aplicar

Link:  https://bit.ly/3rEydaY

Nota: Bacharel
Tipo de trabalho: Tempo integral