A Oportunidade – Oficial de Projeto
Duração do contrato: 4 meses
Tipo de contrato : Nacional
Em alinhamento com a Save the Children (SCI) e as políticas e regulamentos dos doadores, o oficial de projeto é responsável pelo acompanhamento diário ativo das atividades do projeto, garantindo que a gestão baseada em resultados seja integrada juntamente com a consideração adequada eficaz e eficiente das restrições de tempo do projeto, orçamento e qualidade.
O oficial de projeto executará o trabalho em estreita coordenação com as partes interessadas relevantes. Espera-se que o oficial apoie a integração da abordagem baseada em evidências, a resposta baseada na comunidade e a contribuição para a realização dos benefícios do projeto por meio do envolvimento apropriado de parceiros e beneficiários de forma participativa. O oficial trabalhará em cooperação com outras áreas temáticas para fornecer apoio conforme necessário. Ela / ele trabalhará em estreita colaboração com os parceiros e a equipe de Monitoramento, Responsabilidade da Avaliação e Aprendizagem (MEAL) para garantir que os planos de monitoramento estejam em vigor e que feedback e relatórios sejam gerados em tempo hábil e com o mais alto padrão de qualidade.
No caso de uma grande emergência humanitária, o titular da função deverá trabalhar fora do perfil normal da função e poderá variar o horário de trabalho de acordo.
Para ter sucesso, você trará / terá:
PRINCIPAIS ÁREAS DE RESPONSABILIDADE:
Área Chave 1: Implementação do Projeto
- Supervisionar o design e a implementação das atividades diárias diretas e indiretas do projeto de acordo com os planos do projeto e garantir que o progresso das realizações do projeto seja feito dentro do prazo, orçamento e métricas de qualidade.
- Liderar a preparação de emendas de subcontratação do projeto, garantindo total aderência às políticas e regulamentos da SCI, bem como aos procedimentos e regulamentos dos doadores.
- Trabalhar em estreita coordenação com o supervisor direto e os parceiros dos projetos para desenvolver a implementação detalhada do projeto, planos financeiros, de aquisição e estratégias mensais e sinergias, além de quaisquer outros documentos necessários.
- Apoiar a colaboração para realizar intervenções integradas do programa com outros setores do programa, quando apropriado.
- Contribuir para os processos de desenvolvimento de propostas em termos de preparação de descrições de atividades, planos de implementação e desenvolvimento de orçamento.
- Participar no desenvolvimento de avaliações técnicas necessárias, seleção de processos de beneficiários e relatórios conforme necessário em coordenação com outra equipe de SC e parceiros; garantindo que as atividades atendam às necessidades das crianças e estejam de acordo com os princípios, valores e plano estratégico da SCI, e em conformidade com os procedimentos e políticas da SCI.
Área-chave 2: Gestão de Parceiros
- Auxiliar na gestão da implementação do projeto com os parceiros do projeto, garantindo que os resultados propostos sejam alcançados no prazo, dentro do orçamento e em conformidade com os regulamentos dos doadores
- Coordenar com o parceiro de implementação para garantir que as atividades de projetos em cada área de resultados sejam implementadas de acordo com a proposta e acordo do projeto.
- Trabalhe com o parceiro para desenvolver planos de implementação de atividades.
- Garantir a revisão regular do progresso do parceiro em relação ao orçamento e plano de trabalho e apoiar o parceiro para alterar atividades / estratégias à luz das mudanças de contexto ou desafios operacionais.
- Coordenar com as equipes de parceiros, os departamentos da cadeia de suprimentos de SC em compras para garantir a qualidade dos materiais e serviços fornecidos.
- Realizar reuniões regulares com o parceiro do projeto e acompanhar, redigir e garantir a apresentação de todos os relatórios exigidos dos parceiros locais, dentro dos sistemas de monitoramento desenvolvidos, dentro do prazo (por prazo).
- Certifique-se de que o parceiro de implementação entenda e cumpra as políticas e procedimentos da Save the Children em relação ao código de conduta, proteção e outras políticas relevantes da CP.
Área-chave 3: Monitoramento, Avaliação, Responsabilidade e Aprendizagem (MEAL)
- Em colaboração com a equipe do MEAL, auxiliar no desenvolvimento do plano do MEAL e ferramentas (M&E), garantindo a implementação adequada de Monitoramento, Avaliação, Prestação de Contas (para beneficiários e doadores) e atividades de Aprendizagem.
- Monitorar a implementação do projeto em relação aos indicadores estabelecidos detalhados na Estrutura Lógica do projeto.
- Realizar visitas de campo para verificar se as atividades do projeto são implementadas de acordo com as metas contratuais e os padrões de qualidade.
- Participar ativamente do processo geral de monitoramento e avaliação do projeto em coordenação com o parceiro do projeto.
- Auxiliar no desenvolvimento de relatórios finais e de progresso em tempo hábil e de alta qualidade para uso externo e interno de acordo com os prazos e procedimentos acordados. Estes devem ser baseados em resultados e demonstrar progresso em relação aos indicadores acordados.
- Assegure a coleta de dados apropriada, oportuna e precisa contra os indicadores acordados para permitir relatórios internos e externos.
- Trabalhe com a equipe e o parceiro local no monitoramento do impacto e da eficácia do projeto.
- Participe ativamente das reuniões regulares relacionadas ao projeto.
- Auxiliar na documentação de lições aprendidas, melhores práticas e estudos de caso para contribuir para o aprendizado do setor interno e externo.
- Certifique-se de que todos os requisitos de marca e visibilidade do doador sejam atendidos.
- Assegure o arquivamento adequado de todos os documentos do projeto.
Área-chave 4: Preparação e Resposta Humanitária
- Desempenhar um papel ativo na resposta a novas crises humanitárias nas áreas designadas de operação, de acordo com os Padrões de Gestão de Resposta Humanitária da SCI, seguindo as etapas de procedimento estipuladas, em linha com a abordagem de amplo espectro da SCI para a programação.
- Fornecer suporte técnico e informações de contexto específico relevantes para as áreas designadas de operação e escopo de intervenção.
Execute as tarefas atribuídas de acordo com a resposta projetada.
QUALIFICAÇÕES, EXPERIÊNCIA E HABILIDADES
Bacharelado em ciências sociais, administração de empresas, relações internacionais ou qualquer área relacionada.
Essencial
- 3 – 5 anos de experiência profissional relevante em gestão de projetos com / em ONGIs e de preferência trabalhando com crianças (planejamento, implementação, M&A e encerramento).
- Experiência e compromisso de trabalhar por meio de sistemas formais e informais e garantir a participação e responsabilidade da comunidade.
- Forte conhecimento e experiência em gestão de doações com aderência aos regulamentos dos doadores financeira e tecnicamente de maneira orientada para os detalhes.
- Experiência comprovada de gestão de relacionamentos em organizações locais com inúmeras partes interessadas em diferentes locais.
- Capacidade comprovada de redigir avaliações e relatórios de projetos claros e bem fundamentados.
Desejado:
- 3 anos de experiência trabalhando em MHPSS e programas de proteção à criança, incluindo em um contexto de emergência.
- Capacidade de identificar as principais necessidades e lacunas nas comunidades vulneráveis.
- Conhecimento de doadores institucionais e experiência no desenvolvimento de propostas.
- A capacidade e vontade de ser extremamente flexível e acomodando-se em circunstâncias de trabalho difíceis e às vezes difíceis.
- Bom domínio de habilidades nos idiomas inglês e árabe
- Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação.
- Compromisso de cumprir a Política de Salvaguarda das Crianças da Save the Children, bem como os princípios de não causar danos e confidencialidade.
- Excelente proficiência em informática em MS Word, Excel e PowerPoint.
- Carteira de habilitação válida.
Oferecemos um pacote competitivo no contexto do setor.
A organização
Save the Children trabalha em contextos de desenvolvimento e humanitários com crianças e parceiros para ajudar famílias, comunidades e governos a identificar e usar inovações para garantir que todas as crianças sobrevivam, aprendam e sejam protegidas.
Empregamos aproximadamente 25.000 pessoas em todo o mundo e trabalhamos localmente em mais de 100 países para ajudar crianças afetadas por crises ou aquelas que precisam de melhores cuidados de saúde, educação e proteção infantil. Também fazemos campanha e advogamos nos níveis mais altos para realizar o direito das crianças e garantir que suas vozes sejam ouvidas.
Estamos trabalhando em três avanços na forma como o mundo trata as crianças até 2030:
- Nenhuma criança morre de causas evitáveis antes de seu 5º aniversário
- Todas as crianças aprendem com uma educação básica de qualidade e que,
- A violência contra crianças não é mais tolerada
Sabemos que ótimas pessoas fazem uma ótima organização e que nossos funcionários desempenham um papel crucial em nos ajudar a alcançar nossas ambições para as crianças. Valorizamos nosso pessoal e oferecemos uma carreira significativa e gratificante, juntamente com um ambiente colaborativo e inclusivo onde ambição, criatividade e integridade são altamente valorizadas.
Informações do aplicativo:
Anexe uma cópia de seu currículo e carta de apresentação com sua inscrição e inclua detalhes de sua remuneração atual e expectativas salariais. Uma cópia do perfil completo da função pode ser encontrada em www.savethechildren.net/careers/apply
Precisamos manter as crianças seguras para que nosso processo de seleção, que inclui verificações rigorosas de antecedentes, reflita nosso compromisso com a proteção de crianças contra abusos.
Espera-se que todos os funcionários cumpram suas funções de acordo com nossa política global anti-assédio.
Save the Children não cobra taxas em nenhuma fase do processo de recrutamento.
Localização
: Gaza
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