Descrição da Vaga
A Pathfinder International está a recrutar para o seu quadro de pessoal Assistente Administrativo para Sofala.
Supervisor: Coordenador Provincial
Supervisor: Gestora Sénior da Administração.
Objetivo:
- Esta posição apoia ao oficial de Procurement no concernente a tarefas administrativas e assegura o cumprimento de normas e procedimentos Administrativos.
Principais Responsabilidades:
- Gere e coordena eventos especiais como reuniões semanais/mensais de departamento e a nível da instituição e organiza toda a logística necessária para cobertura do evento;
- Recebe, regista e submete TAFs ao departamento Financeiro e organiza a logística necessária para as viagens;
- Em coordenação com a recepção mantém o quadro de viagens e visitas actualizado assim como a gestão dos motoristas.
Gestão do Escritório:
- Coordena e supervisiona a limpeza geral do escritório, assegurando que esteja sempre limpo;
- Assistência e trabalho em colaboração e eficaz com o Gestor do Escritório e outros membros da Equipa de Administração, prestando apoio de alto nível em numerosas questões;
- Supervisiona a copa e assegura que os insumos necessários estejam sempre disponíveis em coordenação com a administração e as assistentes;
- Faz a supervisão do inventário da cozinha;
- Controla os contratos de telefone e o mapa mensal de atribuição de créditos;
- Faz a Gestão de gastos fixos (água da FIPAG e água para consumo, luz, telefone incluindo contrato de jardinagem e prestação de serviços de táxi);
- Assegurar todas as medidas de prevenção da COVID 19 no escritório.
Procurement:
- Mantém a base de dados dos fornecedores actualizada;
- Faz tracking de requisição desde a submissão até ao pagamento;
- Verifica as requisições;
- Recebe, revê e regista as requisições;
- Garante a submissão atempada de processos ao pagamento;
- Apoia a elaborar processos de Micro compras;
- Apoia na preparação de Ordens de Compra/Serviços;
- Apoia na recepção de Material, e armazenamento;
- Faz gestão do economato.
Outros:
- Elaboração de processos de combustível;
- Revisão e manutenção de motorizadas;
- Gestão do activo fixo;
- Executa qualquer outra função atribuída pelo Oficial de Procurement.
Requisitos Básicos:
- Formação técnica em gestão de empresas/ Contabilidade ou equivalente;
- Pelo menos cinco (5) anos de experiência trabalhando no departamento de administração de uma organização;
- Qualidades pessoais incluem integridade inatacável, paciência, tacto, juízo maduro, habilidades de negociação e comunicação interpessoal;
- Deve demonstrar o domínio de conhecimentos de informática em Excel;
- Capacidade de comunicação em português verbal e escrito.
Qualificações Adicionais:
- Ter trabalhado em ONGs;
- Conhecimento de língua inglesa.
Como se candidatar?
Os candidates interessados podem enviar suas candidaturas para o email: mozjobs@pathfinder.org indicando no assunto a vaga e Província que concorre.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 30 de Agosto de 2021.
Indique a fonte da vaga na sua candidatura.
Somente os candidates que reúnam os requisitos serão contactados.
