Vaga Para Assistente Administrativo – Sofala

Descrição da Vaga

A Pathfinder International está a recrutar para o seu quadro de pessoal Assistente Administrativo para Sofala.

Supervisor: Coordenador Provincial

Supervisor: Gestora Sénior da Administração.

Objetivo:

  • Esta posição apoia ao oficial de Procurement no concernente a tarefas administrativas e assegura o cumprimento de normas e procedimentos Administrativos.

Principais Responsabilidades:

  • Gere e coordena eventos especiais como reuniões semanais/mensais de departamento e a nível da instituição e organiza toda a logística necessária para cobertura do evento;
  • Recebe, regista e submete TAFs ao departamento Financeiro e organiza a logística necessária para as viagens;
  • Em coordenação com a recepção mantém o quadro de viagens e visitas actualizado assim como a gestão dos motoristas.

Gestão do Escritório:

  • Coordena e supervisiona a limpeza geral do escritório, assegurando que esteja sempre limpo;
  • Assistência e trabalho em colaboração e eficaz com o Gestor do Escritório e outros membros da Equipa de Administração, prestando apoio de alto nível em numerosas questões;
  • Supervisiona a copa e assegura que os insumos necessários estejam sempre disponíveis em coordenação com a administração e as assistentes;
  • Faz a supervisão do inventário da cozinha;
  • Controla os contratos de telefone e o mapa mensal de atribuição de créditos;
  • Faz a Gestão de gastos fixos (água da FIPAG e água para consumo, luz, telefone incluindo contrato de jardinagem e prestação de serviços de táxi);
  • Assegurar todas as medidas de prevenção da COVID 19 no escritório.

Procurement:

  • Mantém a base de dados dos fornecedores actualizada;
  • Faz tracking de requisição desde a submissão até ao pagamento;
  • Verifica as requisições;
  • Recebe, revê e regista as requisições;
  • Garante a submissão atempada de processos ao pagamento;
  • Apoia a elaborar processos de Micro compras;
  • Apoia na preparação de Ordens de Compra/Serviços;
  • Apoia na recepção de Material, e armazenamento;
  • Faz gestão do economato.

Outros:

  • Elaboração de processos de combustível;
  • Revisão e manutenção de motorizadas;
  • Gestão do activo fixo;
  • Executa qualquer outra função atribuída pelo Oficial de Procurement.

Requisitos Básicos:

  • Formação técnica em gestão de empresas/ Contabilidade ou equivalente;
  • Pelo menos cinco (5) anos de experiência trabalhando no departamento de administração de uma organização;
  • Qualidades pessoais incluem integridade inatacável, paciência, tacto, juízo maduro, habilidades de negociação e comunicação interpessoal;
  • Deve demonstrar o domínio de conhecimentos de informática em Excel;
  • Capacidade de comunicação em português verbal e escrito.

Qualificações Adicionais:

  • Ter trabalhado em ONGs;
  • Conhecimento de língua inglesa.

Como se candidatar?

Os candidates interessados podem enviar suas candidaturas para o email: mozjobs@pathfinder.org indicando no assunto a vaga e Província que concorre.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 30 de Agosto de 2021.

Indique a fonte da vaga na sua candidatura.

Somente os candidates que reúnam os requisitos serão contactados.