A IPPF está procurando contratar um consultor bilíngue português-inglês experiente com base em Moçambique, de preferência em Maputo.
Japan Trust Fund
A Associação dos Membros da IPPF em Moçambique está implementando um projeto do Fundo Fiduciário do Japão (JTF) desde janeiro de 2020, com conclusão prevista para dezembro de 2021. A fim de apoiar a gestão do projeto e realizar uma avaliação,
Fundo
O projeto do Fundo Fiduciário do Japão (JTF) em Moçambique foi implementado pela AMODEFA desde janeiro de 2020. Está programado para terminar em dezembro de 2021. Durante o início da implementação, o projeto enfrentou vários desafios na implementação e apresentação de relatórios. A implementação financeira em junho de 2021 é de 25%, e as atividades do projeto só começaram a acelerar durante o sexto trimestre (abril, junho de 2021). O Secretariado da IPPF (o Secretariado) considera que é melhor que o projeto reduza o orçamento e as metas, se necessário, e continue a sua implementação até dezembro de 2021, desde que o Secretariado seja capaz de fornecer à AMODEFA um apoio de consultoria externa. Espera-se que esse apoio continue até que o relatório final seja aceito pela Secretaria.
Meta e objetivos
O objetivo geral da consultoria é otimizar a obtenção dos resultados do projeto em termos de: a) atendimento aos objetivos do projeto, b) garantia de boa gestão financeira ec) encerramento do projeto com um relatório final de qualidade.
Mais especificamente, os objetivos da consultoria são:
- Avalie o verdadeiro progresso do projeto, verificando os dados programáticos e financeiros, incluindo a situação do orçamento,
- Atualizar os últimos relatórios narrativos e financeiros do projeto com base na avaliação de progresso;
- Preveja resultados de atividades realistas, importantes e alcançáveis e reduza a escala do projeto conforme necessário. Este processo deve levar em consideração quaisquer itens orçamentários adicionais que possam ser exigidos pelo projeto;
- Supervisionar a implementação bem-sucedida do projeto. (Monitorar e apoiar a equipe do projeto JTF na AMODEFA na implementação do projeto e relatar o progresso.);
- Avaliar a implementação e impacto do projeto;
- Elaborar um relatório final de projeto de qualidade (programático e financeiro), bem como um relatório de consultoria.
Escopo de trabalho e cronogramas
Avalie o verdadeiro progresso do projeto
- Reveja os relatórios de projetos anteriores e os comentários do Secretariado. Verifique os relatórios financeiros e programáticos.
Fim da semana 1
LOE: 3 dias
Atualizar os últimos relatórios narrativos e financeiros do projeto com base na avaliação de progresso
- Apresentar relatórios financeiros e programáticos atualizados e cumulativos (jan'20 –jun'21) ao Secretariado.
Fim da semana 1
LOE: 2 dias
Previsão realista e aprendendo com o progresso mais recente e final da semana 2
- O LOE é indicativo para fins orçamentários;
- resultados da atividade alcançáveis e reduzir o projeto conforme necessário do envolvimento com a equipe da AMODEFA, prever o progresso e as despesas a serem feitas até dezembro de 2021. O orçamento total não pode exceder o total atual.
Envie a previsão e o plano de trabalho à
Secretaria.
LOE: 5 dias
Supervisionar a implementação bem-sucedida do projeto (monitorar e apoiar a equipe do projeto JTF na AMODEFA)
- Check-in semanal com a equipe do projeto AMODEFA para revisar o progresso em relação à previsão, analisar qualquer gargalo e resolvê-lo com o apoio da Secretaria, conforme necessário. Um rápido check-in por telefone com a Secretaria. Envie a atualização de progresso mensal e o plano de trabalho atualizado mensalmente ao Secretariado (com CC para AMODEFA), seguido por uma ligação com o Secretariado e AMODEFA.
Dezembro de
2021
LOE: 28 dias2
Avalie a implementação e o impacto do projeto
- Junte-se ao exercício de monitoramento do projeto, conduza entrevistas com as partes interessadas (durante a implementação do projeto) e analise os dados do indicador e as estatísticas do serviço para avaliar o impacto (ou resultado) do projeto. Envie um breve relatório de avaliação externa. Envolva-se com a equipe da AMODEFA e os principais membros do Secretariado para avaliar a implementação, gestão e relatórios do projeto.
Janeiro de 2022
LOE: 10 dias
Elabore um relatório final de qualidade
- Trabalhar com membros relevantes da equipe da AMODEFA para desenvolver e finalizar relatórios financeiros e programáticos de qualidade (relatório final) e enviar ao Secretariado.
Envie um relatório de consultoria ao Secretariado.
Janeiro de 2022
LOE: 5 dias
Entregáveis
Os seguintes resultados serão apresentados ao Secretariado:
- Relatórios programáticos e financeiros atualizados para cobrir o progresso feito durante o período de janeiro de 2020 a junho de 2021. (Ao final da semana 1 da consultoria.);
- Previsão financeira e plano de trabalho para julho-dezembro de 2021. (Até o final da semana 2 da consultoria.);
- Atualização de progresso mensal e plano de trabalho ajustado. (Por mês);
- Um relatório final do projeto (programático e financeiro). (Em janeiro de 2022);
- Um relatório de avaliação do projeto. (Em janeiro de 2022);
- Calculado com base em dois dias por semana em média (2 dias x 14 semanas = 28 dias);
- Um relatório de consultoria que inclui uma visão geral do trabalho de consultoria, análise sobre a implementação e gestão do projeto JTF pela AMODEFA, reflexões principais sobre quais formas ou impactos o trabalho da AMODEFA (fatores internos e externos) e recomendações para a AMODEFA e o Secretariado da IPPF para o futuro trabalhar. (Em janeiro de 2022).
Prestação de contas
- O consultor é responsável perante o Secretariado por meio de seu escritório de Nairóbi. Os relatórios regulares serão dirigidos ao ponto focal do escritório de Nairóbi da AMODEFA (Sr. Lakachew Walie) e ao Diretor Executivo da AMODEFA (Sr. Santos Simione).
Requisitos
Especificação pessoal
- Consultor bilíngüe português-inglês baseado em Moçambique (idealmente em Maputo);
- Um bom histórico em gerenciamento de projetos e uma sólida capacidade de análise de dados;
- Um forte entendimento de SRHR, gênero e inclusão, especialmente para pessoas com deficiência.
Acordos contratuais
- O consultor assinará um contrato com a Secretaria da IPPF;
- O (s) pagamento (s) será (ão) efetuado (s) após o envio bem-sucedido dos produtos e o envio da fatura acompanhada de um quadro de horários;
- Qualquer custo local necessário para realizar o trabalho será coberto pela IPPF mediante acordo prévio com o consultor.
Como aplicar
Se você estiver interessado nesta posição de consultoria, consulte os termos de referência em anexo e envie o seguinte para o Escritório Regional da IPPF na África por e-mail ( hroffice@ippfaro.org ) com o título “Candidatura: Consultoria de projeto JTF para Moçambique”:
- Uma breve carta de apresentação incluindo:
- o motivo da aplicação;
- sua disponibilidade;
- declaração sobre trabalho semelhante realizado, e;
- sua taxa diária;
- Um CV atualizado;
- Uma amostra de trabalho de natureza semelhante.
Envie a sua candidatura até 31 de agosto.
