Vaga Para Consultor de avaliação e suporte de gerenciamento de projetos


A IPPF está procurando contratar um consultor bilíngue português-inglês experiente com base em Moçambique, de preferência em Maputo.

Japan Trust Fund

A Associação dos Membros da IPPF em Moçambique está implementando um projeto do Fundo Fiduciário do Japão (JTF) desde janeiro de 2020, com conclusão prevista para dezembro de 2021. A fim de apoiar a gestão do projeto e realizar uma avaliação,

Fundo

O projeto do Fundo Fiduciário do Japão (JTF) em Moçambique foi implementado pela AMODEFA desde janeiro de 2020. Está programado para terminar em dezembro de 2021. Durante o início da implementação, o projeto enfrentou vários desafios na implementação e apresentação de relatórios. A implementação financeira em junho de 2021 é de 25%, e as atividades do projeto só começaram a acelerar durante o sexto trimestre (abril, junho de 2021). O Secretariado da IPPF (o Secretariado) considera que é melhor que o projeto reduza o orçamento e as metas, se necessário, e continue a sua implementação até dezembro de 2021, desde que o Secretariado seja capaz de fornecer à AMODEFA um apoio de consultoria externa. Espera-se que esse apoio continue até que o relatório final seja aceito pela Secretaria.

Meta e objetivos

O objetivo geral da consultoria é otimizar a obtenção dos resultados do projeto em termos de: a) atendimento aos objetivos do projeto, b) garantia de boa gestão financeira ec) encerramento do projeto com um relatório final de qualidade.

Mais especificamente, os objetivos da consultoria são:

  • Avalie o verdadeiro progresso do projeto, verificando os dados programáticos e financeiros, incluindo a situação do orçamento,
  • Atualizar os últimos relatórios narrativos e financeiros do projeto com base na avaliação de progresso;
  • Preveja resultados de atividades realistas, importantes e alcançáveis ​​e reduza a escala do projeto conforme necessário. Este processo deve levar em consideração quaisquer itens orçamentários adicionais que possam ser exigidos pelo projeto;
  • Supervisionar a implementação bem-sucedida do projeto. (Monitorar e apoiar a equipe do projeto JTF na AMODEFA na implementação do projeto e relatar o progresso.);
  • Avaliar a implementação e impacto do projeto;
  • Elaborar um relatório final de projeto de qualidade (programático e financeiro), bem como um relatório de consultoria.

Escopo de trabalho e cronogramas

Avalie o verdadeiro progresso do projeto

  • Reveja os relatórios de projetos anteriores e os comentários do Secretariado. Verifique os relatórios financeiros e programáticos.

Fim da semana 1
LOE: 3 dias

Atualizar os últimos relatórios narrativos e financeiros do projeto com base na avaliação de progresso

  • Apresentar relatórios financeiros e programáticos atualizados e cumulativos (jan'20 –jun'21) ao Secretariado.

Fim da semana 1
LOE: 2 dias

Previsão realista e aprendendo com o progresso mais recente e final da semana 2

  • O LOE é indicativo para fins orçamentários;
  • resultados da atividade alcançáveis ​​e reduzir o projeto conforme necessário do envolvimento com a equipe da AMODEFA, prever o progresso e as despesas a serem feitas até dezembro de 2021. O orçamento total não pode exceder o total atual.

Envie a previsão e o plano de trabalho à
Secretaria.
LOE: 5 dias

Supervisionar a implementação bem-sucedida do projeto (monitorar e apoiar a equipe do projeto JTF na AMODEFA)

  • Check-in semanal com a equipe do projeto AMODEFA para revisar o progresso em relação à previsão, analisar qualquer gargalo e resolvê-lo com o apoio da Secretaria, conforme necessário. Um rápido check-in por telefone com a Secretaria. Envie a atualização de progresso mensal e o plano de trabalho atualizado mensalmente ao Secretariado (com CC para AMODEFA), seguido por uma ligação com o Secretariado e AMODEFA.

Dezembro de
2021
LOE: 28 dias2

Avalie a implementação e o impacto do projeto

  • Junte-se ao exercício de monitoramento do projeto, conduza entrevistas com as partes interessadas (durante a implementação do projeto) e analise os dados do indicador e as estatísticas do serviço para avaliar o impacto (ou resultado) do projeto. Envie um breve relatório de avaliação externa. Envolva-se com a equipe da AMODEFA e os principais membros do Secretariado para avaliar a implementação, gestão e relatórios do projeto.

Janeiro de 2022
LOE: 10 dias

Elabore um relatório final de qualidade

  • Trabalhar com membros relevantes da equipe da AMODEFA para desenvolver e finalizar relatórios financeiros e programáticos de qualidade (relatório final) e enviar ao Secretariado.

Envie um relatório de consultoria ao Secretariado.
Janeiro de 2022
LOE: 5 dias

Entregáveis

Os seguintes resultados serão apresentados ao Secretariado:

  • Relatórios programáticos e financeiros atualizados para cobrir o progresso feito durante o período de janeiro de 2020 a junho de 2021. (Ao final da semana 1 da consultoria.);
  • Previsão financeira e plano de trabalho para julho-dezembro de 2021. (Até o final da semana 2 da consultoria.);
  • Atualização de progresso mensal e plano de trabalho ajustado. (Por mês);
  • Um relatório final do projeto (programático e financeiro). (Em janeiro de 2022);
  • Um relatório de avaliação do projeto. (Em janeiro de 2022);
  • Calculado com base em dois dias por semana em média (2 dias x 14 semanas = 28 dias);
  • Um relatório de consultoria que inclui uma visão geral do trabalho de consultoria, análise sobre a implementação e gestão do projeto JTF pela AMODEFA, reflexões principais sobre quais formas ou impactos o trabalho da AMODEFA (fatores internos e externos) e recomendações para a AMODEFA e o Secretariado da IPPF para o futuro trabalhar. (Em janeiro de 2022).

Prestação de contas

  • O consultor é responsável perante o Secretariado por meio de seu escritório de Nairóbi. Os relatórios regulares serão dirigidos ao ponto focal do escritório de Nairóbi da AMODEFA (Sr. Lakachew Walie) e ao Diretor Executivo da AMODEFA (Sr. Santos Simione).

Requisitos

Especificação pessoal

  • Consultor bilíngüe português-inglês baseado em Moçambique (idealmente em Maputo);
  • Um bom histórico em gerenciamento de projetos e uma sólida capacidade de análise de dados;
  • Um forte entendimento de SRHR, gênero e inclusão, especialmente para pessoas com deficiência.

Acordos contratuais

  • O consultor assinará um contrato com a Secretaria da IPPF;
  • O (s) pagamento (s) será (ão) efetuado (s) após o envio bem-sucedido dos produtos e o envio da fatura acompanhada de um quadro de horários;
  • Qualquer custo local necessário para realizar o trabalho será coberto pela IPPF mediante acordo prévio com o consultor.

Como aplicar

Se você estiver interessado nesta posição de consultoria, consulte os termos de referência em anexo e envie o seguinte para o Escritório Regional da IPPF na África por e-mail ( hroffice@ippfaro.org ) com o título “Candidatura: Consultoria de projeto JTF para Moçambique”:

  • Uma breve carta de apresentação incluindo:
  • o motivo da aplicação;
  • sua disponibilidade;
  • declaração sobre trabalho semelhante realizado, e;
  • sua taxa diária;
  • Um CV atualizado;
  • Uma amostra de trabalho de natureza semelhante.

Envie a sua candidatura até 31 de agosto.