AMASI
A AMASI pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Director de Finanças e Administração.
Descrição
Com o apoio do seu parceiro Family Health International (FHI 360), a AMASI está a recrutar candidatos qualificados para o cargo de Director de Finanças e Administração para um grande projecto antecipado, financiado pela USAID / PEPFAR, nas províncias de Nampula e Cabo Delgado. O projecto de cinco anos tem como objectivo melhorar a saúde e bem-estar de COVs e Raparigas Adolescentes e Mulheres Jovens (RAMJ – intervenção denominada “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS). O/A Director(a) de Finanças e Administração será responsável por supervisionar as finanças do projecto e outras funções operacionais e administrativas. Supervisionará toda a equipe de finanças, administração e gestão de subacordos, garantindo o melhor uso dos recursos, preparando orçamentos sólidos, monitorando as despesas do projecto e garantindo a preparação oportuna dos relatórios financeiros da USAID.
Funções
- Garantir a conformidade do projecto com as políticas e procedimentos financeiros e administrativos da USAID;
- Capacitar subparceiros locais em finanças e administração;
- Desenvolver políticas e procedimentos necessários para aprimorar os controles internos;
- Liderar e gerir o orçamento do projecto e controlar os gastos, taxa de despesas, pipeline, no nível do projecto e de subparceiros;
- Supervisionar e apoiar a equipe de finanças e administração para garantir que sejam capazes de realizar com eficácia suas tarefas financeiras, administrativas e operacionais do dia-a-dia;
- Supervisionar o processo de fecho financeiro do final do mês e coordenar a apresentação oportuna de relatórios financeiros ao doador;
- Monitorar e analisar relatórios financeiros mensalmente, incluindo, mas não se limitando a relatórios de execução e documentos de suporte;
- Supervisionar a preparação de vários pedidos financeiros ad hoc do doador e das partes interessadas internas;
- Garantir que as contas dos escritórios provinciais / distritais sejam revistas regularmente;
- Aconselhar a equipe de gestão sênior e a equipe do projecto sobre qualquer necessidade de mudanças nos sistemas e processos administrativos / financeiros;
- Verifique a inclusão precisa de todos os activos, como caixa, estoques, contas a receber e activos fixos no balanço patrimonial;
- Envolver-se activamente com as equipes de auditoria interna e externa e garantir que os achados relacionados à gestão financeira sejam abordados dentro dos prazos prescritos;
- Garantir que todos os documentos de suporte dos relatórios financeiros, reconciliações bancárias, diários bancários e de caixa, estoques, folhas de pagamento, planilhas de horas e outros itens sejam devidamente analisados e aprovados de acordo com os procedimentos da organização e doadores;
- Acompanhar a implantação e manutenção dos procedimentos de controle contábil (documentação, administração e prestação de contas das transações financeiras);
- Garantir que os livros contabilísticos estejam sempre actualizados, bem conservados e prontamente disponíveis para consulta e auditoria, quando necessário;
- Garantir o envio oportuno e preciso das despesas e previsões do escritório de campo; bem como trabalhar com a equipe de finanças e contabilidade para rectificar quaisquer problemas de despesas de campo em tempo hábil;
- Fornecer informações financeiras precisas e oportunas para a equipe de gestão e a equipa do projecto para tomada de decisão.
Requisitos
- Mestrado em Finanças, Administração de Empresas, Contabilidade ou áreas relacionadas. Alternativamente, um bacharelado ou diploma de contabilidade certificado com 10 anos ou mais de experiência profissional em gestão administrativa e financeira de programas de assistência ao desenvolvimento de grande escala;
- Totalmente familiarizado com as regras e regulamentos de gestão financeira da USAID;
- Experiência comprovada na gestão de finanças, operações e administração de projectos grandes e complexos financiados por doadores;
- Fortes habilidades de gestão de pessoas;
- Proficiência em MS Office (especialmente Excel) e experiência com software de contabilidade;
- Fluência em Português;
- Fluência em Inglês é altamente desejável.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae;
- 3 Referências Profissionais
Nota: Esta descrição de tarefas resume as principais funções do trabalho. Não prescreve nem restringe as tarefas exactas que podem ser atribuídas para realizar essas funções. Este documento não deve ser interpretado de forma alguma como um contrato de trabalho. Reservamos o direito de revisar este documento a qualquer momento. Cidadãos moçambicanos são fortemente preferidos. Esta posição depende da adjudicação do projecto e o candidato selecionado está sujeito à aprovação da USAID.
Sobre a Empresa
A AMASI é uma ONG moçambicana com sede na cidade de Nampula e escritórios em Monapo (Nampula) e Chiúre (Cabo Delgado). Criada em 1996, a AMASI conta actualmente com 135 funcionários trabalhando em oito projectos em três províncias e é reconhecida pelos principais doadores, o governo de Moçambique e comunidades como um forte parceiro. A AMASI tem ampla experiência em projectos de água e saneamento e HIV, incluindo crianças órfãs e vulneráveis (COVs).
Processo de Candidatura
Email: recrutamento.amasi@gmail.com
Validade: 20/09/2021
Locais: Nampula
