Vaga para Oficial De Aquisições

Maryland Global Initiatives Corporation - Uma afiliada da Universidade de Maryland, Baltimore

A Maryland Global Initiatives Corporation está contratando um Diretor de Aquisições.

Descrição da Empresa

Desde a década de 1970, a Universidade de Maryland, Baltimore (UMB) está envolvida em iniciativas globais de

saúde críticas em todo o mundo. Em setembro de 2009, a Maryland Global Initiatives Corporation (MGIC) foi formada como uma afiliada sem fins lucrativos da UMB para ajudar a apoiar a implementação de programas internacionais da UMB. UMB através do MGIC tem atualmente escritórios em Botswana, Quênia, Malawi, Moçambique, Nigéria, Ruanda, Tanzânia e Zâmbia. As operações administrativas do MGIC apoiam os programas clínicos e de pesquisa da Escola de Medicina, Instituto de Virologia Humana (IHV) e Centro de Saúde Internacional, Educação e Biossegurança (Ciheb) e outras entidades da UMB. O MGIC apoia o Governo de Moçambique na expansão da capacidade de serviço e vigilância do HIV através de uma série de iniciativas financiadas pelos EUA

Descrição do trabalho

O Oficial de Aquisições terá a responsabilidade primária de apoiar a função de aquisições do MGIC Moçambique. Ele irá garantir que as necessidades de aquisição do programa do país sejam atendidas em conformidade com as regras e regulamentos do governo dos EUA, incluindo 2 CFR 200 e Regulamentos de Aquisição Federal (FAR), bem como as políticas e procedimentos do MGIC e as melhores práticas de aquisições internacionais.

O Oficial de Aquisições irá garantir um fornecimento ininterrupto de produtos de saúde e não-sanitários para cumprir os objectivos do programa moçambicano. Ele / ela deve ser capaz de se comunicar de forma eficaz com o programa e as equipes técnicas e educar outras pessoas sobre a política de aquisições.

Deveres e responsabilidades

Aquisição de bens e serviços

• Garantir que os processos de aquisição sejam executados com os mais altos padrões de integridade comercial e em conformidade com os EUA;
• Regras e regulamentos governamentais, bem como políticas e procedimentos do MGIC;
• Fornecer documentação completa e precisa dos processos de aquisição;
• Garantir que os registros de aquisição sejam atualizados e mantidos de acordo com os padrões MGIC;
• Apoie a gestão, relatórios e supervisão de conflitos de interesse reais ou potenciais.

Planejamento de Aquisições

• Trabalhar com a Equipe de Gestão Sênior do país e o Gerente Regional de Aquisições para estabelecer um Plano de Aquisições no início de cada ano do projeto, a ser atualizado pelo menos trimestralmente;
• Estabelecer prazos-chave para as aquisições de países, a serem comunicados aos funcionários para fins de planejamento;
• Minimize os prazos de entrega e reduza a necessidade de solicitações “urgentes”, melhorando o planejamento de aquisições e a comunicação sobre os processos de aquisições com a equipe do país.

Treinamento de Aquisições e Gestão de Equipe

• Educar a equipe do país sobre os processos de aquisição, requisitos e prazos de entrega estabelecidos;
• Apoiar clientes internos para entender a importância de fornecer especificações detalhadas, planejamento antecipado e fornecer feedback sobre amostras e bens / serviços recebidos;
• Supervisionar, desenvolver e avaliar a equipe designada. Certifique-se de que os membros da equipe de aquisições recebam feedback de desempenho regular e construtivo, resolvam problemas prontamente e tenham a oportunidade de se desenvolver profissionalmente.

Gestão de fornecedores

• Conduza uma pesquisa de mercado completa pelo menos a cada dois anos para atualizar a lista de fornecedores preferenciais da organização;
• Manter um banco de dados do fornecedor com informações abrangentes sobre o fornecedor, incluindo, mas não se limitando a: endereço do fornecedor e informações de contato, informações principais do fornecedor, verificação de localização física, etc;
• Acompanhe de perto o desempenho do fornecedor e desenvolva uma lista de fornecedores não permitidos com base no histórico organizacional anterior e na experiência do cliente;
• Realizar processos de gerenciamento de contratos para todos os contratos e pedidos feitos.

Observância

• Envolva-se com as equipes de conformidade locais e HQ para melhorar a classificação de conformidade do país;
• Garantir a eficácia do ambiente de controle do MGIC dentro da equipe de aquisições e realizar revisões regulares e verificações pontuais das aquisições para garantir a existência de documentação de apoio suficiente, conformidade com regulamentos e políticas, etc;
• Junto com a equipe de gerenciamento sênior, forneça um forte “tom no topo” para conformidade dentro da organização.

Gestão de Desempenho

• Monitorar, revisar o status das tarefas e atualizar a gestão sobre o andamento das funções do departamento;
• Avalie o desempenho das aquisições usando indicadores-chave de desempenho usados ​​para monitorar o processo de aquisições.

Suporte e colaboração

• Colaborar com a liderança para promover um ambiente de trabalho seguro e inclusivo;
• Fazer a ligação com os departamentos financeiros e outros para garantir que os pagamentos das faturas sejam devidamente documentados e processados ​​em tempo hábil;
• Envolva-se com funcionários-chave fora da equipe do escritório nacional para promover as melhores práticas de aquisições.

Requisitos

• É obrigatório o diploma de bacharel ou equivalente em administração de empresas, compras / aquisições, economia, finanças ou áreas relacionadas; Mestrado preferido CIPS - Chartered Institute of Procurement and Supply Certification e / ou associação;
• É obrigatório fluência em português, verbal e escrito;
• Excelente domínio da língua inglesa, verbal e escrita, é necessário;
• Mínimo de quatro (4) anos de experiência relevante na área de compras em Moçambique;
• É necessária experiência anterior com uma organização financiada pelo governo dos EUA; experiência anterior no setor de saúde é preferível;
• É necessário um amplo conhecimento de 2 CFR 200; o conhecimento do FAR é preferido;
• Experiência no envolvimento com fornecedores locais e internacionais na aquisição de bens e serviços necessários;
• Capacidade de trabalhar de forma independente em um ambiente rápido e dinâmico;
• É necessária atenção aos detalhes e uma abordagem proativa de solução de problemas;
• Comunicação interpessoal excepcional e habilidades de construção de relacionamento;
• É necessária experiência anterior em gerenciamento de equipe;
• Proficiência em pacote MS (MS Word, Excel, PowerPoint) e Adobe.

Como aplicar

Link:  https://bit.ly/3fx37x8

Grau: Bacharel , Mestre

Tipo de trabalho: Tempo integral