Maryland Global Initiatives Corporation - Uma afiliada da Universidade de Maryland, Baltimore
A Maryland Global Initiatives Corporation está contratando um Diretor de Aquisições.
Descrição da Empresa
Desde a década de 1970, a Universidade de Maryland, Baltimore (UMB) está envolvida em iniciativas globais de
saúde críticas em todo o mundo. Em setembro de 2009, a Maryland Global Initiatives Corporation (MGIC) foi formada como uma afiliada sem fins lucrativos da UMB para ajudar a apoiar a implementação de programas internacionais da UMB. UMB através do MGIC tem atualmente escritórios em Botswana, Quênia, Malawi, Moçambique, Nigéria, Ruanda, Tanzânia e Zâmbia. As operações administrativas do MGIC apoiam os programas clínicos e de pesquisa da Escola de Medicina, Instituto de Virologia Humana (IHV) e Centro de Saúde Internacional, Educação e Biossegurança (Ciheb) e outras entidades da UMB. O MGIC apoia o Governo de Moçambique na expansão da capacidade de serviço e vigilância do HIV através de uma série de iniciativas financiadas pelos EUA
Descrição do trabalho
O Oficial de Aquisições terá a responsabilidade primária de apoiar a função de aquisições do MGIC Moçambique. Ele irá garantir que as necessidades de aquisição do programa do país sejam atendidas em conformidade com as regras e regulamentos do governo dos EUA, incluindo 2 CFR 200 e Regulamentos de Aquisição Federal (FAR), bem como as políticas e procedimentos do MGIC e as melhores práticas de aquisições internacionais.
O Oficial de Aquisições irá garantir um fornecimento ininterrupto de produtos de saúde e não-sanitários para cumprir os objectivos do programa moçambicano. Ele / ela deve ser capaz de se comunicar de forma eficaz com o programa e as equipes técnicas e educar outras pessoas sobre a política de aquisições.
Deveres e responsabilidades
Aquisição de bens e serviços
- Garantir que os processos de aquisição sejam executados com os mais altos padrões de integridade comercial e em conformidade com os EUA;
- Regras e regulamentos governamentais, bem como políticas e procedimentos do MGIC;
- Fornecer documentação completa e precisa dos processos de aquisição;
- Garantir que os registros de aquisição sejam atualizados e mantidos de acordo com os padrões MGIC;
- Apoie a gestão, relatórios e supervisão de conflitos de interesse reais ou potenciais.
Planejamento de Aquisições
- Trabalhar com a Equipe de Gestão Sênior do país e o Gerente Regional de Aquisições para estabelecer um Plano de Aquisições no início de cada ano do projeto, a ser atualizado pelo menos trimestralmente;
- Estabelecer prazos-chave para as aquisições de países, a serem comunicados aos funcionários para fins de planejamento;
- Minimize os prazos de entrega e reduza a necessidade de solicitações “urgentes”, melhorando o planejamento de aquisições e a comunicação sobre os processos de aquisições com a equipe do país.
Treinamento de Aquisições e Gestão de Equipe
- Educar a equipe do país sobre os processos de aquisição, requisitos e prazos de entrega estabelecidos;
- Apoiar clientes internos para entender a importância de fornecer especificações detalhadas, planejamento antecipado e fornecer feedback sobre amostras e bens / serviços recebidos;
- Supervisionar, desenvolver e avaliar a equipe designada. Certifique-se de que os membros da equipe de aquisições recebam feedback de desempenho regular e construtivo, resolvam problemas prontamente e tenham a oportunidade de se desenvolver profissionalmente.
Gestão de fornecedores
- Conduza uma pesquisa de mercado completa pelo menos a cada dois anos para atualizar a lista de fornecedores preferenciais da organização;
- Manter um banco de dados do fornecedor com informações abrangentes sobre o fornecedor, incluindo, mas não se limitando a: endereço do fornecedor e informações de contato, informações principais do fornecedor, verificação de localização física, etc;
- Acompanhe de perto o desempenho do fornecedor e desenvolva uma lista de fornecedores não permitidos com base no histórico organizacional anterior e na experiência do cliente;
- Realizar processos de gerenciamento de contratos para todos os contratos e pedidos feitos.
Observância
- Envolva-se com as equipes de conformidade locais e HQ para melhorar a classificação de conformidade do país;
- Garantir a eficácia do ambiente de controle do MGIC dentro da equipe de aquisições e realizar revisões regulares e verificações pontuais das aquisições para garantir a existência de documentação de apoio suficiente, conformidade com regulamentos e políticas, etc;
- Junto com a equipe de gerenciamento sênior, forneça um forte “tom no topo” para conformidade dentro da organização.
Gestão de Desempenho
- Monitorar, revisar o status das tarefas e atualizar a gestão sobre o andamento das funções do departamento;
- Avalie o desempenho das aquisições usando indicadores-chave de desempenho usados para monitorar o processo de aquisições.
Suporte e colaboração
- Colaborar com a liderança para promover um ambiente de trabalho seguro e inclusivo;
- Fazer a ligação com os departamentos financeiros e outros para garantir que os pagamentos das faturas sejam devidamente documentados e processados em tempo hábil;
- Envolva-se com funcionários-chave fora da equipe do escritório nacional para promover as melhores práticas de aquisições.
Requisitos
- É obrigatório o diploma de bacharel ou equivalente em administração de empresas, compras / aquisições, economia, finanças ou áreas relacionadas; Mestrado preferido CIPS - Chartered Institute of Procurement and Supply Certification e / ou associação;
- É obrigatório fluência em português, verbal e escrito;
- Excelente domínio da língua inglesa, verbal e escrita, é necessário;
- Mínimo de quatro (4) anos de experiência relevante na área de compras em Moçambique;
- É necessária experiência anterior com uma organização financiada pelo governo dos EUA; experiência anterior no setor de saúde é preferível;
- É necessário um amplo conhecimento de 2 CFR 200; o conhecimento do FAR é preferido;
- Experiência no envolvimento com fornecedores locais e internacionais na aquisição de bens e serviços necessários;
- Capacidade de trabalhar de forma independente em um ambiente rápido e dinâmico;
- É necessária atenção aos detalhes e uma abordagem proativa de solução de problemas;
- Comunicação interpessoal excepcional e habilidades de construção de relacionamento;
- É necessária experiência anterior em gerenciamento de equipe;
- Proficiência em pacote MS (MS Word, Excel, PowerPoint) e Adobe.
Como aplicar
Link: https://bit.ly/3fx37x8
Grau: Bacharel , Mestre
Tipo de trabalho: Tempo integral
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