Vaga Para Oficial De Patrocínios

A Aldeia de Crianças SOS Moçambique é uma organização focada na criança, e uma filial das Aldeias de Crianças SOS Internacional. É uma ONG, não política, não religiosa e não racial. A sua missão geral é de criar famílias para crianças necessitadas, ajudando-as a modelar seu próprio futuro para participarem no desenvolvimento das suas co- munidades.

 

Sumário Posição

O oficial dos patrocínios trabalha com o director de programas e com outros colaboradores localmente para garantir que todas actividades dos patrocínios da Aldeia corram normalmente. Ele/a é a ligação imediata das crianças apadrinhadas da Aldeia com os projectos afi- liados sobre assuntos dos patrocínios.

 

É também responsabilidade do oficial de patrocínios criar uma boa relação com as crianças apadrinhadas e de registar informação progressiva para o consumo dos padrinhos.

 

É esperado que ele/a faça seguimento de dados e de informação sobre  o  desenvolvimento  geral  de  crianças  apadrinhadas  e  da Aldeia no geral e de passar informação fidedigna e a tempo útil ao Coordenador Nacional dos Patrocínios (NSPO).

 

O assistente dos patrocínios assiste na preparação de toda corres- pondência, relatórios e conteúdos digitais (fotos e vídeos) de uma forma atractiva que manterá os padrinhos bem informados acerca das actividades da criança que apadrinham na Aldeia.

 

Resumos das Principais Responsabilidades-Chave

  • Acompanhar dados e informação geral da Aldeia e da criança, que são necessários para o sistema de apadrinhamento,
  • Criar bons contactos  com  crianças  e  jovens  apadrinhados, mães, oficiais da juventude e outros funcionários relevantes e registar sempre informação relevante e progressiva para o consumo dos padrinhos,
  • Juntar informações  e  registar  o  progresso  das  actividades programáticas da Aldeia no geral e das suas unidades programáticas em particular,
  • Fazer acompanhamento da condição da criança, do jovem e da

 

Aldeia no geral e actualizar o NSPO mensalmente,

  • Preparar relatórios de progresso (semestrais e anuais) de todas crianças apadrinhadas de acordo com o guião de apoio das políticas internacionais dos patrocínios (PSD);
  • Compor relatórios da Aldeia incluindo actividades importantes da mesma e dos projectos afiliados bianualmente para o consumo dos padrinhos da Aldeia,
  • Facilitar a preparação dos cartões do natal pelas crianças do nível do jardim infantil e cartões de desejos de bom natal pelo resto das crianças e jovens apadrinhadas,
  • Receber e registar cartas e presentes dos padrinhos vindos do NSPO e distribuir esses presentes aos legítimos receptores,
  • Providenciar informação relevante de crianças no programa de apadrinhamento e outra informação relevante regularmente,
  • Preencher o formulário de admissão e enviá-lo ao NSPO junto com fotografias da criança para registo da criança no sistema de apadrinhamento,
  • Preparar consentimento do tutor legal e outros documentos legais para crianças candidatas a admissão e ter os consenti- mentos assinados e aprovados pelos signatários autorizados,
  • Comunicar ao NSPO sobre todos perfis das crianças admitidas e outros dados actualizados incluindo fotos para registo dessas o sistema de apadrinhamento dentro de um mês depois da sua admissão,
  • Identificar todas as crianças que saem do sistema de apadrinhamento de acordo com o PSD e informar adequadamente ao NSPO,
  • Preparar orçamento anual, objectivos individuais e planos de acção relacionados com actividades dos patrocínios na Aldeia,
  • Coordenar eventos anuais de divulgação sobre patrocínios para catapultar o conhecimento da comunidade sobre o pro- grama dos patrocínios a nível da Aldeia,
  • Manter confidencialidade e segurança rigorosa sobre todos registos da biografia da criança, dados do padrinho e outra informação sensível,
  • Receber todas visitas de padrinhos e enviar formulários de visitas preenchidos para o NSPO,
  • Produzir  conteúdos  multimédia  temáticos  para  o  projecto

Digital Lab,

  • Organizar, coordenar e liderar o clube do digital lab com treinamentos, organização de eventos e apoiar os membros do

 

clube a produzir conteúdos digitais,

  • Executar qualquer  outra  actividade  complementar,  legal  e aceitável atribuída pelo supervisor,

 

Qualificações mínimas e experiência

  • Ter completado um curso de licenciatura em língua inglesa, literatura, jornalismo e comunicações ou em outras áreas de ciências sociais,  informática,  fotografia,  videografia, treina- mento em edição de vídeo é um requisito;
  • Mínimo de dois anos de experiência de trabalho com comuni- cação com doadores num ambiente de ONG, numa posição e nível similares;
  • Comprovada experiência anterior em escrita, fotografia e preferencialmente em vídeo para desenvolvimento de fundo (um protofólio deve ser enviado se o candidato for pré-selecciona- do),
  • Capacidades fortemente comprováveis em MS Word, MS Excel, MS PowerPoint e pelo menos um pacote de edição de vídeo, de preferência VSDC (um teste de aptidão será conduzido se o candidato for pré-seleccionado),
  • Conhecimento prático de trabalho na salvaguarda da criança e assuntos de protecção de dados,
  • Capacidades excelentes administrativas e organizacionais,
  • Deve mostrar atenção ao detalhe e habilidade em cumprir com os prazos, com flexibilidade para arranjos de trabalho se necessário,
  • Experiência em trabalhar em um ambiente com vários contextos culturais,
  • Habilidade de representar e promover a posição dos serviços de apadrinhamento dentro da associação nacional,
  • Habilidade de trabalhar com e dentro de equipas físicas e virtuais,
  • Experiência em  planificação,  técnicas  de  consolidação  de equipe (team-building), e de motivação de equipa,
  • Treinamento anterior e capacidades em fazer apresentações,

 

Como Candidatar-se

Os candidatos interessados poderão submeter os seus CV´s, acompanhados pela carta de Interesse e demais documentos que possam

reforçar a sua candidatura: Fotocópia do B.I., Certificado de habilitações, 3 Cartas “Oficiais” de referências, através do seguinte correio

electrónico:  Recruitment.SOS@soscvs.org.mz,  indicando  no  Assunto “ Maputo-OP/2021” até ao dia 20/8/2021