IGNITE International Holdings S.A

Vaga para Recepcionista & Coordenadora Administrativa

A IGNITE International Holdings S.A está contratando uma Recepcionista & Coordenadora administrativa, com sede em Maputo.

Fundo

Sob a orientação e supervisão do supervisor imediato, a Recepcionista & Coordenadora administrativa prestará apoio aos serviços administrativos garantindo alta qualidade de trabalho, garantindo uma prestação de serviços precisa, oportuna e devidamente registrada/documentada. A Recepcionista & Coordenadora administrativa promoverá uma abordagem orientada ao cliente, de qualidade e de resultados. A Recepcionista & Coordenadora administrativa trabalha em estreita colaboração com o Departamento de Recursos Humanos, bem como com os membros do conselho para garantir uma prestação de serviços consistente.

Principais Responsabilidades

  • Servir os visitantes saudando, acolhendo e direcionando-os adequadamente;
  • Manter uma área de acolhimento segura e limpa, cumprindo procedimentos, regras e regulamentos;
  • Atender e ligar diretamente;
  • Planejar reuniões e tomar atas detalhadas;
  • Escrever e distribuir e-mails, correspondências, memorandos, cartas e outros formulários;
  • Auxiliar na elaboração de relatórios regularmente agendados;
  • Desenvolver e manter o sistema de arquivamento de escritórios;
  • Manter a arrumação do escritório o tempo todo;
  • Gerenciar materiais de escritório em todos os níveis;
  • Gerenciar o banco de dados de contatos;
  • Enviar faturas aos clientes;
  • Traduzindo documentos;
  • Organizar e agendar compromissos;
  • Encomendar material de escritório e pesquisar novos negócios e fornecedores;
  • Arranjos de viagem de livros;
  • Auxiliar em quaisquer deveres, projetos e atividades ad-hoc conforme e quando necessário.

Requisitos

  • Diploma do ensino médio; qualificação adicional como assistente administrativo ou secretário será um plus;
  • Experiência comprovada como Assistente Administrativo;
  • Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritórios;
  • Conhecimento de trabalho de equipamentos de escritório, como impressoras e máquinas de fax;
  • Proficiência no MS Office (MS Excel e MS PowerPoint);
  • É necessária fluência em inglês e português;
  • Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e a capacidade de priorizar o trabalho;
  • Atenção aos detalhes e habilidades de resolução de problemas;
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal;
  • Fortes habilidades organizacionais com a capacidade de multitarefa.

Valores

  • Exemplificando a integridade;
  • Demonstrando compromisso com a empresa;
  • Abraçar a diversidade cultural;
  • Abraçando a mudança.

Competências principais

  • Obtenção de resultados;
  • Ser responsável;
  • Desenvolvimento e aplicação de expertise profissional/perspicácia empresarial;
  • Pensando de forma analítica e estratégica;
  • Inovação e comercialização de novas abordagens;
  • Pró-ativação e orientação do cliente;
  • Consciência organizacional.

  Benefícios

  • Salário compatível com as funções e experiência comprovada;
  • Bônus de desempenho no final do ano;
  • Treinamento contínuo em áreas específicas do negócio;
  • Licença anual de acordo com a legislação trabalhista.

Como aplicar

Documentação

  • Carta de Apresentação;
  • Curriculum Vitae com foto.

A documentação acima deve ser enviada até 27 de agosto de 2021 com a referência Recepcionista & Coordenador Administrativo Vaga de Emprego para o seguinte endereço de e-mail: carreiras@treeconsulting.co.mz

Apenas os candidatos selecionados serão contatados.

Nota: Ensino Médio

Tipo de trabalho: Tempo Integral