Arquitectura Sem Fronteiras

Vaga Para Contabilista


Arquitectura Sem Fronteiras-Espanha (ASF) e uma ONGD internacional que está a trabalhar na província de Inhambane desde o ano 2005 de forma continuada, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Contabilista (M/F).

Contexto

ASF (Arquitectura Sem Fronteiras), trabalha, na actualidade, em parceria com a Direcção Provincial de Saúde de Inhambane (DPS-I), Direcção Provincial de Género, Criança e Acção Social de Inhambane (DPGCAS-I), Direcção Provincial de Educação e Desenvolvimento Humano de Inhambane (DPEDH-I) e o Conselho Municipal da Cidade de Inhambane (CMCI). A ASF colabora com outras instituições (como consequência dos projectos) como: a Policia da República de Moçambique (PRM), o Instituto de Promoção e Assessoria Jurídica (IPAJ), Serviços Distritais de Saúde, Mulher e Acção Social (SDSMAS) de vários distritos assim como com algumas associações e ONGs locais (Fórum Mulher, Mahlalhle, Paralegais, etc.) e ainda com agências da Nações Unidas (UNhabitat, Unicef, etc.)

A ASF trabalha, na Província de Inhambane, nas linhas de: “direito a cidade” e “direito a não sofrer violências”.

Objectivo

  • A/o Contabilista é a pessoa que garante o funcionamento saudável da instituição aplicando devidamente todos os princípios contabilísticos geralmente aceites, com um nível de responsabilidade considerável na estrutura de ASF.

Responsabilidades

A/o Contabilista será responsável pelo dia a dia da contabilidade dos projectos que lhe sejam assinados, isso é: manter os registos contabilísticos em dia, gerir o controle global das contas, escrituração contabilística, conservação dos registos contabilísticos, manutenção dos livros de caixa, mais especificamente será responsável, conjuntamente com a responsável da área de contabilidade, pelo seguinte:

  • Participar na elaboração/revisão do plano de implementação do sistema financeiro; apoiando aos/as Coordenadores/as dos projectos na elaboração do Plano Anual de Actividades e Orçamento assegurando a integração dos planos financeiros anuais detalhados;
  • Conceber, melhorar e implementar sistemas de controle interno apropriados e de bom padrão;
  • Preparar o Plano de Tesouraria (Previsões de fluxo monetário) em coordenação com os/as;
  • Coordenadores/as e com a Responsável da Administração e Finanças;
  • Garantir o acompanhamento diário das contas dos projectos que lhe sejam assinados assegurando de que as mesmas estão bem organizadas e em dia;
  • Deve responsabilizar-se pela escrituração contabilística, conservação dos registos contabilísticos, e manutenção dos livros de caixa;
  • Acompanhar e controlar a movimentação de todas as contas bancárias dos projectos, preparando reconciliações bancárias mensais;
  • Preparar oportunamente os relatórios financeiros mensais e trimestrais e as demonstrações financeiras e relatórios anuais dos projectos como um todo bem como de forma individualizada para os diferentes fundos dos projectos, quer de origem externa quer local, mostrando as variações significativas registadas;
  • Sob a Coordenação da responsável de Administração e Finanças garantir que os pagamentos de bens e serviços para os projectos sejam efectuados em conformidade com os procedimentos operacionais Internos;
  • Colaborar e apoiar os auditores internos e externos dos projectos e acompanhar com atenção qualquer questionamento dos auditores;
  • Garantir o apoio necessário às missões de supervisões das instituições financiadoras e a outras missões periódicas de revisão e avaliação e assegurar a implementação das suas recomendações;
  • Realizar pagamentos para execução das actividades;
  • Gerir o fluxo de caixa;
  • É obrigatória a apresentação dos seguintes relatórios:
  • Organizar os livros de contabilidade;
  • Mapas e relatórios sobre a Reconciliações Bancárias de todas contas dos Programas e projetos;
  • Demonstrações Financeiras dos programas e relatórios financeiros;
  • Relatório Final do término das funções;
  • Outros Resultados Esperados;
  • Registos contabilísticos dos projetos em dia e controlados;
  • Contas Bancárias do Programa corretamente movimentadas;
  • Assuntos e recomendações das auditorias internas e externas solucionados e implementadas.

Requisitos

  • Nível Superior/ Médio em Contabilidade;
  • Experiência mínima de trabalho em projetos de um (1) ano para nível Superior e dois (2) anos para nível Médio como contabilista;
  • Formação específica e demonstrável em contabilidade, Auditoria e/ou Gestão Financeira/Empresarial;
  • Conhecimentos especializados em finanças, contabilidade e auditoria, acompanhamento do cumprimento e gestão das subvenções e do estabelecimento de controlos internos.
  • Bom conhecimento falado e escrito da língua Portuguesa;
  • Capacidade e aptidão de trabalhar com aplicações informáticas (Preferentemente, Excel, Word, etc.)
  • Nacionalidade Moçambicana;
  • Domínio da fiscalidade e demais normas que regem a área de contabilidade/finanças em Moçambique;
  • Alto sentido de responsabilidade, organização, disciplina; e sigilo profissional.

Qualificações desejáveis

  • Conhecimento da língua inglesa e espanhola são uma vantagem;
  • Residente na Cidade de Inhambane ou redores;
  • Conhecimento de políticas orçamentais de doadores como UN, EU e outros.
  • Excelentes habilidades organizacionais, de comunicação interpessoal e de informática;
  • Trabalhador orientado para resultados da equipa e capacidades de seguir as diretrizes e controlos necessários da posição
  • Pessoa dinâmica e responsável;
  • Capacidade de trabalho sob pressão;
  • Flexibilidade e capacidade para gerir diversas tarefas simultaneamente.

Exigências

  • Curriculum Vitae (formato pdf);
  • Carta de Apresentação (formato pdf);
  • Cartas de Recomendação;
  • Certificados de estudos.

Notas: Indicando no assunto do email: “Vaga Contabilista da ASF Inhambane”. Apenas receberam se candidaturas enviadas por email. Apenas as candidaturas pré-selecionadas serão contactadas para entrevista. A Organização não se responsabiliza pelas despesas de deslocamento da/o Candidata/o.

Processo de Candidatura

Email: rrhh.mocambique@asfes.org

Validade: 13/010/2021

Local: Inhambane

Níveis: Nível Médio, Nível Superior

Regime: Tempo Inteiro