O nosso Cliente é uma prestigiada organização que actua na área de Saúde.
FUNÇÃO
Será responsável em cumprir normas e procedimentos administrativos; organizar, classificar e registar os documentos no arquivo; avaliar a documentação e ordenar documentos na base de dados; elaborar o plano de classificação, identificar fundos de arquivos, estabelecer plano de destino de documentos; gerir depósitos de armazenamento; realizar pesquisa histórica e administrativa; formular instrumentos de pesquisa; diagnosticar a situação dos arquivos; transferir documentos para guarda intermediária; definir a tipologia do documento; acompanhar a eliminação do documento descartado; criar uma base de dados ou sistemas de recuperação de informação; apoiar nas actividades de consulta; orientar os usuários quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bases de dados, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos do arquivo; gerir as actividades de consulta; pesquisar materiais de conservação, monitorar programas de conservação e prevenção; monitorar as condições ambientais; controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento; desenvolver programas de controlo preventivo de infestações químicas e biológicas; planear a implantação do agenciamento de documentos electrónicos e adopção de novas tecnologias para recuperação e armazenamento da informação; planear a ocupação das instalações físicas; administrar os prazos; formar a biblioteca de apoio às actividades técnicas; preparar os materiais, as actividades e palestras para o público interno; executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade que estão associadas ao ambiente organizacional.
Requisitos
- Mínimo de Ensino Básico geral ou equivalente;
- Mínimo de 2 anos de experiência em organização de arquivos;
- Conhecimentos básicos de Informática na óptica de utilizador;
- Comunicação verbal e escrita adequada e clara;
- Noções básicas de um sistema de gestão de informação.
Oferecemos
A oportunidade de integrar uma empresa sólida e reconhecida, que proporciona remuneração compatível com a função.
CANDIDATAR-ME
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 03 de Dezembro de 2021.
