Vaga Para Assistente De Programa

A FHI 360 é uma organização americana não governamental de desenvolvimento humano, que se dedica à melhoria da vida das pessoas de forma duradoura, através de soluções integradas e locais. A nossa equipa inclui especialistas em saúde, educação, nutrição, meio ambiente, desenvolvimento económico, sociedade civil, igualdade de género, comunicação, pesquisa e tecnologia – criando uma combinação única de capacidades para enfrentar os desafios actuais do desenvolvimento interrelacionado. A FHI 360 está em 60 países com mais de 4000 colaboradores e em Moçambique conta com 550 trabalhadores. Neste momento estamos em busca de um candidato qualificado para a posição de: Assistente de Programa

 

Descrição:

A FHI 360 está à procura de um candidato ao cargo de Assistente de Programas, para um projecto implementado na província de Nampula, focado na melhoria da qualidade dos resultados de saúde materno-infantil e que trabalha com parceiros do Governo para institucionalizar uma cultura de melhoria de qualidade. Como membro da equipe de programas, Ele / ela vai prestar apoio administrativo, programático e logístico para garantir o funcionamento do projecto. Irá assistir a equipe de programas com pedidos administrativos e programáticos, auxiliar na planificação e execução de visitas de assistência técnica, e executar outras tarefas relacionadas.

 

Responsabilidades:

O Assistente de Programa terá as seguintes responsabilidades:

• Apoiar e coordenar a nível local com as equipas técnicas e financeira no processo de identificação de parceiros: DPS, SDSMAS e OCBs, assim como no Pre-Award.
• Participar na elaboração dos sub acordos/subvenções, modificações com os parceiros, apoiando na tramitação de todo o processo para efeito.
• Apoiar a equipa provincial na elaboração dos planos anuais, trimestrais e mensais
• Apoiar o processo de revisão e finalização de orçamentos anuais dos parceiros em colaboração com as equipes
• Garantir o cumprimento das obrigações contratuais previstas no sub acordo através das normas e políticas do doador.
• Assistir os parceiros do Alcancar na implementação, supervisão e monitoria de SubAcordos.

• Prestar assistência técnica, financeira e programática na gestão e implementação dos sub acordos com base no plano aprovado (work plan).
• Partilhar a execução financeira do sub acordo mensal/trimestral com as equipes e parceiros.
• Comunicar e  trabalhar  em  estreita  colaboração  com  o  pessoal  da  equipe  para responder às questões e /ou pedidos programáticos da FHI360.
• Assegurar  que   todos   os   documentos   (sub   acordos,   modificações,   relatórios descritivos, financeiros, actas/sínteses/minutas) estejam devidamente organizados e arquivados em formato físico e eletrónico nos escritórios provinciais da FHI360 e dos parceiros.
• Garantir a  recolha  dos  produtos  e  o  fluxo  de  informação  sobre  os  pedidos  de desembolsos,   submissão   de   relatórios   mensais,   trimestrais,   anuais   e   finais (financeiros e descritivos).
• Apoiar a equipa provincial na elaboração dos relatórios anuais, trimestrais e mensais.
• Apoiar os parceiros no processo de Close Out.
• Executar outras tarefas relacionadas.

 

 

 

Qualificações:

• Nível superior  em  contabilidade  ou  áreas  afins  com  2  anos  de  experiência  em desenvolvimento de programas internacionais.
• Noções básicas de contabilidade
• Conhecimento e habilidades em análise de documentos específicos e manuais de políticas
• Excelente capacidade de operar com tecnologia de informação;
• Boa Capacidade escrita e verbal;
• Domínio do Português e conhecimentos básicos da língua Inglesa.

 

Como se candidatar

As candidaturas devem ser submetidas online em: https://fhi.wd1.myworkdayjobs.com/

Local: Nampula