A CARE Internacional, uma organização de desenvolvimento e humanitária em Moçambique deste 1986 com escritórios em mais de 70 países e parte duma grande federação internacional pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Coordenador de Acordos e Subvenções (M/F) baseado em Maputo.
Resumo do Trabalho
A função principal do cargo de Coordenador de Acordos e Subvenções é liderar, gerir e dirigir a função geral de Prémios e Gestão de Prémios da CARE International em Moçambique, estabelecendo ligações entre as equipas de programa, administração e finanças. Os elementos mais críticos dos requisitos de trabalho são garantir relatórios financeiros oportunos e precisos para os doadores sobre as doações principais, bem como a gestão adequada das subvenções aos parceiros, garantindo que todos os aspectos operacionais estejam em conformidade com os regulamentos e orçamentários de conformidade financeira e de doadores da CARE requisitos. O Gerente de Subsídios e Contratos participará ativamente dos esforços do escritório no país para buscar de forma proativa novas oportunidades de financiamento, trabalhando para garantir que as equipes de programa e finanças sejam apoiadas durante o desenvolvimento da proposta para desenvolver orçamentos precisos que contribuam com sua justa parcela para os Custos de Projeto Compartilhados do Escritório de País ( SPC) O Cooridinador de Concessões e Subvenções fornecerá relatórios oportunos aos Detentores do Orçamento sobre despesas de subvenções e subvenções e fornecerá análises sobre o cronograma de implementação do programa versus despesas. Com o apoio do Gerente Sênior, o Coordenador do Prêmio e Subaward fornecerá treinamento e suporte técnico contínuo para a equipe do programa e parceiros sobre o cumprimento dos termos e condições dos subsídios de doadores e nossa própria política de gerenciamento de subvenções. O Coordenador A / SA apoiará a equipe do programa para solicitar Códigos de Fundos (FCs), IDs de Projetos (PIDs) e configurar concessões e subvenções corretamente no PAMODZI, o sistema financeiro do Escritório de país. O Coordenador A / SA se reportará ao Gerente Financeiro Sênior.
O Coordenador de Acordos e Subvenções também gerencia o portfólio de sub-outorgados do CO e garante que a Avaliação de Diligência Devida seja conduzida para todos os subs novos e existentes de acordo com a Política da CARE EUA. Ele / Ela trabalha com as equipes de projeto para preparar a melhoria da capacidade e os planos de monitoramento para todos os subsídios, esboça os acordos do sub-outorgado para revisão pelo Gerente Financeiro Sênior e DCD-Finanças e Operações.
Responsabilidade No: 1
- Revisar os projetos de acordos de doadores para todos os prêmios novos e existentes, garantir a compreensão das regras e regulamentos relevantes dos doadores pela equipe de finanças, gerentes de projeto e outras partes interessadas;
- Trabalhar com CMPs no desenvolvimento e assinatura de IPIAs garantindo que os termos e condições sejam compreendidos pela equipe CO e parceiros;
- Apoiar a equipe do projeto nas modificações do contrato de doadores e enviar modificações ao SSC para atualização no módulo de gerenciamento de concessões;
- Gerenciar o processo de configuração de Acordos e subvenções com SSC dentro do prazo prescrito após a assinatura dos acordos de doadores (configuração de FC / PID e AID);
- Divulgar para a equipe adequada o novo FC / PID / ID de atividade / para os novos prêmios e subvenções ou quaisquer alterações;
- Desenvolver e manter o rastreador de concessões de CO para monitorar marcos do projeto e garantir que os prazos de relatórios não sejam perdidos pela equipe de CO;
- Garantir que os planos de melhorias de capacidade sejam preparados e executados pela equipe de concessões relevantes no CO e os resultados sejam documentados e arquivados;
- Avaliar as necessidades de treinamento e desenvolvimento de parceiros e conduzir a capacitação conforme necessário;
- Em conjunto com as equipes do programa, desenvolver o plano de monitoramento do sub-outorgado e garantir que o plano seja cumprido e os resultados do monitoramento sejam documentados e compartilhados com o DMC e os gerentes de projeto para ações futuras;
- Revisar as modificações do contrato do sub-beneficiário, garantir que sejam feitas com precisão e em linha com as disposições do doador e a política da CARE;
- Manter um rastreador de subvenções para fundos desembolsados e liquidações recebidas. Uma análise de envelhecimento dos fundos restantes deve ser preparada mensalmente;
- Preparar relatórios de variação mensais (relatório de análise de portfólio) para todos os prêmios no CO para apresentação ao Gerente Financeiro Sênior para monitorar o progresso financeiro e de gastos de todos os prêmios;
- Participar das reuniões de revisão do projeto e fornecer informações sobre o processo de gerenciamento de subsídios
- Fechamento de concessões – Apoiar os gerentes de projeto na preparação para os processos de encerramento de concessões (auditoria final, avaliações, descarte de ativos);
- Revisar os compromissos do projeto para garantir que as provisões sejam feitas antes do encerramento do projeto;
- Garantir que todas as contas a receber / pagar pendentes após o encerramento do projeto sejam recebidas do doador / pagas de volta ao doador.
Responsabilidade No: 2 Orçamento e previsão
- Liderar no desenvolvimento de orçamentos de propostas e narrativas orçamentárias, garantindo o alinhamento com a CARE e os requisitos dos doadores (por exemplo, permissão, alocação, razoabilidade e precisão da correspondência de custos, questões de receita do programa, etc.);
- Apoiar o Gerente Financeiro Sênior no desenvolvimento das diretrizes orçamentárias do CO e coordenar a preparação de orçamentos anuais, consolidação, incluindo previsões e orçamentos de anos futuros;
- Participação em workshops de desenvolvimento de propostas e reuniões para obter conhecimento do projeto ou programa na fase inicial;
- Verifique o orçamento da proposta para garantir a precisão dos custos unitários, fórmulas, etc … antes de ser finalizado para ser compartilhado com as Gerências da CARE para aprovação e envio ao doador;
- Assumir a liderança na revisão do orçamento do projeto, conforme solicitado pelo doador.
Responsabilidade No: 3 Relatório financeiro
- Preparar o relatório mensal de utilização do orçamento (relatório de análise de portfólio) destacando informações importantes, como despesas iniciais, saldo do contrato, proporção de gastos no orçamento individual;
- Analisar os relatórios de despesas e fornecer comentários narrativos sobre essa linha e também um resumo sobre as principais ameaças possíveis e qualquer ação proposta;
- Estabelecer contato com os detentores do orçamento e fornecer recomendações para lidar com qualquer gasto excessivo / insuficiente do orçamento de doadores. Analise criticamente os relatórios de despesas com os detentores do orçamento e forneça recomendações para abordar despesas insuficientes, despesas excessivas ou despesas incomuns em relação às fases do projeto;
- Garantir a preparação e apresentação atempada e precisa de todos os relatórios dos doadores de acordo com o modelo e cronograma de relatórios dos doadores;
- Apoiar o Gerente Financeiro Sênior na preparação de relatórios mensais de gestão financeira; por exemplo, CONFORTO, Orçamento mestre, etc.;
- Assegurar a preparação da reconciliação entre o Custo do Projeto e o Razão. Assegurar que qualquer reclassificação necessária entre as linhas do orçamento seja executada;
- Revise o relatório mensal de registro de orçamento, concessões e contratos (BGC) preparado pelo SSC e certifique-se de que ações sejam tomadas em todas as exceções observadas no relatório antes do próximo relatório;
- Revisar a reconciliação do saldo de recebíveis/ Saldo a Pagar (GRP) recebido do SSC e validar o saldo devedor ou a receber do doador;
- Preparar relatórios trimestrais do painel do Sub-grant para envio ao DMC.
Responsabilidade No: 4 Gestão de pessoal e capacitação e Auditorias
- Supervisionar, treinar e orientar contadores e funcionários de subvenções, garantindo alto desempenho, responsabilidade para cumprir prazos e padrões de qualidade e fortalecimento progressivo de habilidades
- Apoiar o treinamento do Gerente Financeiro Sênior (atualização contínua) para a CARE e a equipe do parceiro para garantir que todos os termos e condições do prêmio sejam compreendidos e implementados corretamente.
- Acompanhe os cronogramas e requisitos de auditoria de doadores, trabalhe com auditores internos e externos fornecendo todas as informações necessárias para apoiar os processos de auditoria e responder às consultas e recomendações de auditoria.
- Apoiar o Gerente Financeiro Sênior na auditoria financeira anual da CARE e na auditoria de Orientação Uniforme, conforme necessário.
Requisitos
Qualificações e Experiências
- Licenciatura ou Bacharelado em Gestão de Contabilidade Publica, negócios ou uma disciplina relacionada;
- Pelo menos sete (7) anos de experiência em gestão de Subvenções;
- Pelo menos três anos de experiência trabalhando com os principais doadores orçamentários e requisitos de relatórios;
- Compreensão completa da contabilidade financeira, relatórios e subsídios e processos de gestão de contratos;
- Excelente conhecimento de aplicativos de software de finanças e Microsoft Office, incluindo especialização avançada com Excel;
- Boa compreensão das políticas e procedimentos relevantes dos doadores;
- Excelentes habilidades de facilitação para conduzir sessões de treinamento para grupos de pequeno, médio e grande porte;
- Habilidades analíticas e de resolução de problemas sólidas;
- Capacidade de manter o foco no cliente enquanto lida com várias prioridades;
- Capacidade de aprender rapidamente novos sistemas, processos e procedimentos e adaptar as práticas locais aos padrões globais;
- Fortes habilidades de comunicação oral e escrita em Inglês e Português.
Perfil
- Respeito;
- Integridade;
- Diversidade;
- Excelência;
- Habilidades de comunicação;
- Foco no cliente;
- Habilidades interpessoais;
- Colaboração;
- Resistência ao stress.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae.
Nota: É importante citar o número da vaga e o nome da posição. Esta vaga está aberta para Cidadãos Moçambicanos A CARE Moçambique é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos candidaturas de mulheres, as pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos. Não toleramos qualquer tipo de assédio, Abuso e Exploração Sexual entre trabalhadores, Parceiros de Implementação e Beneficiários. Não fazemos nenhum tipo de cobranças para nenhum tipo de contratação e não procedemos por via de agentes de recrutamento. Oferecemos um pacote de compensação competitiva e a possibilidade de construir uma carreira no sector de desenvolvimento, através de um engajamento a longo prazo e acesso aos recursos e experiência pelo mundo. Só os candidatos selecionados serão contactados!
Processo de Candidatura
Link: https://bit.ly/3DaN6Wo
Validade: 08/12/2021
Local: Maputo
Níveis: Licenciatura
Regime: Tempo Inteiro
