Objectivo da Posição
• Coordenar a movimentação de materiais pelos diversos departamentos da organização, mantendo cronogramas de manutenção, produção e cumprimento de prazos. Garantir que os equipamentos ou suprimentos cheguem a tempo, efectuar o controle de Stock e inspecionar a qualidade.
Principais responsabilidades
• Supervisionar e coordenar com todas as autoridades portuárias, despachante marítimo
e aduaneiro, a cadeia desde a declaração aduaneira até o transporte e recepção da mercadoria no armazém;
• Receber remessas de materiais e examinar as entregas para garantir quantidades, qualidade e especificações precisas, nota de mercadoria recebida (GRN) levantada, para facilitar o encerramento do pedido e o pagamento da fatura;
Contato com os fornecedores para garantir a entrega oportuna das mercadorias;
• Elaborar planos de importação e exportação, de acordo com o cronograma da empresa;
• Coordenar com a equipe de logística para resolver os requisitos de conformidade de exportação/ importação e obter documentos de envio em tempo hábil do fornecedor;
• Facilitar o fluxo de materiais entre vários departamentos;
• Examinar os relatórios de custos do trabalho em busca de inconsistências, como cobranças incorretas;
• Atualizar os planos de expedição junto com a programação de itens críticos de expedição;
• Garantir que os relatórios de garantia de perda e danos {LDW) sejam tratados e encerrados;
• Desempenhar funções administrativas e manter registos e arquivos de atividades Reunir e colaborar com outros departamentos técnicos para identificar soluções para problemas em curso;
Coordenar visitas para revisar o progresso da remessa e o envio da documentação aplicável.
Qualificações e Experiência
• Licenciatura em área relevantes;
Mínimo de 5 anos de experiência em funções similares no sector de Petróleo e Gás.
Competêncies
• Inglês falado e escrito fluentemente;
Demonstrar habllídades analítícas, de resolução de problemas, organizacionais e de gerenciamento de tempo;
• Boa capacidade organizacional e compreensão proficiente de aquisição de materiais e serviços;
• Proficiente com Microsoft Office Word e Excel;
• Excelentes habilidades de comunicação, tanto verbal como escrita;
• Capacidade de cumprir as políticas e procedimentos da empresa.
Os candidatos interessados deverão submeter o seu CV até o dia 07 de Dezembro de 2021,
referindo a vaga em questão, para o seguinte E-mail: coral.selection@coralfing.com.
Local de Trabalho: Pemba.
