Vaga Para Assistente De Administração E Finanças

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Vaga Para Assistente De Administração E Finanças

Vaga Para Assistente De Administração E Finanças


  A Associação Nacional para o Desenvolvimento Auto-Sustentado (ANDA) é uma ONG Moçambicana fundada em 1992, sediada na província de Manica com missão de fortalecer a resiliência de famílias carentes e grupos vulneráveis por meio de apoio integrado baseado em humanismo, respeito e confidencialidade.

 

A organização esta implementar o projecto “Chengetai Wana” para apoiar COVs e seus cuidadores num contexto de HIV, este projecto é financiado pela USAID no período entre 2020 a 2025, nesse sentido, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Administração e Finanças, a estar baseado na Província de Tete.

 

Descrição Sumária:

O Assistente de Administração e Finanças Reportará ao Gestor de Subacordo & Contabilista, com Responsabilidades de apoiar e Assegurar o processo da Administração e Finanças interna da ANDA e garantir que os procedimentos e diretrizes internas e dos doadores sejam rigorosamente cumpridos.

Funções e Responsabilidades

 

  • Assegurar a gestão dos Escritórios da ANDA em Tete;
  • Assegurar a gestão de arquivos de documentos Gerais, legais, Administrativos, Financeiros e contabilísticos;
  • Efectuarprocessos administrativos e de pagamento;
  • Elaborar Relatórios Financeiros e respetivas reconciliações bancarias;
  • Apoiar ao Gestor de Sub-Acordos e contabilista na finalização oportuna dos relatórios de monitoria orçamental (semanais, Mensais e Anuais);
  • Apoiar no processo de aquisição da ANDA;
  • Assegurar junto dos assistentes dosEscritórios alimpeza, segurança e manutenção das instalações.
  • Garantir o registo preciso das despesas no SOFTWARE de Contabilidade da ANDA;
  • Gerir o processo de viagens:
  1. Verificação dos Pedidos de autorização de Viagem (TA);
  2. Assegurar que os  Adiantamentos T/A dado ao pessoal sejam liquidados a tempo, conforme o prazo estabelecido no manual de políticas e procedimentos de Administração e Finanças;
  3. Seguir e monitorar o Fecho de Viagem,
  • Elaborar mapa de adiantamentos e sua respectiva reconciliação.

Requisitos e qualificações necessárias

  • Nível Medio, Bacharel em Contabilidade, Finanças, Gestão Administração ou em áreas afins.
  • Mínimo de 3 anos de experiência na área de Administração e Finanças;
  • Fluência em Português e noções da língua inglesa será vantagem;
  • Bons conhecimentos de informática em MS Word, MS Excel, MS Outlook e Internet.
  • Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
  • Capacidade para trabalhar de forma independente e de resolver problemas de forma colectiva e inovadora.

Competências e Habilidades

  • Conhecimentos sólidos em pacotes informáticos;
  • Capacidade de analítica e gestão de demandas;
  • Capacidade de Trabalhar com pouca supervisão;
  • Capacidade de Comunicação com diferentes níveis.

Oferece-se

Oportunidade de integrar numa organização orientada para o desenvolvimento social e humano em Moçambique, que proporciona remuneração e beneficios compatível com as qualificações e bom ambiente de trabalho numa equipa jovem, comprometida e dinâmica.

Candidatura

Os interessados deverão enviar o Curriculum Vitae com o minimo de 3 referências acompanhado de uma carta de motivação para o e-mail: anda.manica@gmail.com, indicado no assunto: exemplo “Assistente de Administração e Finanças” ou ainda podem enviar suas candidaturas nos escritórios da ANDA, sita na cidade de Manica ou em Chimoio.

 

Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados.

O anúncio é válido até as 15:30 horas do dia 11 de Fevereiro de 2022.

 

LocalizaçãoProvíncia de Tete
Prazo para candidaturas15:30 horas do dia 11 de Fevereiro de 2022
Nivel do postoAssistente de Administração e Finanças
Idioma NecessárioPortugues e Inglês
Data espera de início01 de Março de 2022
Introdução:

 

 

 

Aviso Legal

A ANDAnão faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento e são estritamente observados os princípios de ética, Integridade e transparência.

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