Vaga para Gerente de Escritório e Assistente Executivo do Diretor de País

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Vaga para Gerente de Escritório e Assistente Executivo do Diretor de País

Vaga para Gerente de Escritório e Assistente Executivo do Diretor de País

A Global Alliance for Improved Nutrition (GAIN) está procurando um Gerente de Escritório e Assistente Executivo para o Diretor do País para fornecer apoio administrativo, operacional e logístico eficaz e eficiente ao Diretor do País e ao escritório em Moçambique. Esta posição ficará sediada em Maputo.

Sobre GAIN

A Global Alliance for Improved Nutrition (GAIN) é uma fundação com sede na Suíça lançada na ONU em 2002 para combater o sofrimento humano causado pela desnutrição. Trabalhando com governos e empresas, pretendemos transformar os sistemas alimentares para que forneçam alimentos mais nutritivos para todas as pessoas. Em particular, nosso objetivo é tornar as escolhas de alimentos mais saudáveis ​​mais desejáveis, mais disponíveis e mais acessíveis. A missão do GAIN é promover os resultados nutricionais, melhorando o consumo de alimentos nutritivos e seguros para todas as pessoas, especialmente as mais vulneráveis ​​à desnutrição.

Sobre o papel

Reportando-se ao Diretor do País, o Diretor Gerente / Assistente Executivo fornecerá apoio administrativo eficaz e eficiente ao Diretor do País para garantir uma entrega operacional tranquila, realizando uma variedade de tarefas administrativas e de escritório simultaneamente.

Além disso, o postholder atuará como o gerente de linha da equipe administrativa e será responsável por executar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório simultaneamente, fornecendo suporte aos funcionários do escritório no país, auxiliando nas necessidades diárias do escritório e implementando o administrativo geral atividades no escritório.

As principais responsabilidades incluem

  • Gerenciando o ambiente de escritório, supervisionando a manutenção geral do escritório;
  • Prestar apoio de secretariado ao Diretor de País, incluindo gestão de agenda, organização de reuniões, redação de atas de reunião e organização de logística / viagem;
  • Estruturação do calendário de eventos do escritório de Moçambique, em coordenação com a equipa de comunicação;
  • Trabalhar em conjunto com o diretor de RH para garantir a integração dos novos funcionários;
  • Gerenciar as linhas orçamentárias aplicáveis, incluindo despesas de escritório, suprimentos, papelaria e entretenimento;
  • Fornecimento de suporte de recepção, auxiliando nas funções de rotina do escritório e manutenção de registros;
  • Apoiar a criação, atualização e manutenção do sistema de arquivamento de relatórios de projetos, resumos, brochuras e outros documentos relacionados ao projeto para referência rápida e fácil acesso.

Sobre você

  • Você deve ter sólidos conhecimentos de sistemas e procedimentos de gestão de escritório e experiência comprovada em logística, administração ou gestão de escritório. Além disso, você deve ter experiência anterior como Assistente Executivo ou Administrativo e trabalhar efetivamente com diversas equipes internacionais;
  • Você deve possuir excelentes habilidades de TI e comunicação e ser proficiente no uso do MS Office, em particular do MS Excel e do MS PowerPoint. Você deve ter proficiência nas habilidades de escrita e comunicação verbal em inglês e português.

Sobre nossa oferta

O salário inicial oferecido para esta função é de US $ 21.584 por ano, dependendo da experiência.

O GAIN possui uma estrutura salarial justa e competitiva que permite uma progressão anual sujeita a um bom desempenho. Além disso, GAIN oferece um total de 37 dias de férias por ano (incluindo férias anuais, feriados e dias adicionais de fechamento de escritório), um esquema de pensão atraente e cobertura de seguro competitiva, incluindo seguro saúde, viagens e vida.

Estamos comprometidos com a saúde de nossa equipe, especialmente nestes tempos difíceis, e desenvolvemos um programa de bem-estar que inclui trabalho flexível, licenças adicionais, dias de bem-estar, coaching de mindfulness e acesso a aconselhamento independente e confidencial.

GAIN também tem um forte compromisso com o desenvolvimento profissional. Vamos apoiá-lo para crescer em sua carreira por meio de treinamento formal e informal, e estamos comprometidos em fornecer oportunidades por meio de recrutamento interno, destacamentos e promoção. Tudo isso é entregue em um ambiente de suporte e colaboração.

Como aplicar

Link: https://jobs.gainhealth.org/vacancies/798/

Para obter informações mais detalhadas, consulte a descrição do trabalho em anexo. Para se inscrever, siga o link “Inscreva-se agora”.

Este anúncio termina em 7 de janeiro de 2022. As inscrições antecipadas são incentivadas. GAIN reserva-se o direito de encerrar este anúncio mais cedo, caso recebamos candidatos adequados antes da data de encerramento.

Os candidatos devem ter o direito existente de viver e trabalhar em Moçambique. Observe que GAIN atualmente não pode patrocinar vistos de trabalho.

A Global Alliance for Improved Nutrition está comprometida com a igualdade de oportunidades e com a criação de um ambiente inclusivo onde a diversidade é valorizada. Estamos empenhados em refletir a diversidade de nossa sociedade em todos os níveis de nossa organização e, portanto, aceitamos inscrições de pessoas talentosas e comprometidas de todas as origens, representando as diversas sociedades em que operamos.


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