CONTEXTUALIZAÇÃO DA POSIÇÃO
Gestor de “Procurement” e Logística, supervisionará todas as compras, armazenamento e fará a gestão do desembaraço aduaneiro em nome da Gorongosa Restoration Project.
- II. RESPONSABILIDADES CHAVES:
CONTROLE DE AQUISIÇÃO
- Garantir que as datas de entrega solicitadas sejam cumpridas devido a uma rede eficaz e controle da equipe;
- Garantir que os PRF’s contenham as informações corretas para encontrar as mercadorias solicitadas;
- Garantir que todos os SOPs de Aquisição sejam respeitados onde a aquisição estiver envolvida;
- Assegurar a segregação das funções; Aquisição, Finanças paga, logística, colecta e armazenamento;
- Coordenar a relação, funcionários, fornecedores suspeitos (corrupção) e denunciar;
- Rever fornecedores e comparar preços para garantir que o melhor custo-benefício seja recebido;
- Responsabilizar aos fornecedores, bens ou serviços de baixo padrão;
- Auxiliar todos os Departamentos da GRP quando solicitado. ACOMPANHAMENTO DE COMPRAS
- Usar o Plano de compras para iniciar a preparação de PRFs;
- Emitir números PRF e carregar detalhes no registo de compras;
- Manter o registo das aquisições regularmente;
- Comunicar semanalmente com o FOM sobre aquisições pendentes.
REGISTOS DE AQUISIÇÃO E ADMINISTRAÇÃO
- Garantir que o assistente de compras preenche, imprime e colecta assinaturas relevantes para todos os PRFs;
- Enviar solicitações de pagamento para fornecedores locais ao Financeiro (todos os PR’s offshore são de responsabilidade do Financeiro);
- Enviar pedidos de compras aos fornecedores locais preferenciais onde as condições de pagamento foram
acordadas;
- Solicitar serviços, estabelecer contratos com fornecedores e acompanhar condições/prazos com aplicação de penalidades quando válidas.
CONTROLE DE PRODUTOS
- Estabelecer um sistema de gestão de produtos adquiridos eficaz, incluindo um limite mínimo/máximo de consumíveis comuns;
- Supervisionar o Logístico Senior para gerir adequadamente as lojas em relação aos SOP’s e melhores
práticas;
- Supervisionar inventário mensais de amostras e um inventário trimestral abrangente
COMPRAS INTERNACIONAIS E DESEMBARAÇO ADUANEIRO:
- Monitorar o transporte de compras internacionais;
- Garantir que todos os itens sejam (pré) desalfandegados no menor prazo possível a preços acessíveis, levando em consideração nossa isenção de impostos;
- Lidar com todas as comunicações com os agentes de compensação, enquanto a comunicação com os órgãos/parceiros do Governo continua a ser da responsabilidade das Finanças e/ou do Administrador do Parque.
III. REQUISITOS
- Formação superior em áreas a fins;
- Capacidades, competências e experiência exigidas para o cargo:
- Um bom conhecimento do mercado local;
- Diligência e natureza altamente organizada;
- Alta integridade demonstrável;
- Experiência com importação e serviços alfandegários Moçambicano;
- Capacidade de falar e escrever em inglês, obrigatório;
- Ter pelo menos cinco anos de experiência na gestão de compras ou um cargo administrativo semelhante de posto em negócios internacionais.
Convida-se aos interessados para enviar uma carta de interesse, explicando as suas qualificações e experiência relacionada à posição, CVs e cópias dos certificados até o dia 26/01/2022, através do endereço do seguinte e- mail: recruitment@gorongosa.net
A prioridade na seleção será dada ao candidato (a) que preencher os requisitos gerais para ocupação da vaga, por meio da Avaliação de Curriculum
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