Vagas Para (13) Assistentes De Dados

O ICAP-Moçambique, uma Organização não-governamental que apoia a implementação do Plano Estratégico Nacional para o combate às ITS/HIV/SIDA em Moçambique em parceria com o Ministério da Saúde, pretende recrutar 13 (treze) profissionais para ocupar a posição de Assistente de Dados nas US.

 

Local: Nampula

Tipo de Contrato: Prestação de Serviços

 

Resumo do Cargo

O Assistente de dados para OpenMrs e I-Dart estará baseado na província de Nampula a reportar seu desempenho para os níveis da unidade sanitária. Ao nível da Unidade sanitária responderá ao Ponto focal Clínico e Ponto Focal de M&A. Gerir a base de dados OpenMRS ou I-DART da US designada desempenhando as seguintes tarefas:

 

Principais responsabilidades:

• Garantir a actualização atempada da base de dados OpenMRS e/ou I-DART;
• Garantir a digitação de fichas mestras, levantamentos/FILA, resultados de carga viral, cartões, fichas de CACUM, TPT entre outras fichas no OpenMRS e/ou I-DART;

• Gerar listas nas bases de dados de acordo com a solicitação da equipa clínica, por exemplo listas de: (i) Pacientes elegíveis a exame de carga viral, (ii) Pacientes elegíveis com exame de carga viral no período; (iii) Pacientes esperados para consulta/levantamento; (iv) Pacientes declarados como saída e que ainda recebem ARVs; (v) Pacientes em segunda linha; (vi) Pacientes actualmente em TARV; (vii) Seguimento de paciente na retenção precoce; (viii) Listas de pacientes nos MDS; (viii) Pacientes que mudaram de regimes terapêuticos, Pacientes faltosos entre outras listas que se julgar necessário;
• Efectuar a triangulação de dados gerados a partir do SESP no fim de cada dia com os dados das fichas clínicas, livros de registo, dispensas na farmácia incluindo do i-DART, de modo a garantir que os dados nas diversas fontes sejam os mais actualizados e reflectindo o que aconteceu no dia;
• Efectuar a triangulação de dados gerados no SESP com os dados captados pelo ponto focal da US por ponto de serviço ;
• Apoiar o ponto focal clínico e de M&A da US na provisão e organização de dados para o Comité TARV;
• Apoiar na elaboração da síntese das constatações do Comité TARV e na elaboração do plano de acção;
• Apoiar o PF de M&A na fixação e difusão dos gráficos de desempenho mensal ou trimestral na US;
• Actualização diária das dispensas dos pacientes da farmácia e PU na base de Dados IDART;
• Cruzamento diário da informação do IDART com LRDA, MINI LRDA e OpenMRS;
• Elaboração diária da lista de pacientes faltosos, cruzamento com os FILAS e verificar o nível de actualização do Livro dos Faltosos e Abandonos;

• Actualização dos Stocks de medicamentos no IDART;
• Fazer a recolha de dados de ATS e apoiar o PF de M&A na recolha de dados doutros sectores;
• Garantir a digitação de dados no Itracker e em outras plataformas de introdução de dados usadas dentro da organização;
• Garantir as comparações entre os livros de registos e Base de Dados para os indicadores prioritários antes da submissão;
• Garantir a discussão validação dos relatórios junto da equipe da US exemplo: MMIA, Resumo de HIV, CPN, entre outros relatórios;
• Apoiar a US no processo de limpeza e organização de arquivos na farmácia e paragens únicas;
• Apoiar na verificação da completude do preenchimento do Livro de Registo Diário de Dispensa de ARV`s e Livro de Faltosos e/ou Abandonos e alertar aos PF`s Clínico e de M&A;

 

1. Segurança do material informático & confidencialidade

• Assegurar que os procedimentos de segurança do material informático e outros materiais relacionados sejam arquivados em locais seguros de acordo com o procedimento operacional padrão (POP) de segurança do ICAP;
• Produzir cópias de segurança das bases de dados semanalmente e partilhar com os responsáveis da área;
• Com o apoio do Técnico de Informática, mensalmente devem encriptar e submeter as bases de dados no dropbox;
• Garantir a confidencialidade de toda informação da US e nunca partilhar nomes de pacientes com qualquer pessoa, não extrair  informação de paciente fora da Unidade Sanitária ou em dispositivos electrónicos pessoais;

 

1. B. Qualidade de dados

• Verificar se os dados dos pacientes nos processos clínicos estão preenchidos correctamente e relatar as dúvidas e possíveis erros aos seus superiores para efeitos de correcção ou esclarecimento;
• Fazer a triangulação de dados (SMI, livro do laboratório, livro pré-TARV e TARV, Livro de MARV`s) com intuito de verificar as imprecisões dos dados na base de dados;

•     Comparar os dados digitados no SESP com as fontes primárias para assegurar a qualidade dos dados e manter o registo dos  resultados para fins de auditoria;

• Monitorar o registo de dados nos diferentes livros do programa de C&T;
• Trabalhar com recepcionistas para garantir a actualização dos livros TARV, GAAC, entre outros;
• Trabalhar com os técnicos de farmácia/provedores para garantir o registo dos LRDA`s e MINI LRDA`s;
• Apoiar a implementação dos planos de acção referentes a qualidade de dados na Unidade Sanitária;
• Participar nas Avaliações de Qualidade de dados da Unidade Sanitária (AQD do SESP e Auditoria Externa);
• Participar nos encontros mensais/trimestrais distritais do SDSMAS para análise e elaboração conjunta de Relatórios.

 

1. Arquivamento

• Verificar a quantidade de instrumentos de registo e comunicar os superiores em caso de ruptura;
• Participar no processo de limpeza de arquivos na US;
• Apoiar o processo de arrumação dos cacifos com o recepcionista da US;
• Apoiar na monitoria de insumos da base de dados como tonner e resmas e alertar aos PF M&A e Clínico.

 

Habilitações literárias

• 12ª Classe completa (Nível médio);

 

Experiência, habilidades e qualificações mínimas

• Experiência profissional na introdução de informação em algum dos softwares de interesse para a Organização

(OpenMRS, I-DART, DISA LINK, etc);

• Conhecimento de Informática nos programas Word, Excel, MS Access;
• Conhecimentos do funcionamento do Sistema de Saúde em Moçambique;
• Experiência profissional preferida na área de saúde;

 

Os interessados que devem submeter as suas candidaturas com o assunto Assistente de Dados através do endereço de e-mail: ICAP- Jobs-Mozambique@cumc.columbia.edu  até o dia 23 de Janeiro de 2022.

Só os que reunirem os requisitos serão contactados