Descrição da Vaga
A Jhpiego pretende admitir para seu quadro de pessoal um Assistente de Finanças para Maputo.
Reporta directamente ao: Gestor financeiro
Duração da Contratação: 10 meses
Objectivo:
- O Assistente de Finanças e responsável por prestar assistência ao Gestor de Finanças com várias funções financeiras e por assegurar o funcionamento pleno do mesmo departamento. Isto inclui lidar com relatórios das despesas efectuadas, organizar os processos para pagamento, arquivo de documentos;
- Analisa documentos financeiros tais como facturas, recibos, relatórios de despesas efectuadas e outros documentos tais como ordem de compra por forma a assegurar a plenitude, exatidão, fiabilidade e validade dos dados financeiros;
- Responsável pelo processo de pagamentos assegurando que os mesmos estejam completos, fiáveis e que foram preparados de acordo com as políticas e procedimentos da Jhpiego e dos doadores, antes da emissão das respectivas ordens de pagamento, cheques, transferências bancárias e outros;
- Responsável pela gestão do fundo de maneio;
- Registo de entrada e saída dos fundos da organização para assegurar o controle e disponibilidade dos fundos;
- Assegura que os documentos de contabilidade sejam arquivados de forma atempada, que os registos contabilísticos sejam mantidos e que sejam compatíveis com a prática padrão de contabilidade, com as directrizes da Jhpiego e outras do doador;
- Presta assistência na monitoria e reconciliação regular das despesas de viagem e das despesas inerentes aos projectos relativos aos adiantamentos individuais;
- Procede ao pagamento de facturas junto aos fornecedores.
Qualificações e Requisitos:
- Ensino Medio em Contabilidade, Gestão Financeira, ou áreas afins;
- Mínimo de 5 anos de experiência relevante em finanças ou contabilidade numa ONG;
- Conhecimento dos princípios de contabilidade, requisitos e regulamentações relacionadas com a execução dos fundos do Governo americano;
- Conhecimentos de Principios de Contabilidade Geralmente Aceites, GAAP;
- Conhecimentos de legislação fiscal e de reconciliação bancaria;
- Proficiência em Microsoft Office, especialmente o Excel;
- Experiência com lançamentos em Quickbooks constitui vantagem acrescida;
- Fluente na escrita e na fala em Inglês e Português.
Como se candidatar?
Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser consultadas para: hr-mozambique@jhpiego.org e indique o assunto: “Assistente de Finanças”.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 9 de Março de 2022.
Indique a fonte da vaga na sua candidatura.
