Vagas Para (02) Assistentes De Secretaria

 

O Instituto Técnico de Moçambique (ITM) é uma  instituição de ensino Técnico- profissional, de sociedade unipessoal, sediada na Av. Albert Lithuli R/C, No 1139  com  a sua Direcção Geral localizada na Av. Ho Chi Min, No 1918, pretende recrutar para  o seu quadro de pessoal:

 

ASSISTENTE DE SECRETARIA

 

Funções e Responsabilidades

 

 

 

       Receber, registar e encaminhar expedientes.

     Recepção  dos visitantes  e  o  encaminhamento  dos mesmos para   a  pessoa ou departamento indicados;

       Gestão de telefonemas e fornecimento de informação diversa;

     Assistência   aos  serviços   bancários,   de   notário,   bem    como  ao   serviço   de atendimento ao cliente;

       Recepção de correspondência;

       Actualização de base de dados de contactos dos estudantes,

       Promoção e venda  de bens e serviços oferecidos pelo ITM;

     Recepção   protocolo   e   encaminhamento   de   documentos  para   os  respectivos sectores;

     Introdução e gestão de mapas de controle de  viaturas, segurança, combustíveis, e outros dados conforme solicitado;

       Coordenar e gerir o expediente de todos departamentos;

     Criar,   garantir   e  manter base  de   dados  de   clientes,   Empresas,   instituições   e colaboradores;

       Efectuar chamadas pertinentes a pedido  dos colaboradores;

     Controlo  do uso e preenchimento correcto dos recibos,livros e outros documentos alocados na secretaria

Requisitos

 

       Formação Técnica em Relações Públicas, Secretariado ou afins ;

       Pelo menos dois (2) anos de experiência como recepcionista ou similar;

       Conhecimentos de informática na óptica de utilizador  em Word, Excel, PPT;

       Noções básicas em Inglês, falado e escrito;

       Boa comunicação oral e escrita;

       Flexibilidade  e adaptabilidade para gerir várias tarefas e trabalhar longas horas;

       Capacidade de trabalhar sob pressão sempre que for necessário

       Manter  sigílo profissional

       Possuir Ética e deontologia profissional

       Boa apresentação

 

PROCESSO DE CANDIDATURA

 

 

Exigências gerais

 

 

A todos interessados, poderão submeter os seus Cv’s acompanhados pela  carta de candidatura  dirigida   ao   Director   da   Geral     do   Instituto  Técnico  de   Moçambique, indicando  expressamente  a  vaga   a  que   pretende se  candidatar  e  encaminhar  a secretaria Geral do  ITM, cita  na  Av. Ho Chi Min. No  1918  ao  pé  da  Escola Secundária Francisco Manhanga e demais documentos, como:

 

1. a) Fotocópia do BI,( autenticado);
2. b) Cópia de nuit;
3. c) Cópia do certificado de habilitações literárias;
4. d) Atestado médico específico;
5. e) Registo criminal específico;
6. f)    Informação bancária (BCI) e
7. g)   Duas fotografias

 

Nota: os documentos descritos nas alíneas (d), e),f) e g) poderão ser apresentados 10 dias após a fase de selecção dos candidatos.

 

Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados

 

 

Validade: 21/02/2022

 

 

Local: Maputo