A CARE Internacional, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Finanças para Pemba.
Resumo
As principais responsabilidades do(a) Assistente de Finanças é responsável pela preparação das requisições de cheques, memorandos de receitas, e algumas rubricas diárias de ajustamento. Esta função é também responsável pela organização adequada dos ficheiros de todos documentos relacionados com as finanças.
Ressponsabilidades
Responsabilidade de função #1 verificar todos os pedidos e documentos para processar pagamentos
- Garantir que nenhuma conta/ factura é paga mais que uma vez;
- Rever todos os pedidos de pagamento, e certificar-se da plenitude de todos os documentos/suportes necessários e verificar a sua precisão matemática;
- Preparar Requisições de Cheques para as contas recebidas, depois de revistos pelo Chefe Adjunto das Finanças, remetê-los ao oficial de finanças para processar o pagamento;
- Preparar pedidos de transferência de fundos para pagamentos fora de Moçambique.
Responsabilidade de Função #2 Memorandos de Receitas
- Receber cópias de Recibos Oficiais (ROs) para as Finanças, que são passados pelo Caixa uma vez por dia. Certificar-se de que os ROs passados seguem sequência e estão completos;
- Preparar Memorandos de Receitas e anexar documentos de suporte e cópias dos Recibos Oficiais passados pelo Caixa para as Finanças;
- Numa periodicidade mensal, verificar se os recibos de cheques registados no foram enviados para depósito pelo Caixa, com uma cópia do talão de depósito anexada aos Memorandos de Receitas. Notificar o Contabilista Sénior se os depósitos não tiverem sido feitos.
Responsabilidade de Função #3 Ajustamentos, verificar transações e arquivo
- Preparar rubricas diárias de ajustamento referentes a liquidações de adiantamentos de projectos;
- Preparar outros ajustamentos conforme pedido do Chefe Adjunto das Finanças;
- Verificar a validade e plenitude da documentação de Requisição de Cheques e Memorandos de Receitas. Verificar a precisão matemática das facturas/contas anexadas;
- Garantir o devido carimbo em todos os documentos requeridos;
- Manter os respectivos arquivos de todos os documentos relacionados com finanças (Talões de Contas, documentos relacionados com a folha salarial, documentos de reconciliação bancária e de reposição, saldos de conta iniciais etc.) de forma adequada.
Requisitos
- Bacharel ou Nível Médio em Contabilidade ou uma área relevante com três (3) anos de experiência;
- Experiência numa ONG virada para o desenvolvimento e com o software SCALA;
- Capacidade de trabalhar sob pressão;
- Fluência na língua portuguesa;
- Bons conhecimentos de computadores e domínio do Microsoft Office Excel, Word e Outlook;
- Comprometido com a igualdade de género.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae.
Nota: É importante citar o número da vaga e o nome da posição. Esta vaga está aberta para Cidadãos Moçambicanos A CARE Moçambique é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos candidaturas de mulheres, as pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos. Não toleramos qualquer tipo de assédio, Abuso e Exploração Sexual entre trabalhadores, Parceiros de Implementação e Beneficiários. Não fazemos nenhum tipo de cobranças para nenhum tipo de contratação e não procedemos por via de agentes de recrutamento. Oferecemos um pacote de compensação competitiva e a possibilidade de construir uma carreira no sector de desenvolvimento, através de um engajamento a longo prazo e acesso aos recursos e experiência pelo mundo. Só os candidatos selecionados serão contactados!
Processo de Candidatura
Endereço: Av. Mártires da Moeda, nº 596 – Maputo
Email: Mozrecrutamentos@care.org
Validade: 10/03/2022
Local: Pemba – Cabo Delgado
