Vaga para Assistente de Monitoria e Avaliação

Ticker

6/recent/ticker-posts

Vaga para Assistente de Monitoria e Avaliação

 

Vaga para Assistente de Monitoria e Avaliação

Descrição da Vaga

A Jhpiego pretende admitir para seu quadro de pessoal um Assistente de Monitoria e Avaliação para Inhambane.

Reporta directamente ao: Coordenador M&E e Informação Estratégica do Projecto

Responsabilidades:

  • Fornecer apoio administrativo ao projecto e garantir a logística para o cumprimento das actividades;
  • Fornecer apoio administrativo para equipa de campo, gestão de petty cash das actividades, suprir equipamentos necessários para as actividades;
  • Fornecer apoio administrativo e resolver problemas de retina e garantir o bom funcionamento das operações do projectb e do escritório;
  • Apoiar com as funções de compras e procurement de serviços e bens;
  • Manutenção adequada dos insumos de escritório, da fotocopiadora e toner do projecto;
  • Assegurar e organizar as necessidades para o cumprimento de actividades de formação e supervisão;
  • Assegurar pela manutenção actualizada de sistemas / registos, incluindo todos os registos de itens em stock, enviados, recebidos, emprestado ou devolvido e manter um registo actualizado de todos os stocks;
  • Auxiliar na verificação física de inventário, stocks e activos;
  • Fornecer orientação regular / feedback para o Pessoal na rotina de actividades;
  • Distribuição de expedientes/correspondência para o pessoal respectivo;
  • Pagamentos de impostos (INSS, IRPS, veículos), contas (rendas, luz, água, telefone e internet) e seguro dos trabalhadores e veículos da organização, conforme necessário;
  • Garante a operação eficiente do sistema de planeamento de viagens do pessoal;
  • Responsável pela logística com hotéis, serviços de rent-a-car, reservas e compras de bilhetes de viagem, obtenção de seguros de viagem, prestar serviço ao pessoal da organização e parceiros, como também pela resolução de quaisquer problemas de viagem;
  • Responsável pela negociação de bons preços de serviços e pela criação de uma lista de contacto de fornecedores de serviços (Hotelaria, rent-a-car; agendas de viagem);
  • Responsável pela atualização do piano de actividades semanal [viagens, formações, etc.);
  • Rever e verificar facturas relacionadas com acomodação, rent-a-car e viagens antes de encaminhar ao Departamento de Finanças para o pagamento;
  • Coordena a recepção de encomendas de material de Maputo ou outras províncias;
  • Analisa documentos financeiros tais como facturas, recibos, relatórios de despesas efectuadas e outros documentos tais como ordens de compra por forma a assegurar a plenitude, exatidão, fiabilidade e validade dos dados financeiros;
  • Responsável pelo processo de pagamentos assegurando que os mesmos estejam completos, fiáveis e que foram preparados de acordo com as políticas e procedimentos da Jhpiego e dos doadores, antes da emissão das respectivas ordens de pagamento, cheques, transferências bancárias e outros.

Qualificações e Requisitos:

  • Nível medio de Administração, Finanças, Contabilidade ou outra área relevante;
  • Conhecimentos de Princípios de Contabilidade Geralmente Aceites, GAAP,
  • Conhecimentos de legislação fiscal e de reconciliação bancaria;
  • Proficiência em Microsoft Office, especialmente o Excel;
  • Experiência com lançamentos em Quickbooks constitui vantagem acrescida;
  • Pelo menos 3 anos de experiência de trabalho em projectos semelhantes, experiência de trabalho em projectos apoiados pelo Banco Mundial e uma vantagem;
  • Capacidade de trabalhar em equipa e de forma extremamente proactiva e focada nos resultados;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão com honestidade e princípios éticos e íntegros no tratamento de informação confidencial;
  • Capaz de contruir competências na equipa criando ambiente de criatividade e inovação;
  • Capacidade de comunicação em Português e Inglês verbal e escrita;
  • Excelentes habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
  • Habilidades para realizar múltiplas tarefas e gerir efectivamente situações de pressão;
  • Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade;
  • Ter residência na área de implementação do projecto e uma condição;
  • Disponibilidade imediata.

Como se candidatar?

Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser consultadas para: hr-mozambique@jhpiego.org e indique o assunto: ” Assistente de Monitoria e Avaliação ” e indica o respectivo local.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 9 de Março de 2022.

Indique a fonte da vaga na sua candidatura.

Enviar um comentário

0 Comentários