Vaga para Assistente de Monitoria e Avaliação

 

Descrição da Vaga

A Jhpiego pretende admitir para seu quadro de pessoal um Assistente de Monitoria e Avaliação para Maputo e/ou Gaza.

Reporta directamente ao: Coordenador M&E e Informação Estratégica do Projecto

Responsabilidades:

• Fornecer apoio administrativo ao projecto e garantir a logística para o cumprimento das actividades;
• Fornecer apoio administrativo para equipa de campo, gestão de petty cash das actividades, suprir equipamentos necessários para as actividades;
• Fornecer apoio administrativo e resolver problemas de retina e garantir o bom funcionamento das operações do projectb e do escritório;
• Apoiar com as funções de compras e procurement de serviços e bens;
• Manutenção adequada dos insumos de escritório, da fotocopiadora e toner do projecto;
• Assegurar e organizar as necessidades para o cumprimento de actividades de formação e supervisão;
• Assegurar pela manutenção actualizada de sistemas / registos, incluindo todos os registos de itens em stock, enviados, recebidos, emprestado ou devolvido e manter um registo actualizado de todos os stocks;
• Auxiliar na verificação física de inventário, stocks e activos;
• Fornecer orientação regular / feedback para o Pessoal na rotina de actividades;
• Distribuição de expedientes/correspondência para o pessoal respectivo;
• Pagamentos de impostos (INSS, IRPS, veículos), contas (rendas, luz, água, telefone e internet) e seguro dos trabalhadores e veículos da organização, conforme necessário;
• Garante a operação eficiente do sistema de planeamento de viagens do pessoal;
• Responsável pela logística com hotéis, serviços de rent-a-car, reservas e compras de bilhetes de viagem, obtenção de seguros de viagem, prestar serviço ao pessoal da organização e parceiros, como também pela resolução de quaisquer problemas de viagem;
• Responsável pela negociação de bons preços de serviços e pela criação de uma lista de contacto de fornecedores de serviços (Hotelaria, rent-a-car; agendas de viagem);
• Responsável pela atualização do piano de actividades semanal [viagens, formações, etc.);
• Rever e verificar facturas relacionadas com acomodação, rent-a-car e viagens antes de encaminhar ao Departamento de Finanças para o pagamento;
• Coordena a recepção de encomendas de material de Maputo ou outras províncias;
• Analisa documentos financeiros tais como facturas, recibos, relatórios de despesas efectuadas e outros documentos tais como ordens de compra por forma a assegurar a plenitude, exatidão, fiabilidade e validade dos dados financeiros;
• Responsável pelo processo de pagamentos assegurando que os mesmos estejam completos, fiáveis e que foram preparados de acordo com as políticas e procedimentos da Jhpiego e dos doadores, antes da emissão das respectivas ordens de pagamento, cheques, transferências bancárias e outros.

Qualificações e Requisitos:

• Nível medio de Administração, Finanças, Contabilidade ou outra área relevante;
• Conhecimentos de Princípios de Contabilidade Geralmente Aceites, GAAP,
• Conhecimentos de legislação fiscal e de reconciliação bancaria;
• Proficiência em Microsoft Office, especialmente o Excel;
• Experiência com lançamentos em Quickbooks constitui vantagem acrescida;
• Pelo menos 3 anos de experiência de trabalho em projectos semelhantes, experiência de trabalho em projectos apoiados pelo Banco Mundial e uma vantagem;
• Capacidade de trabalhar em equipa e de forma extremamente proactiva e focada nos resultados;
• Capacidade de trabalhar sob pressão com honestidade e princípios éticos e íntegros no tratamento de informação confidencial;
• Capaz de contruir competências na equipa criando ambiente de criatividade e inovação;
• Capacidade de comunicação em Português e Inglês verbal e escrita;
• Excelentes habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
• Habilidades para realizar múltiplas tarefas e gerir efectivamente situações de pressão;
• Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade;
• Ter residência na área de implementação do projecto e uma condição;
• Disponibilidade imediata.

Como se candidatar?

Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser consultadas para: hr-mozambique@jhpiego.org e indique o assunto: ” Assistente de Monitoria e Avaliação ” e indica o respectivo local.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 9 de Março de 2022.

Indique a fonte da vaga na sua candidatura.