Descrição da Vaga
A Jhpiego pretende admitir para seu quadro de pessoal um Assistente de Monitoria e Avaliação para Maputo e/ou Gaza.
Reporta directamente ao: Coordenador M&E e Informação Estratégica do Projecto
Responsabilidades:
- Fornecer apoio administrativo ao projecto e garantir a logística para o cumprimento das actividades;
- Fornecer apoio administrativo para equipa de campo, gestão de petty cash das actividades, suprir equipamentos necessários para as actividades;
- Fornecer apoio administrativo e resolver problemas de retina e garantir o bom funcionamento das operações do projectb e do escritório;
- Apoiar com as funções de compras e procurement de serviços e bens;
- Manutenção adequada dos insumos de escritório, da fotocopiadora e toner do projecto;
- Assegurar e organizar as necessidades para o cumprimento de actividades de formação e supervisão;
- Assegurar pela manutenção actualizada de sistemas / registos, incluindo todos os registos de itens em stock, enviados, recebidos, emprestado ou devolvido e manter um registo actualizado de todos os stocks;
- Auxiliar na verificação física de inventário, stocks e activos;
- Fornecer orientação regular / feedback para o Pessoal na rotina de actividades;
- Distribuição de expedientes/correspondência para o pessoal respectivo;
- Pagamentos de impostos (INSS, IRPS, veículos), contas (rendas, luz, água, telefone e internet) e seguro dos trabalhadores e veículos da organização, conforme necessário;
- Garante a operação eficiente do sistema de planeamento de viagens do pessoal;
- Responsável pela logística com hotéis, serviços de rent-a-car, reservas e compras de bilhetes de viagem, obtenção de seguros de viagem, prestar serviço ao pessoal da organização e parceiros, como também pela resolução de quaisquer problemas de viagem;
- Responsável pela negociação de bons preços de serviços e pela criação de uma lista de contacto de fornecedores de serviços (Hotelaria, rent-a-car; agendas de viagem);
- Responsável pela atualização do piano de actividades semanal [viagens, formações, etc.);
- Rever e verificar facturas relacionadas com acomodação, rent-a-car e viagens antes de encaminhar ao Departamento de Finanças para o pagamento;
- Coordena a recepção de encomendas de material de Maputo ou outras províncias;
- Analisa documentos financeiros tais como facturas, recibos, relatórios de despesas efectuadas e outros documentos tais como ordens de compra por forma a assegurar a plenitude, exatidão, fiabilidade e validade dos dados financeiros;
- Responsável pelo processo de pagamentos assegurando que os mesmos estejam completos, fiáveis e que foram preparados de acordo com as políticas e procedimentos da Jhpiego e dos doadores, antes da emissão das respectivas ordens de pagamento, cheques, transferências bancárias e outros.
Qualificações e Requisitos:
- Nível medio de Administração, Finanças, Contabilidade ou outra área relevante;
- Conhecimentos de Princípios de Contabilidade Geralmente Aceites, GAAP,
- Conhecimentos de legislação fiscal e de reconciliação bancaria;
- Proficiência em Microsoft Office, especialmente o Excel;
- Experiência com lançamentos em Quickbooks constitui vantagem acrescida;
- Pelo menos 3 anos de experiência de trabalho em projectos semelhantes, experiência de trabalho em projectos apoiados pelo Banco Mundial e uma vantagem;
- Capacidade de trabalhar em equipa e de forma extremamente proactiva e focada nos resultados;
- Capacidade de trabalhar sob pressão com honestidade e princípios éticos e íntegros no tratamento de informação confidencial;
- Capaz de contruir competências na equipa criando ambiente de criatividade e inovação;
- Capacidade de comunicação em Português e Inglês verbal e escrita;
- Excelentes habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
- Habilidades para realizar múltiplas tarefas e gerir efectivamente situações de pressão;
- Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade;
- Ter residência na área de implementação do projecto e uma condição;
- Disponibilidade imediata.
Como se candidatar?
Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser consultadas para: hr-mozambique@jhpiego.org e indique o assunto: ” Assistente de Monitoria e Avaliação ” e indica o respectivo local.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 9 de Março de 2022.
Indique a fonte da vaga na sua candidatura.
