Vaga para Assistente De Programa


O Programa Alimentar Mundial (PAM) está contratando um Assistente de Programa.

Descrição

O PAM celebra e abraça a diversidade. Está comprometida com o princípio da igualdade de oportunidades de emprego para todos os seus funcionários e incentiva os candidatos qualificados a se candidatarem independentemente de raça, cor, nacionalidade, origem étnica ou social, informação genética, gênero, identidade e/ou expressão de gênero, orientação sexual, religião ou crença, status de HIV ou deficiência.

Sobre o PAM

O PAM procura candidatos da mais alta integridade e profissionalismo que compartilhem nossos princípios humanitários. A seleção de pessoal é feita de forma competitiva e estamos comprometidos em promover a diversidade e o equilíbrio de gênero.

Contexto organizacional

O Programa Mundial de Alimentos das Nações Unidas é a maior agência humanitária do mundo que combate a fome em todo o mundo. A missão do WFP é ajudar o mundo a alcançar o Fome Zero em nossas vidas. Todos os dias, o PMA trabalha em todo o mundo para garantir que nenhuma criança vá dormir com fome e que os mais pobres e vulneráveis, principalmente mulheres e crianças, possam ter acesso aos alimentos nutritivos de que precisam.

Objetivo do trabalho

Fornecer suporte técnico para planejamento eficiente, monitoramento e análise do desempenho financeiro do projeto para otimizar o uso dos recursos financeiros.

Qualificações Mínimas Padrão

  • Escolaridade: Bacharel em Finanças, Contabilidade, Gestão de Negócios, Gestão de Projetos ou outra área relevante.
  • Experiência: Quatro ou mais anos de experiência de trabalho de suporte progressivamente responsável em trabalho administrativo geral, incluindo pelo menos dois anos em Orçamento e Programação, Finanças, Bancos ou outro campo relacionado.
  • Idioma: Fluência oral e escrita nas línguas inglesa e portuguesa.

Experiências desejadas para entrada na função

  •  Auxiliou na preparação de documentos financeiros;
  •  Tem apoiado a realização de análises orçamentárias;
  •  Contribuiu para a coleta de dados de pipeline;

Principais responsabilidades (não abrangentes)

  •  Prestar apoio direto à Unidade de Programa respondendo a diferentes tarefas e solicitações;
  •  Fornecer suporte geral, monitorar e atualizar ferramentas internas que facilitem a gestão de informações, fundos e subsídios;
  •  Apoio na elaboração de análises financeiras básicas para garantir a otimização dos recursos;
  •  Responder às solicitações diárias sobre assuntos gerais;
  •  Acompanhar as justificativas pendentes das diversas unidades e cartórios arquivados para garantir que os recursos sejam consumidos antes do vencimento e os processos sejam encerrados obedecendo a conformidade interna;
  •  Fornecer suporte na atualização de arquivos semanais, mensais e ad hoc com informações atuais conforme solicitado;
  •  Inserir dados precisos nos sistemas corporativos dentro dos prazos estabelecidos, para facilitar o acesso às informações e apoiar o planejamento e a tomada de decisões;
  •  Manter comunicação com vários indivíduos sobre questões de gerenciamento de fundos do projeto e processos relacionados para esclarecer quaisquer discrepâncias e otimizar o uso de fundos;
  •  Compilar dados e fornecer análises básicas, manter registros e arquivos precisos e preparar relatórios periódicos e ad hoc para revisões posteriores para apoiar a precisão e a eficiência das informações apresentadas às partes interessadas internas e externas;
  •  Fornecer orientação e treinamento no trabalho para outros funcionários em planejamento orçamentário, gestão de fundos e planejamento operacional, para apoiar o desenvolvimento contínuo e a consistência nos serviços prestados;
  •  Desempenhar outras funções conforme necessário.

Capacidades Organizacionais Centrais dos 4Ps

Objetivo

  •  Compreender e comunicar os Objetivos Estratégicos: Ajuda os colegas de equipe a articular os Objetivos Estratégicos do PAM;
  •  Ser uma força para mudanças positivas: Sugere ao supervisor melhorias potenciais nos processos de trabalho da equipe.
  •  Tornar a missão inspiradora para nossa equipe: Explica o impacto das atividades do WFP nas comunidades beneficiárias aos colegas de equipe;
  •  Tornar nossa missão visível nas ações cotidianas: Articula como as responsabilidades da própria unidade servirão à missão do PAM.

Pessoas

  • Procure maneiras de fortalecer as habilidades das pessoas: Treina colegas de equipe juniores em novas habilidades e capacidades;
  • Criar uma cultura inclusiva: Busca oportunidades para trabalhar com pessoas de diferentes origens;
  • Seja um coach e forneça feedback construtivo: Serve como coach para colegas na mesma área de trabalho;
  • Crie um espírito “Eu vou”/”Nós vamos”: Acompanha o progresso em direção às metas e compartilha essas informações regularmente com o supervisor.

atuação

  • Incentivar inovação e soluções criativas: Explora maneiras de ser consistentemente mais eficiente e preciso em suas próprias áreas de trabalho e compartilha novos métodos de trabalho com colegas;
  • Foco na obtenção de resultados: Concentra-se na obtenção de resultados e acompanha as tendências nas taxas de conclusão das próprias tarefas para identificar oportunidades de eficiência;
  • Assumir compromissos e cumprir os compromissos: Assume a responsabilidade pelas próprias tarefas e notifica o supervisor o mais rápido possível sobre possíveis atrasos no cumprimento de prazos ou compromissos;
  • Seja Decisivo: Decida de forma independente que ação tomar quando confrontado com escolhas críticas no local de trabalho ou em situações perigosas no campo.

Parceria

  • Conecte-se e compartilhe entre as unidades do PAM: Sugere oportunidades de parceria com outras unidades para o supervisor;
  • Construir fortes parcerias externas: Identifica oportunidades para trabalhar com colegas e parceiros no campo em direção a objetivos comuns;
  • Seja politicamente ágil e adaptável: Desenvolve uma compreensão do valor das equipes do WFP e parceiros externos no cumprimento das metas e objetivos da equipe;
  • Seja claro sobre o valor que o PAM traz para as parcerias: Alinha as próprias atividades com as prioridades do supervisor para atender às necessidades internas e externas dos parceiros.

Capacidades Funcionais

Nome do recurso

Descrição do comportamento esperado para o nível de proficiência

Ciclo de vida do programa e assistência alimentar

  • Pode facilitar a implementação de programas de assistência alimentar sob orientação usando a compreensão básica dos princípios e boas práticas de desenho, implementação e monitoramento de programas.

Modalidades de Transferência (Alimentação, Dinheiro, Vouchers)

  • Demonstra capacidade de facilitar, sob orientação, a implementação do programa de assistência alimentar que implementa uma gama completa de modalidades de transferência com uma compreensão dos princípios básicos que orientam a seleção e implementação da modalidade.

Conhecimento de Áreas Especializadas

  • Compreende conceitos e dados técnicos básicos e sua relevância para programas de assistência alimentar.

Programação de Emergência

  • Demonstra capacidade de fornecer insumos para o desenvolvimento, implementação e realinhamento de programas de emergência de alta qualidade.

Engajamento de Políticas Estratégicas com Governo

  • Compreende e aplica os princípios básicos de envolvimento com os homólogos do governo a nível nacional ou local.

Termos e Condições

Esta posição é aplicável apenas a nacionais moçambicanos.

Título do Cargo: r Assistente de Programa SC5

Tipo de Contrato:  Contrato de Serviço

Duração do contrato:  12 meses

Estação de serviço:  Maputo

Nota: Candidatos do sexo feminino e qualificados são altamente incentivados a se inscrever.

Como aplicar

Envie seus currículos para: https://bit.ly/368M037

Prazo para inscrições: 30 de março de 2022