A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Recursos Humanos.
Descrição
Executar tarefas inerentes à administração dos recursos humanos em apoio ao Oficial Sénior de Recursos Humanos. Será responsável pela inscrição do pessoal na segurança social, no plano de saúde e nas finanças (IRPS), atualização do arquivo interno, disseminação de comunicados internos do departamento, publicação de anúncios de vagas, marcação de entrevistas, elaboração e envio de correspondência externa do departamento e gestão de prestadores de Serviço e de Voluntários.
Responsabilidades
- Executar todas actividades relacionadas com prestadores de Serviço, trabalhadores internos e Voluntários desde o recrutamento, seleção, monitoria ao processamento da folha de salários em coordenação com o Oficial Sénior de RH;
- Manter actualizados os Mapas de controlo de registo de staff assim como prestadores de serviços e voluntários de forma a gerir entradas e saídas de colaboradores ou prestadores de serviço;
- Manter actualizado o arquivo do departamento, tanto físico como eletrónico (relatórios, processos individuais, politicas, correspondências, etc) de Staff interno assim como de prestadores de serviço e fazer Upload sempre que necessário;
- Efectuar a inscrição do pessoal no plano de saúde actualizando informações necessárias em função da solicitação dos beneficiários;
- Apoiar na elaboração de cartas e declarações para o banco e outras Instituições de trabalho solicitados;
- Elaborar mapas de controlo de contratos para verificar a sua validade, fazer updates e submeter ao Oficial Sénior de RH;
- Introduzir e actualizar os dados do pessoal no sistema computarizado de gestão de recursos humanos (PHC, Excell, Ect) assim como fazer UPload no One Drive sempre que necessário;
- Actualizar as informações de EBCP e do call tree (relação de contactos para casos de emergência);
- Apoio ao Oficial Sénior de RH no processo de recrutamento e seleção sempre que necessária sua intervenção;
- Apoiar na elaboração e submissão do Plano de Férias dos trabalhadores;
- Apoiar na elaboração e submissão da Relação Nominal anual do pessoal;
- Prestar informações aos funcionários da instituição, a respeito de assuntos relacionados com as suas responsabilidades sempre que ausente o seu supervisor directo;
- Apoiar no processo de revisão Semi-anual dos objectivos e de Avaliação anual de desempenho do staff no Work Force Now;
- Assegurar que toda a informação necessária para o processamento de salários esteja disponível dentro dos prazos;
- Assegurar que toda a informação necessária para o processamento de salários e subsídios dos prestadores de serviço e voluntários esteja disponível dentro dos prazos;
- Fornecer apoio administrativo sempre que necessário;
- Organizar a tramitação de informação durante as auditorias;
- Providenciar informação sempre que solicitado;
- Executar outras tarefas relacionadas ou quando designado pelo/a supervisor.
Requisitos
- Licenciatura em Direito, Administração, Recursos Humanos, Psicologia de Trabalho ou áreas afins;
- Domínio no uso de aplicações do Microsoft Office ou de gestão de staff como; PHC, Replicon, entre outras;
- Conhecimento Básico da Gestão de Time Sheets físicos e electrónicos;
- Dois anos de experiência de trabalho comprovada como Assistente de Recursos Humanos;
- Capacidade de comunicação;
- Capacidade de aprendizagem;
- Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares;
- Conhecimento da Lei do Trabalho;
- Domínio (oral e escrito) da língua portuguesa e Inglesa;
- Boa capacidade de comunicação;
- Habilidade de lidar com situações de conflito;
- Capacidade de gerir informações sigilosas;
- Experiência mínima de trabalhar com ONGs.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae.
Nota: Como uma organização global, multinacional e multicultural, a EGPAF acredita que a diversidade no local de trabalho enriquece o nosso trabalho e aumenta o nosso impacto e eficácia. Acreditamos que os trabalhadores têm o direito de trabalhar num ambiente de respeito mútuo e integridade que promova a dignidade e o respeito por todos e que lhes permita atingir seu pleno potencial. A Fundação está empenhada em promover a diversidade, equidade, inclusão e pertencimento (DEI&B), e encorajamos fortemente aqueles com as seguintes identidades a se candidatarem: BIPOC (negros, indígenas e outras pessoas de cor), mulheres e não binários, LGBT + (lésbicas, gays, bissexuais e transgêneros), indivíduos com deficiência e outros membros de grupos historicamente sub-representados. A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) oferece oportunidades iguais de emprego a todos os trabalhadores e candidatos a emprego, independentemente de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, idade, deficiência ou genética. Além dos requisitos da Lei Federal, a EGPAF cumpre as Leis Estaduais e Locais aplicáveis que regem a não discriminação no emprego em todos os países em que a Fundação possui programas. A Fundação não cobra taxas em nenhuma fase do processo de recrutamento. Se você for solicitado a pagar uma taxa em qualquer estágio do recrutamento, entre em contato com fraud@pedaids.org.
Processo de Candidatura
Link: https://bit.ly/3pqMU1n
Validade: 10/03/2022
Local: Inhambane
