Vaga para Gerente De Finanças

A equipa da Action Contre La Faim (ACF) Moçambique está a recrutar um Gestor Financeiro para o seu gabinete de coordenação em Pemba.

Objetivo principal: Assegurar uma boa gestão contabilística e financeira de acordo com os procedimentos definidos para a missão e no quadro de gestão financeira do ACF.

Missão 1: Contribuir para o desenvolvimento de propostas em termos de apoio financeiro e orçamentário

• Disponibilizar informações financeiras e orçamentárias a outros departamentos para facilitar o estabelecimento da estratégia do programa;
• Apoiar o Chefe do Departamento Financeiro produzindo contribuições financeiras e orçamentárias de alta qualidade e oportunas para “propostas” e relatórios para órgãos de financiamento;
• Aconselhar outros departamentos nas suas necessidades financeiras e orçamentais com base na análise do Acompanhamento do Orçamento e reportar ao DHO das Finanças sobre a qualidade dos desafios financeiros e orçamentais;
• Assegurar que as necessidades e constrangimentos financeiros e orçamentais são tidos em conta na preparação dos projetos em estreita colaboração com o DHO das Finanças;
• Auxiliar o HOD de Finanças coletando dados e redigindo a seção financeira e orçamentária de propostas e relatórios para o HOD de Finanças com relação à atualização dos planos de financiamento da Missão;
• Garantir que sua contribuição para “propostas” e relatórios seja consistente com o restante desses documentos.

Missão 2: Auxiliar o HOD de Finanças na produção de gestão financeira e orçamentária de alta qualidade, incluindo relatórios oportunos dos doadores na Missão

• Apoiar o HOD de Finanças para garantir a exatidão da contabilidade da missão e das entradas analíticas;
• Apoiar o HOD de Finanças na geração de relatórios financeiros mensais e trimestrais para doadores e consórcios;
• Promulgação e cumprimento das regras financeiras das entidades financiadoras;
• Garantir que todos os dados contábeis, extra-contábeis e de expatriados sejam inseridos no software contábil;
• Supervisionar a verificação de faturas e garantir que sejam arquivadas de acordo com os procedimentos da ACF;
• Trabalhar em colaboração com o Gerente de Subsídios para fornecer lembretes e desenvolver relatórios financeiros para os respectivos doadores, incluindo o acompanhamento das parcelas dos doadores em tempo hábil;
• Apoiar o DHO das Finanças no cálculo e ratificação dos orçamentos dos projetos para a Missão e na preparação e revisão dos orçamentos dos doadores;
• Produzir, verificar e encaminhar o acompanhamento do orçamento (incluindo previsão) à equipa de coordenação e às bases, levantando questões de relevância e alertas, apoiar os Chefes de Departamento em estreita colaboração com o DOF de Finanças;
• Apoiar o DHO de Finanças na produção e arquivamento de relatórios financeiros de acordo com os prazos e formatos exigidos pelos órgãos financiadores;
• Supervisão da pré-auditoria dos trabalhos das entidades financiadoras em estreita colaboração com o Ministério Público das Finanças sobre os contratos financeiros e respondendo às questões levantadas pelos auditores;
• Dependendo da flexibilidade do doador, Apoiar o HOD de Finanças, para preparar as emendas orçamentárias necessárias (com os outros HoDs);
• Fornecer validação financeira na solicitação de Compras de acordo com seu nível de responsabilidade e procedimentos internos.

Missão 3: Auxiliar o HOD de Finanças no gerenciamento da equipe financeira sob sua supervisão e fornecer suporte técnico aos gerentes administrativos da base

• Auxiliar na gestão diária da equipe de finanças de capital (orientação, acompanhamento, motivação…);
• >Avaliar o desempenho e desenvolver as habilidades dos membros da equipe de finanças da missão;
• Gestão das equipas de que é responsável de suporte/técnico;
• Fornecer treinamento de capacitação para as equipes financeiras na missão;
• Participar do recrutamento de membros da equipe;
• Elaborar e monitorar planos de ação individuais para os membros da equipe;
• Facilitar entrevistas de avaliação para os membros da equipe e fornecer suporte técnico às equipes.

Missão 4: Auxiliar o HOD financeiro com a Gestão de Tesouraria

• Revisão da previsão de tesouraria para a missão antes de enviar ao QG;
• Auxiliar as finanças do HOD a garantir uma gestão de tesouraria suave, aconselhando sobre gestão de caixa/banco e movimentação de fundos.

Missão 5: Delegar o HOD de Finanças

• Assumir responsabilidades como o HOD Financeiro interino na ausência do HOD;
• Representar o HOD nas respectivas reuniões quando solicitado.

Perfil

• Diploma/ Nível de estudos: Superior em administração ou finanças; Certificação profissional em Contabilidade ou Finanças, seria uma vantagem;
• Experiência: Mínimo de 3 anos de experiência profissional em funções financeiras ou contábeis para ONGs (contabilidade, gestão de caixa e orçamento, conhecimento das diretrizes do doador, processo de auditoria interna);
• Experiência em coaching e team building; Experiência em gestão e suporte de equipe;
• Experiência na comunicação de resultados financeiros aos gestores;
• Conhecimentos avançados em informática; Conhecimento e experiência do software de contabilidade SAGA;
• Proativo; Profissionalismo, Bom relacionamento interpessoal;
• Bom nível de inglês.

Como aplicar

Envie seus currículos para: Recruit@mz-actioncontrelafaim.org.