Vaga para Motorista Administrativo

 

A GAIN está a contratar um Motorista Administrativo – Cabo Delgado.

Objetivo geral

O Motorista Administrativo será responsável por fornecer serviços de transporte ao pessoal da GAIN e visitantes na província de Cabo Delgado e aos locais de campo e outros locais, conforme necessário. A pessoa será também responsável por prestar apoio administrativo e geral ao escritório da Gain em Cabo Delgado e reportará ao Office Manager

Tarefas e responsabilidades

Transporte de funcionários

• Atuar como motorista de escritório para viagens de funcionários oficiais dentro de Cabo Delgado e ocasionalmente para fora dos distritos, conforme necessário;
• Dirija sempre seguindo as normas de segurança rodoviária e mantenha-se atualizado sobre as normas de direção e siga as mudanças que ocorrerem;
• Arquivar livros de registo de veículos e submetê-los ao Office Manager;
• Atualizar os diários de bordo e manter registros claros dos movimentos do veículo, obter assinaturas dos usuários relevantes e indicar a finalidade para a qual o veículo foi usado;
• Manter a consciência das condições atuais da estrada, ajustando as rotas conforme necessário para evitar atrasos;
• Garantir que os veículos tenham materiais necessários como guarda-chuvas, caixa de primeiros socorros, mapa, extintores de incêndio;
• Monitorar as solicitações de viagem de rotina feitas pela equipe da GAIN, garantindo a conformidade com as políticas e procedimentos de viagem da GAIN. Despacho de mercadorias e materiais para vários escritórios de projetos para facilitar a entrega do programa sem relatórios de perda ou destruição de itens.

Manutenção e gerenciamento de veículos

• Providenciar cuidados e manutenção do veículo;
• Limpe regularmente o veículo e realize verificações de rotina para garantir que ele tenha ferramentas de trabalho adequadas diariamente (ou seja, troca de óleo, rodízio de pneus, limpeza, etc.);
• Diariamente, monitore a condição do veículo, as necessidades de reparo e os diários de viagem, e realize verificações diariamente antes de operar o veículo. Notificar o Office Manager de quaisquer problemas técnicos que existam no veículo atribuído;
• Reabastecer o veículo usando um comprovante de combustível aprovado e registrá-lo na folha de registro do veículo em tempo hábil;
• Assegurar que o veículo está em boas condições de circulação, seguro e cumpre os requisitos e documentação oficial da Autoridade de Moçambique;
• Para relatar imediatamente ao Office Manager todos os acidentes ou problemas de veículos GAIN.

Administração

• Orientado pelo Gerente do Escritório, dar suporte às funções administrativas do escritório, que incluem a realização de tarefas de mensageiro, tarefas de escritório, compra de material de escritório, pagamento de contas, fotocópias, tarefas bancárias e acompanhamento de questões de vistos com os clientes/ministérios relevantes;
• Auxiliar no fornecimento de cotações para a aquisição de bens e materiais para entrega do programa de acordo com os procedimentos corporativos para garantir que o valor pelo dinheiro seja obtido;
• Auxiliar o Office Manager com questões relacionadas à manutenção;
• Auxiliar na compra, organização e embalagem do estoque de material de escritório e outros consumíveis;
• Desempenhar quaisquer outras funções que possam ser atribuídas de tempos em tempos para apoiar a consecução dos objetivos organizacionais;
• Trabalhar sob a supervisão geral do Office Manager e em estreita coordenação com o Other Project Manager.

Experiência

• Experiência comprovada de sucesso em função semelhante com experiência relevante na condução de veículos em outras organizações internacionais;
• Histórico comprovado de condução segura de veículos e experiência em tarefas gerais de administração de escritório, como corridas bancárias, apoio na atividade de compras, etc.;
• Demonstrar amplo conhecimento da rede rodoviária da região.

Educação

• Certificado de ensino medio.

Competências

• Um bom histórico de condução segura de veículos e experiência em funções gerais de administração de escritório, como bancos, etc.;
• Uma compreensão completa das regras e regulamentos da organização internacional para uma condução segura;
• Excelentes habilidades de condução;
• Boa capacidade de comunicação em Inglês (verbal e escrito), preferencial;
• Conhecimentos de informática que incluem o uso de pacotes MS Office;
• Desejável habilidade mecânica básica;
• Demonstrar bom comportamento, boas maneiras e atitude de ajuda;
• Elevado sentido de responsabilidade, cortesia e capacidade de trabalhar com pessoas de diferentes nacionalidades
  e origens culturais;
• Uma licença de mergulho válida.

Outros requerimentos

• Formação em pequenas reparações de veículos;
• Uma carta de condução válida classe B;
• Certificado de nível avançado ou comum;
• A capacidade de falar qualquer outro idioma, incluindo português, é uma vantagem;
• A experiência de trabalho em um ambiente de ONG será uma vantagem.

Como aplicar

O candidato interessado deve se inscrever através do seguinte e-mail: Recruit_mz@gainhealth.org

Este anúncio termina em 4 de abril de 2022. Inscrições antecipadas são incentivadas.  As inscrições serão analisadas continuamente e a GAIN reserva-se o direito de fechar este anúncio antecipadamente, caso recebamos candidatos adequados antes da data de encerramento.