Recepcionista/ Assistente Administrativo

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Recepcionista/ Assistente Administrativo

Recepcionista/ Assistente Administrativo


  A Maputogal pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Recepcionista/ Assistente Administrativa.

Descrição de Funções

  • Receção, atendimento e acompanhamento de clientes, fornecedores e visitas em geral;
  • Receção, atendimento e encaminhamento de emails;
  • Receção e encaminhamento de chamadas e fax;
  • Receção protocolo e encaminhamento de documentos para os respetivos sectores;
  • Gestão e controlo do economato, controle de entradas, saídas e stocks mínimos que assegurem o bom funcionamento da Empresa;
  • Manter o espaço da recepção limpo e organizado, incluindo as respectivas pastas, emails e arquivos;
  • Introdução e gestão de mapas de controle de viaturas, segurança, combustíveis, e outros dados conforme solicitado;
  • Coordenar e gerir o expediente de todos departamentos;
  • Criar, garantir e manter base de dados de clientes, Empresas, instituições e colaboradores;
  • Efetuar chamadas pertinentes a pedido dos colaboradores;
  • Elaborar textos profissionais, especializados e outros documentos oficiais;
  • Transcrever ditados, discursos, conferencias, palestras, actas, etc.;
  • Agendamento de Viagens (voos, hotéis).

Requisitos

  • Experiência mínima de dois (2) anos;
  • Idade compreendida entre 20 a 30 anos;
  • Proficiência em informática: MS Office (Word, Excel, Outlook);
  • Fluência em Português e Inglês;
  • Forte espírito de equipa e cooperação;
  • Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e comunicação;
  • Proativa.

Exigências

  • Carta de Candidatura;
  • Curriculum Vitae.

Sobre a Empresa

A Maputogal é uma empresa de prestação de serviços à Indústria de Oil & Gas, nomeadamente na área de instalação e manutenção de tanques, tubagens e bombas. Operamos no mercado Moçambicano há mais de 23 anos, com paixão, integridade e transparência tornamo-nos uma instituição de referência no ramo.

Processo de Candidatura

Email: recrutamento@maputogal.com

Validade: 27/04/2022

Local: Matola

Níveis: Nível Médio

Regime: Tempo Inteiro

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